陈锋

摘 要：随着信息技术不断发展，会计电算化在中小企业中应用越来越普遍，增强了处理财务数据的准确度，会计人员工作难度减少，提高了中小企业整体运营效率。但部分中小企业对会计电算化未引起足够重视，财务工作人员专业技术不娴熟，财务保密工作不到位等问题逐渐凸显。为此，本文通过对中小企业会计电算化存在问题的分析，提出相应对策，以期能为相关从业人士提供一定帮助。

关键词：会计电算化；中小企业；对策分析；信息技术

一、前言

中小企业是我国经济发展的重要推动力，并与我国信息技术的发展呈现相辅相成局面。随着时代发展，我国中小企业呈现出一些问题对其管理经营造成阻碍，出现了传统色彩浓重，市场竞争不足，落后于时代发展等情况。传统会计工作也被手工账目强力束缚，不能合理高效支配人力资源，财务数据统计比较缓慢，企业经营效益往往不尽如人意。如今在经济全球化背景下，企业竞争越发激烈，这要求企业必须提升运营效率，中小企业财务工作会计电算化应用全面展开。作为时代发展的必然趋势，会计电算化在减少财务工作人员负重，规划企业财务数据，提升财务工作人员整体素质，促进企业可持续发展的同时，也存在诸多问题亟待解决。

二、中小企业实施会计电算化的背景

1.中小企业的会计人员及其工作概况

中小企业自身属性决定其财务会计部门与大型企业的本质区别，重点表现在企业规模，企业管理者与与员工综合素质，企业经营范围三方面。也有部分中小企业工作人员并没经过系统会计知识训练，依托亲戚朋友关系上任后隶属于企业。当下我国中小企业因为自身编制与资金周转等种种问题存在，管理存在严重漏洞，权责不明，甚至会计工作人员存在兼职现象，一人多岗情况也比较盛行，企业管理者亲戚朋友在尚未取得会计职业从业资格证前提下，也在财务部门任职。中小企业表现出会计制度不健全，会计电算化应用过程不顺利，流于形式情况屡次发生。因此，中小企业会计电算化存在诸多问题需要进一步探索解决措施。

2.实施会计电算化对中小企业的影响

中小企业管理制度不健全，会计账目存在严重模糊性，会计电算化在中小企业的普遍应用大幅提升了财务工作效率与准确性，通过明确存贮与计算功能，完善了财务工作严谨性，中小企业会计电算化的应用有效规范了企业账目。手工会计核算存在的不规范与错账问题得到很大程度规避，会计电算化记账的准确性得到业界好评。另外，原先中小企业任职人员自身专业水平不一，企业会计电算化的普遍应用使得任职人员需从自身专业素质抓起，努力丰富自身电算化应用技能及相关转型经验，企业会计制度得到有效完善。与原先手工记账方式相比，能更为详细准确的处理好中小企业会计事务工作，在提高工作效率的基础上高效支配企业人力资源，从而提升经营效益。

3.当前中小企业的会计电算化程度

中小企业实施会计电算化，可有效缓解财务人员工作量，节省大量工作时间，企业账目能得到更为高效准确的处理。另外，西方发达国家对于会计电算化无论是理论还是实践都早于我国实际发展，研究更为深入，普及率更高。我国紧跟西方国家发展步伐，对其投入大量资金与精力进行发展，但基于中小企业与我国社会主义初级阶段大背景，会计电算化在我国中小企业中应用程度相对较低。另外，由于我国信息化产业起步较晚，高级信息技术人才相对匮乏，财务软件开发公司核心技术专利较少，整体技术实力与国外财务软件开发技术公司相比仍有较大差距。再加上中小企业管理与市场等因素，使得我国中小企业会计电算化应用进程与使用效果得不到很好应用，存在诸多弊端亟待解决。

三、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1.选用会计软件较为杂乱

会计电算化应用过程中首先要考虑的就是财务软件购买，对很多小企业而言，这也是一笔巨大开支。有部分管理者就会在金钱面前选择购买不成熟的会计软件作为企业会计电算化主要工具。当下，我国国内并未形成统一财务软件使用规范，部分企业应用非常规类型软件进行财务备账统计，更有甚者为节约成本，自己设计软件使用，目不暇接的电算化软件使得企业财务软件缺乏统一标准与规范，财务软件之间缺乏有效兼容性，操作方式存在明显差异。尤其是本行业会计报表很难实现智能汇总统计对比，浪费了大量人力物力，甚至在数据查询与传输等方面也存在诸多问题需要解决。另外，我国中小企业财务会计上岗人员，在校学习软件与理论知识很难与实际工作情况相匹配，灵活性不足为中小企业发展增添了聘用成本。部分企业运营效率的滞后直接导致其考虑生产成本与软件使用成本，于是出现了在网上下载盗版财务软件进行应用的情况，信息安全得不到权威有效认证，也缺乏后期软件公司配套的系统升级与安全维护保障，中小企业财务面临极大安全隐患。

