□秦宏

利用信息化优化行政综合工作浅议

□秦宏

社会的发展提升了对行政综合服务水平的要求，信息网络技术是行政综合服务水平提高的有效助力。在河北省石津灌区管理局，行政综合工作的信息化技术利用，已经被作为行政综合改革的一个重要方面。

1.河北省石津灌区管理局简介及行政综合处主要职能

河北省石津灌区管理局是灌区的管理机构，隶属于河北省水利厅，厅直准公益性事业单位。局机关位于省会石家庄市。2014年11月进行了机构调整，突出了输供水职责，实现了按区划管辖。

行政综合处负责全局综合协调、机要文秘、综合档案、宣传报导、公务接待、车辆管理、文印、保卫等工作。

2.利用信息化优化行政综合工作的必要性

信息网络技术具有非常强大的优势，包括信息的更快速、有效传递，行政综合信息时效性的保证，以及行政综合工作效率的明显提高。信息技术使得行政综合工作全面性与准确性都得到大幅提高，信息传递的延迟性明显改善，各部门的需求能够得到更加及时的反应。

3.利用信息化优化行政综合工作的具体措施

3.1 完善硬件设施，实现办公自动化

办公自动化系统要实现其完善性，则应当实现对各种功能如手机、处理、传递、储存等等的良好兼容，从而使得各种数据、文字、语音、图像的处理能够更加流畅，网络通讯也能够更加有效地助力我们的办公过程，从而真正提高我们的办公自动化程度。一方面可以极大地减轻行政人员的工作负担，另一方面，还可以加快信息传递、提高工作效率。……