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加强企业内部会计控制的探讨

2016-03-13吉林省鸿星消防工程有限公司张雪松

中国商论 2016年28期
关键词:建筑安装内部会计过程

吉林省鸿星消防工程有限公司 张雪松

加强企业内部会计控制的探讨

吉林省鸿星消防工程有限公司 张雪松

企业若想在日益激烈的社会主义市场经济发展过程中获得长足的发展,就需要做好内部会计控制管理工作,提高企业管理的水平和质量,推动企业的进一步发展。在建筑安装企业的发展过程中,内部会计控制管理工作占据着重要的地位,影响着建筑安装企业的进一步发展,需要不断完善企业内部会计控制管理工作,推动建筑安装企业的长远发展。在建筑安装企业发展的过程中,制定相应的内部会计控制制度,做好企业内部控制管理工作,形成一套完整的企业内控机制,推动建筑安装企业的可持续发展。本文主要针对建筑安装企业内部会计控制制度存在的缺陷进行详细分析,并提出针对性的解决措施,以促进企业长远发展。

建筑安装企业 内部控制 内部会计控制 措施

随着社会经济的快速发展,我国的建筑行业也随之兴盛起来,经济的快速发展给建筑行业的长足发展带来了机遇和挑战,建筑行业如何在日益激烈的社会主义市场经济发展中迅速 发展起来,已经成为建筑行业可持续性发展的一个重要方面。建筑安装企业在发展的过程中,要不断强化企业内部会计控制管理工作,加强企业内部财务管理工作,建立健全建筑安装企业内部管理机制,增强企业内控能力,优化企业内部会计控制制度,推动建筑安装企业的可持续性发展。

1 现阶段我国建筑安装企业内部控制管理存在的缺陷

1.1管理人员缺乏内控意识,整体素质有待提高

随着社会主义市场经济的快速发展,建筑安装企业的发展规模也在不断扩大,建筑安装企业的项目投资期也在不断变长,建筑安装企业所面临的市场风险也在不断增大,建筑安装企业在实际的发展过程中,对投资者的资金实力、工作人员的业务素质等多个方面提出了更高的要求。在社会主义市场经济发展的过程中,建筑安装企业的管理阶层在制定决策等方面,受市场经济的影响越来越明显,建筑安装企业开始向着逐利性方向发展,在管理过程中,很容易忽略企业发展过程中的风险管理和风险预防控制等方面的内容,有些建筑安装企业盲目地追求建设项目,不断扩大建筑项目的规模,而经常出现企业的资金管理落后,企业的资金流动性差等问题,制约着建筑安装企业的进一步发展。此外,企业财务管理的相关人员整体素质不高,会计核算技能欠缺,专业素养有待提高,很难满足建筑安装企业的发展需求,制约着建筑安装企业的可持续性发展。

1.2建筑安装企业的内部控制管理机构设置不配套

建筑安装企业在发展的过程中,有些内部控制管理机构设置存在不配套的情况,不符合建筑安装企业内部会计核算的基本要求,内部会计控制管理机构设置不合理,有些内部会计控制管理机构的职务出现混淆,划分不明确,有的内部会计控制人员不能胜任相关的岗位,岗位上的工作人员又存在着权责不一致的问题,在企业财务信息管理过程中,不能确保财务信息的高效运转和流通,建立的企业内部控制管理机制也没有发挥出应有的作用,各部门之间的相互制衡作用发挥不出来,经常出现一些相互包庇、作假等情况,使得建筑安装企业内部控制管理作用很难发挥出来,不利于企业的可持续性发展。

1.3建筑安装企业内控工作容易受到外界因素的干扰

在社会主义市场经济发展的过程中,建筑安装企业作为市场经济活动参与的一分子,很容易受到社会这个大环境的影响,加上社会主义市场经济发展过程中,缺乏完善的法律制度,也缺乏一些实践性的指导,建筑安装企业在发展的过程中,也会出现一些不规范的操作,有的法律制度默许建筑行业的垫资,不科学的垫资导致企业发展过程中出现资金运转困难,无法保证建筑安装企业的正常运转,同时,也存在着建筑安装企业拖欠材料供应商的资金,材料供应商要根据建筑安装企业的付款情况开具发票,从而导致建筑安装企业的财务管理部门在会计核算的过程中,经常出现资金与账目不对等的情况,影响整个建筑安装企业的资金管理效率,在市场经济发展过程中出现一种恶性循环,对建筑安装企业的进一步发展造成严重的影响。

