ERP环境下企业内部会计控制体系研究——以建筑企业为例

2016-03-13秦皇岛市房产市场管理处王丽卓

中国商论 2016年28期

秦皇岛市房产市场管理处王丽卓

秦皇岛市房产市场管理处王丽卓

内部会计控制对企业有着重要意义，有效的企业内部会计控制不仅能够提高企业内部的会计信息质量，而且能够全面提升企业的管理效率，增强企业防范风险的意识，规范企业的经营管理活动。本文从建筑企业内部会计控制存在的问题角度出发，结合ERP环境下企业内部会计控制对企业的影响，创新建筑企业内部会计控制体系。

ERP环境建筑企业内部会计控制

在ERP环境下，各企业必须对企业内部会计控制体系进行研究，加强对其建设，全面提升企业的经营管理效率，促进企业经济效益的提升。建筑企业也是如此，应建立健全企业内部的会计控制体系，提升企业经济效益。

1　建筑企业内部会计控制体系目标

建筑企业内部会计控制体系建设的主要目的是为了在企业的经营过程中将成本降到最低，实现人力、物力、财力的最优组合，减少舞弊行为的发生。

1.1保护企业资产的完整

有效的建筑企业内部会计控制，对企业内部职能部门的流转环节进行有效监督与控制，有问题及时发现、及时解决，能够保证财产的安全、完整，减少腐败现象的发生。

1.2提升企业的经济效益

建筑企业要想收获更大的经济效益，首先应保证科学的经营活动和内部控制体系的完整健全。同时还应明确各部门之间的责任与关系，从而协调好各项工作，保证企业内部运转正常，在获得经济效益的同时也增强了企业的竞争力。

2　ERP环境下建筑业内部会计控制存在的问题

2.1管理者思想上不重视

我国建筑企业中有很多属于家族企业，家族企业内部组织结构相对简单，采用垂直管理的模式，企业的权力高度集中在某一个人身上，企业的管理者发放指令由经营者执行，因此企业的经营者认为没有必要花费更多的精力进行企业内部会计控制。另外，建筑企业虽然庞大但是资金有限，人力资源有限，因此有的企业并不设置内部会计控制工作的岗位，导致内部会计控制工作无法正常进行。除此之外，建筑企业的经营管理者对企业内部会计控制体系认知还不健全，他们在会计内部控制体系的认识上存在诸多误区。例如，很多建筑企业的经营管理者认为对企业合理的经营成本控制就是企业内部会计控制体系的核心内容，这其实是不对的，对经营成本的控制只是会计内部控制体系的一部分，这样的认识导致企业内部的内部会计工作长期以来得不到重视，严重影响企业的发展；也有的企业的经营管理者为了实现个人利益，无视公司的法律制度，让会计成本控制制度形同虚设。

2.2缺乏企业内部会计控制体系

随着社会的发展，很多建筑企业的经营管理者看到了企业内部会计控制的重要性，因此纷纷在企业内部设置内部会计控制岗位，也有的配备专门管理人员，但是，没有完善的企业内部会计控制管理体制起不到根本的作用，治标不治本。虽然在一段时间内可能取得了一定的进步，但是随着企业的发展，问题慢慢就会暴露出来。如今很多的建筑企业采用的管理方式依然是传统的管理方式，一旦出现了问题只能等待惩罚。他们并不采用事前控制的方式，以将经营成本压到最低。防范体系的缺乏，导致企业的经营成本增加，市场竞争力降低。

2.3缺乏企业内部会计控制体系人才

前文提到，我国的建筑企业有很多是家族企业，为了保证企业的信息不外漏，保证自身的利益，企业内部的关键岗位大都是由亲戚朋友担任，这些经营管理者在思想上没有重视人才的作用，这也直接导致企业留不住高素质的人才或缺乏高素质的人才，严重影响企业的发展。另外，建筑企业从社会上招聘的人才往往素质不高，他们对企业内部会计控制水平也较低下，这直接导致了企业的内部损失，给企业的财产造成了危害。

