张宏亮

（洛阳职业技术学院，河南洛阳471000）

高职院校教学档案管理工作存在的问题及对策

张宏亮

（洛阳职业技术学院，河南洛阳471000）

以提升高职院校教学档案管理工作水平为出发点，简要介绍教学档案的基本价值、收集范围，并针对教学档案管理中存在的若干问题提出一些具体措施和建议。

高职院校；教学档案；管理工作

教学档案是各院校在教学管理、教学实践和教学研究过程中直接形成和积累的具有保存价值的重要资料，包括各种文字、图表、声像等不同形式的材料。高等职业院校的教学档案是教学活动和教学管理工作状态的真实记载，是教学研究的原始数据库，也是评判高职院校教学质量、教学管理水平的有力凭证，还可为决策提供重要参考依据。可见，档案是一种不可再生的珍贵资源，档案工作是一项功在当代、利在千秋的重要工作［1］。加强高职院校的教学档案管理，能够体现出教学档案的宝贵价值，激活教学档案中沉淀的丰富信息资源，提高教学档案的服务功能和发展能力［2］。

1　教学档案的基本价值及收集范围

1.1教学档案的基本价值

教学档案有两种基本价值：（1）历史凭证价值。教学档案是教学和管理活动的原始记录，真实可靠，具有法律效力；（2）情报信息价值（或参考价值）。教学档案中所储备的丰富信息可为各项工作提供借鉴和参考，更可以为重要决策提供依据。

1.2教学档案的收集范围

高职院校日常教学、管理、科研等工作中所产生的材料并不需要全部列入归档范围，而应根据其对今后的工作是否有价值进行筛选。……