2 建筑安装企业制定内部会计控制制度的基本原则

2.1坚持实事求是的原则

在社会主义市场经济快速发展的今天,我国的建筑行业也得到了长足的发展,建筑行业的发展规模不断扩大,建筑市场在发展的过程中出现了供求失衡等情况,建筑安装企业在发展的过程中,随时随地都面临着市场风险,企业要想规避市场风险,就需要从企业发展的实际情况出发,做到“具体问题,具体分析”,要将企业内部会计控制制度落到实处,帮助企业有效地规避市场风险,促进企业的健康发展。

2.2坚持相互牵制的原则

在建筑安装企业发展过程中,建立的内部会计控制制度要做到各部门之间的相互牵制,合理配置岗位,划分企业职员的职责权限,做到各个部门之间、部门与工作人员之间的相互牵制。在建筑安装企业发展中,要避免各职能部门之间的徇私舞弊、滥用职权,做出一些违法违规的行为,不利于建筑安装企业的可持续性发展。

2.3坚持岗位职责化的原则

在建筑安装企业发展过程中,要建立起岗位职责化的内部控制制度,根据企业发展的实际情况、运营特点、业务范围等方面的内容来设置企业内部发展的职能岗位,将内部会计控制管理工作落实到每个工作岗位上,再按照工作岗位的性质,明确规定相应岗位上应该承担的职责和任务,并建立起内部控制监督机制,做好监督工作,提高建筑安装企业的资金利用效率,推动企业的快速发展。

3 优化建筑安装企业内部会计控制制度的措施

3.1提升企业管理阶层和员工的综合素养

在建筑安装企业发展过程中,管理阶层和员工是企业发展的根本和基础,而管理阶层的能力和素养会直接影响着企业发展的兴衰成败。作为企业的管理阶层,必须具备高水平的决策能力、风险防控意识、监控能力等,管理阶层的风险防控意识又会直接影响着企业内部控制管理的效率和质量。因此,需要全方位提升企业管理阶层的综合素养,使建筑安装企业的管理阶层具备一定的专业素养、能力和胆识,在企业内部形成一种全新的内控管理理念,提高管理阶层应对突发事件的能力,推动建筑安装企业的平稳发展。此外,还要提升企业职工的综合素养,定期对企业职员进行培训,提高企业职员的职业能力和专业素养,确保每个工作人员都可以与其工作的岗位相匹配,提高企业内部控制管理的效率和质量。

3.2健全和规范企业内部会计控制管理机制

在建筑安装企业发展过程中,要先建立起多层次的内部会计控制管理机制,确保各个职能部门和岗位上的职务和职责相互分离,互不干涉,会计核算人员要做好财产登记工作,资金管理人员要做好资金管理工作,两者之间互不干涉,做到分工明确,职责清晰,明确管账、管物、管钱这三者之间的关系,在建筑安装企业发展中,形成一种内部管理和控制的机制,相互制约,相互发展。此外,企业的财务部门要定期清查账单,会计人员要做好接班、换班工作,账单要当面核对清楚,一旦发现问题,要及时向有关部门反映。

3.3完善企业的市场风险防范机制

在建筑安装企业发展过程中,风险防范控制工作,应该是企业发展过程中,一种常规性和基础性的工作,建筑安装企业需要定期对企业的工作人员进行相关教育,培养工作人员的风险意识,确保管理阶层可以清晰地掌握各个风险的控制点,采取有效的措施,比如风险识别、风险预警、风险评估等,都可以有效地增强企业的风险防范能力。同时,企业在发展的过程中,要根据自身发展的实际情况,制定相应的市场风险防范机制,定期对企业的财务管理和经营管理进行风险评估,建立相应的风险评估体系和评估指标,推动建筑安装企业的规范化经营,促进建筑安装企业的可持续性发展。

4 结语

综上所述,在建筑安装企业发展的过程中,需要重视企业内部会计控制管理工作,内部会计控制管理是建筑安装企业内部控制管理工作的重要组成部分,影响着企业内部控制管理的质量和效率,也是提高企业内部控制管理效率的重要途径,有利于强化企业内部控制管理机制,推动建筑安装企业的可持续性发展。建筑安装企业想要获得长足的发展,就需要加大企业内部控制管理的力度,建立和完善企业内部会计控制管理的制度,全面提升企业内部会计控制管理的效率和有效性,增强建筑安装企业的市场竞争力,促进建筑安装企业的快速发展。

[1]朱海丽.建筑安装企业内部控制的特点与管理措施探析[J].企业改革与管理,2014(15).

[2]鞠家梅,高嵩.论建立健全建筑施工企业内部会计控制[J].中国城市经济,2013(21).

[3]周舜益.基于建筑安装企业内部控制与财务管理的分析[J].财经界(学术版),2015(30).

F231.6

A

2096-0298(2016)10(a)-038-02

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