我国会计电算化发展中的问题及解决措施

2016-03-13阿坝师范学院赖静

中国商论 2016年28期

阿坝师范学院赖静

我国会计电算化发展中的问题及解决措施

阿坝师范学院赖静

我国会计电算化的快速发展大大提高了我国传统的会计记账工作模式，实现了会计财务管理的网络化、信息化。本文从当前我国会计电算化存在的问题入手，针对其中的问题进行探讨，从而提出相应的对策，以此提高我国会计电算化的水平，促进我国会计电算化的良好发展。

会计电算化问题对策

随着计算机技术的迅猛发展，我国在会计电算化方面的工作也取得良好的普及和应用，给现代会计工作带来深远的影响。一方面，通过会计电算化大大提高了传统记账效率，提升了企业的工作效率，使得从原始的记账、汇总、转账和报表等一体化；另一方面，通过会计电算化，也让人们开始重新定位会计工作。人们认为传统的会计工作只是记账、出账等，而现代会计工作开始将会计应用到公司战略中，通过会计工作来转变公司战略。因此，做好会计电算化的工作对保障企业发展具有非常重要的作用。

1　会计电算化工作中存在的问题

1.1网络化导致财务风险增加

通过网络环境可大大提高公司会计的工作效率，但同时也给公司的会计工作带来严重的财务风险。首先，在会计电算化的应用中，计算机很容易受到病毒、黑客的攻击，从而导致公司的财务信息出现泄漏。即使加强公司的网络防范建设，也很难阻止一些黑客的攻击。其次，很多的会计信息在丢失之后通常不能恢复。会计电算化工作基本是依靠计算机进行作业，一旦计算机工作受到影响，如停电、死机等情况，将导致很多正在作业的会计信息不能得到有效的保存，以此导致其中数据的丢失。再次，在工作中，也很容易由于个人的原因，如不经意之间造成会计信息丢失，而这些丢失是不能恢复的。最后，会计电算化的程序也很容易受到一些非法入侵者的破坏或者篡改，从而导致会计工作出现错误。

1.2使用程度不高，会计电算化技术应用欠缺

当前，受到成本的限制，我国会计电算化软件的应用还局限在一些比较大型的企业或政府部门，这些部门在电算化方面的应用程度还比较高。但是，一些中小型企业对会计电算化的应用和使用频率还比较低，这主要是受资金和规模的限制。同时，我国电算化技术受专业技术条件的限制比较大，这主要是因为我国在电算化发展方面比国外要晚，特别是在技术的标准方面没有明确的规定，不能完全实现自主研制。

1.3前期成本高，信息功能不能有效发挥

随着我国网络的普及，会计电算化工作也开始逐步推广，同时大部分企业也都建立了电算化管理制度，但受到资金的限制，导致在会计电算化应用的初期产生大量的使用费用。另外，企业在引入会计电算化的工作中，由于缺乏相应的会计电算化人才，导致很多软件功能得不到有效的应用，造成大量的浪费问题。

1.4专业人才缺乏，人员素质不高

当前，网络环境下技术更是日新月异，而计算机技术几乎每天都在变化，这也要求会计电算化人才必须具备很强的知识学习能力。但笔者通过目前的调查和工作实践发现，我国在会计电算化人才方面出现严重的缺失，很多老的财务会计人员受到旧知识的限制，不能熟练掌握当前的知识，也不愿意吸收现在的新知识。而对于一些比较年轻的会计电算化人员来说，虽然可以熟练掌握软件的应用，但是在会计实务方面的水平也不高。

同时，在网络技术发展的会计环境中，由于会计信息在网络中基本都存在，它的开放性比传统的会计记录模式要具有风险性，因此，会计人员的素质具有重要的作用，但是会计人员常常会受到外界利益的驱使给企业的财务带来不可估量的损失。

2　解决当前会计电算化发展中问题的对策

2.1加强会计电算化人才的培养是关键

人才是发展的第一要务，没有人才对企业来讲，任何问题都是空谈。因此，加强人才建设，特别是加强专业性人才建设是重点。对会计电算化行业来讲，缺乏会计电算化高级人才是阻碍其发展的一个重要原因。对此，企业应该从以下几方面入手。

第一，吸引大量的人才从而会计电算化的工作。改变对传统会计电算化工作的认识，拓展会计电算化的使用范围，使更多的人转变对会计电算化的认识和了解。第二，加强对专业电算化人才的培养。在实践中，特别要区分不同层次人才的培养，特别是针对中高级人才要进行有针对性的培训，提高对电算化操作的熟练程度；同时还必须提高从业人员的素质，为企业会计电算化的发展营造良好的氛围。第三，人才培养离不开政府的大力支持。对于一些中高端人才的培养还需要加强国际交流与合作，使国内专业人才具备国际化的眼光，以培养出一批更加符合我国经济发展的电算化骨干人才。第四，会计人员要有主动学习的意识。不断提高对会计电算化的认识，进行自我约束和自我激励，向会计电算化高级人才方向发展。

2.2逐步完善内部监督和管理机制，提高电算化的使用效果

对企业来讲，特别是在财务方面加强内部监督是非常必要的。对财务管理而言，内部监督和管理主要涉及其中的财务信息，因为这些信息涉及企业的机密和未来发展的方向。一旦因为内部管理机制的缺失出现泄漏，将给企业带来不可挽回的损失。因此，企业一方面要建立内部监督机构，对会计信息失真问题进行有效监督并采取改进措施，及时发现会计电算化软件在使用过程中存在的不足之处；另一方面，加强对财务软件开发的监督，在不断提高使用性能的同时，降低使用中出现问题的概率，以此保障软件的安全。

2.3对财务数据的安全加强防范

要做好对安全的防范，首先，企业要完善内部信息的保存制度。这就要求会计人员要对财务数据进行及时备份，防止数据丢失给企业带来的损失。其次，定期对软件进行测试。查看文件与系统是否兼容，防止因为计算机自身的问题，造成数据不能保存。再次，加强网络安全方面的建设。财务数据的安全关系到企业的发展，网络安全是其中的一个很大隐患。对此，要保障数据安全，就需要企业在网络环境方面采取措施，提高网络环境的安全性，防止网络病毒侵入。

2.4进一步完善会计电算化法律法规

会计电算化要想长远发展下去，离不开我国法律制度的保驾护航。因此，建立完善的电算化法规，对营造公平的会计电算化环境具有非常重要的作用。但是，由于我国会计电算化起步较晚，而我国法律法规对于这方面的规定还不够完善，尤其是对细节还没有进行规范说明，导致会计电算化在实际发展中还缺失相关法律。由此，不断完善内部法律建设，出台各种细则说明，对保障其长远发展具有重要作用。

2.5加强信息网络化进程

会计电算化的发展是依托网络发展起来的，因此其长远的发展也离不开网络的大力支持。对此，国家在网络发展方面，要大力提高企业的网络化程度，同时企业也必须依靠国家制定的各项政策，提高自身的信息化程度，促进自身会计工作的进步。