监理项目的成本控制要点探析

2016-03-14文婷婷

工程技术研究 2016年11期

关键词：总监监理成本

文婷婷

（重庆金山建设监理有限公司，重庆 402700）

监理项目的成本控制要点探析

文婷婷

（重庆金山建设监理有限公司，重庆 402700）

成本控制决定监理项目的收益，对于监理企业未来发展具有重要价值和意义。监理项目成本控制包括项目报价与合同评估、监理项目成本预算、监理项目预算控制，监理企业要想提升控制水平，就应当对这三个环节进行强化。

监理；成本；控制；预算

为了进一步提升监理项目成本控制成效，文章将从项目报价和合同评估、监理项目成本预算、监理项目预算控制三部分对监理项目成本控制进行探讨。通过为监理企业开展成本控制提供理论依据，推动我国监理企业成本控制水平的提升。

1 项目报价与合同评估

现阶段监理市场普遍存在业主压价的情况，所以在承接监理项目阶段就应当依据业主要求、复杂程度、工期、造价进行项目评估，进而判断项目监理任务需要的投入和人员能否通过监理服务费用得到满足。如果项目投入需要无法通过监理服务费得到满足，那么无特殊原因情况，就不应当承接此类项目。

2 监理项目成本预算

2.1 相关措施

监理项目成本预算中，注意事项有：①项目初期是控制项目直接成本最有效的阶段，监理单位承接项目后，应当开展科学项目成本预算工作；②监理项目如需提供跨年度服务，那么不仅要编制相应的项目总成本预算，还要编制相应的年度项目直接成本预算；③开展监理项目工作的1至3个月内，总监应当结束成本预算工作，管理部门则应当审核其预算；④应当将依据监理合同制定的收款计划纳入到预算中。

2.2 人工支出

项目成本预算的重中之重是人工支出。审核人工支出包括两部分，①审核人员配置，在不会影响监理工作质量的情况下，尽量将监理人员工作期限缩短，将具有较强能力监理工程师作为主要人员构成；②审核人员薪酬标准。总监在预算中应当依据监理人员工作能力、现阶段执行薪酬体系要求进行定岗定薪。

2.3 其他费用

人力资源配制和劳动保护费、交通费、办公费等也存在直接关系，可从财务政策出发依据项目人数进行分摊。审核时保证人均分摊费用和执行财务指导政策相符。购置办公设施和设备依据固定资产管理规定制定相应技术，并开展审核活动。招待费、会务费、差旅费等其他成本支出的不确定性较大，总监在预算中应当预估后单独列出，进而方便项目实施中进行控制。同时依据现场要求和监理合同条件开展非监理项目开支（房租、水电费、临建搭设费）的预算编制。实际中应当逐级进行项目直接成本预算，尽量减小制度要求和实际情况的偏差。但通常情况下应当秉持不得预算实际中不会发生的费用，例如水电费、临时搭建费等。应在合理框架内进行直接成本合计，将项目直接成本不得超过项目合同额的一定比例。

3 监理项目的预算控制

项目直接成本预算审核通过后，就需依据预算控制和考核成本。

3.1 成本分类

为了提升控制的直观性，将项目直接成本划分为综合成本和人员成本。人员成本同样是预算控制的重点，项目进行中除高温费、加班费以外支出应执行预算时定岗定薪，同时不可违反规定变更监理人员薪酬。控制综合成本中的劳防用品、伙食补贴、通信费、交通费、办公费则应当以项目人员配置和财务制度规定为依据；招待费、会务费、差旅费则以预算数额和财务规定为依据。

3.2 总监是控制直接成本支出的关键

（1）在监理项目中总监最了解项目要求、特性、进展，需应当依据项目实际进展，及时调整和部署各项工作。因此总监不仅需要对工程管理工作进行强化，还需要负责项目收款和项目直接成本支出。在具体项目成本控制中，事业部门应当为总监提供良好配合与协助，①事业部门应当收集相关基础信息，通过录入监理合同关键信息和通过审核项目成本预算，进行个项目预算数据库的构建，并向总监及时下发上级财报，进而为总监控制事业部成本和查询信息动态提供支撑；②科学解释各类规章制度，实际中会存在针对成本控制规章制度的不同理解，进而造成不同总监的不规范成本控制操作，引发不必要问题。所以应当针对总监统一解释规章制度，同时开展相应的专业指导和培训，使总监更好理解财务报表、编制预算，将理解偏差引起的矛盾和无用功降至最低。此外经常存在监理企业不同部门为同一业主提供多项目监理服务的情况，所以总监应当对相应工作进行有效协调，并及时发展和纠正各种偏差情况，将成本控制误差降至最低。

（2）公司应当督促总监有效完成以下工作：①进行项目有关信息的提供和更新。项目处于不断发展之中，所以项目预算信息会受到工期变化、补充合同、合同额增减的影响，此时总监应当及时予以告知；②应有效开展项目记账工作。实际中综合成本数额经常发生变化，总监的有效的记账工作能够保障及时发现其中问题；③科学掌握预算调账时机。直接成本预算也会发生变化，在打开预算调整窗口时，总监应当从工程情况出发调整预算和工程预期。尤其是调整人员成本，能够有效提升预算准确性，进而科学考核、控制项目直接成本。