2.4缺乏企业内部会计控制监督体系

（1）存在会计失真现象。所谓的会计失真指的是会计做假账，这主要是在利益的驱使下，企业的经营管理者或会计人员违反会计的规定，虚报经济指标而发生的会计失真现象。因为企业对会计人员的不重视以及引进的会计人员的素质偏低造成会计业务水平低，工作上不负责，账目不清，伪造凭证的现象时有发生。

（2）企业资产安全系数低。建筑企业管理不规范导致企业内部没有形成完整的资产管理体系，现金流失以及资金不足的现象时有发生。除此之外，建筑企业的回收账款一般周转都比较慢，这造成了资金周转困难，因为在建筑企业发展过程中，为了占有更大的市场量，也要用资金进行周转，因此很多企业采用贷款或赊销的形式进行售卖楼盘，对账目管理不严，回收账款难度系数较大，极易造成坏账、死账，影响企业的发展。

2.5缺乏健全的监督机制

在会计监督方面，目前我国的政府监督与社会监督并存的外部会计监督体系已经基本健全，这样不依靠单方面的监督体系，对约束企业的行为起到了很大的作用。但对于建筑企业来说，他们需要更多的经营成本，需要更多的人才成本，消耗的资金更多，为了减少资本的投入，很多的建筑企业甚至没有设置内部的审计部门；也有的内部审计部门只是形同虚设，根本起不到作用。这样的监督机制明显不利于企业的发展。

3　ERP环境下完善我国建筑企业内部会计控制的策略

3.1加强企业内部会计控制工作，合理化财务标准

ERP系统的出现迎合了时代的潮流，应用高科技进行企业管理，实现了企业管理的信息化。ERP系统管理下的企业内部会计控制得到了根本的改变。利用信息化技术对采购的物资进行编码，并对物资的属性进行定义，全面提升了企业的财务标准，制定出了标准的会计科目，让会计信息有标准可循，有信息可查，规范了企业内部的会计控制体系。

3.2完善ERP环境下建筑企业内部会计控制制度

创新是促进社会发展的动力，只有创新社会才能向前发展。对于企业管理板块来说，也应该进行创新，创新化的企业管理应该根据市场的不同变化做出全新的改变，以适应市场的变化，满足公司的需要。ERP环境下的企业内部会计控制制度无论是在其内部控制环境中，还是在外部市场环境中都发生了重大的变化。在这种情况下，如果企业内部会计控制制度不发生任何改变，势必会影响企业的发展。ERP环境下的所有的会计行为全部使用计算机进行操作，会计的原始信息经由业务部门进行审核，之后经过专业会计人员的操作，会计信息从业务模块转移到财务模块，最后在ERP环境下自动生成会计凭证，这样的会计信息保证了信息的真实性、完整性。针对建筑企业来说，应该具体问题具体分析，首先应该加强对企业内部会计控制体系的认识，建立健全企业内部会计控制制度，在会计的核算过程中如果发现问题应及时解决，从而减少企业经营的风险。

3.3重点培养熟悉ERP系统的会计控制人才

随着社会的不断发展，企业的财务管理也不断向前发展，并逐渐跟国际接轨。在这种情况下毋庸置疑对会计人才提出的要求也会不断提高，会计人才不仅需要对各种基本的会计业务精通，而且需要具备一定的国际会计知识，会计需求结构也发生了变化。目前，我国为了加强各国间会计业务的往来，建立了一套完善的会计准则与体系，以适应国际化的需求。新的国际会计准则给企业会计核算业务提出了更高的要求，难度上也相比传统的会计准则更大。为此，相关企业应该建立一支熟悉ERP系统，水平高的会计队伍，全面提升企业内部会计控制水平，减少会计事件的发生，转变企业的重点，从会计对企业的管理转变为对会计的管理，提升管理水平，提升经济收益。

3.4建立完善的监督体系

组成评估小组完成企业内部会计控制体系评估工作，有专门领导负责，加强执行力度，发现不足，及时给予批评指正。