2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用

会计电算化在我国中小企业中的普遍应用，有效提高了企业财务会计工作有效性，员工工作积极性有所提升，这也是时代背景下会计工作发展的必经之路。基于我国特殊国情下，中小企业老板一般具有较高决策权，是企业管理模式与未来发展方向的主要决定者，也是企业是否全面推行会计电算化的主要决策人。当下我国中小企业管理者与员工对会计电算化应用认知或多或少都存在一定盲区，未能充分认识到会计电算化在企业经营管理中所起的重要作用。部分老板认为会计电算化就是简单的把手工账本改为电脑操作，其重要性不足挂齿。企业如果要全面推行会计电算化，财务预算就会有很大开支，这对于资金紧缺与融资困难的中小企业来说完全可以省掉。总而言之，无论是中小企业管理者还是工作人员，由于传统观念与综合素质的限制，很难全面认识会计电算化在企业运营中发挥的重要作用，强化企业管理，增强企业竞争力，提升财务运作效率除了在硬件上狠下功夫外，还要从员工综合素质抓起。

3.中小企业会计从业人员技术水平有限

中小企业对会计从业者的要求比较全面，应聘者光靠学校学习的知识还远远不足，计算机知识技能也是其中的一项硬性考察指标。当前我国部分中小企业会计从业者知识老化，很少主动去学习和接受外界新事物，不能够正确高效的利用计算机新功能，会计电算化职能较弱，掌握的只是最基本的财务功能，财务软件其它强大的功能得不到最大化应用，企业计算机知识与会计实务结合紧密性不够强烈。甚至对财务软件运行过程中出现的问题不能予以合理解释，对操作故障束手无措，系统数据丢失，企业损失巨大。具有会计电算化知识的毕业生往往擅长理论，对具体操作不明确，经验有待丰富，能够合理处理中小企业会计相关事务和熟练应用财务软件的人才较少，这也是导致我国中小企业会计电算化进程缓慢推进的重要原因之一。

4.会计信息系统的安全性和保密性较差

中小企业财务信息安全与否直接关系到企业经营利益，关乎市场竞争生存与否，是所有企业工作的重中之重。中小企业财务软件种类繁多，操作人员技术操作有待完善，部分工作人员对财务信息保密性与工作安全性重视不足，从而使得实际财务工作漏洞重重。更有甚者，在财务工作中电脑不设保护，操作者可随意查看文件，这种保密意识弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易给企业带来损失，甚至对薄公堂。会计电算化软件依托计算机硬件与软件共同作用，出现计算机断电或故障等导致的系统崩溃现象很容易导致数据丢失。另外，我国软件研发力度相比于西方国家仍有较大差距，财务软件产品质量不一，软件防护系统不完善，可能会因为网络开放性，动态性或虚拟性导致可控性降低，黑客侵入或病毒植入电脑，企业财务危机频现。

四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

1.统一会计电算化操作

我国国内财务软件交易市场种类与产品类型繁多，软件之间通用转换性较弱。建立一个统一有序的会计电算化操作制度，有利于财务软件之间实现无缝对接，增强数据传输的便捷性。减小了财务软件转换的难度与局限性，企业与企业及税务机关之间的数据连接更为全面及时和准确，财务软件市场秩序的改善也很重要、虽然有部分中小企业对会计电算化进行了普遍应用，但因为缺乏对操作人员权限的约束，多重权限现象的交叉使得企业财务安全性难以得到高效保证。因此，建立一个统一高效的会计电算化操作流程，对于中小企业未来信息技术应用普及有重要意义，能有效增强会计电算化工作人员热情。良好的企业财务环境对于规范财务软件市场，改善当下软件冗杂局面大有裨益。

2.在企业中普及会计电算化的作用

中小企业老板在企业管理中占据主要地位，其对会计电算化应用的重要性认知直接决定了会计电算化软件系统的应用程度，中小企业管理者应逐步转变观念，立足于企业长远利益，为公司节约更多成本，观念转变是中小企业一切行动的源泉。企业财务会计从业人员也要对会计电算化工作引起足够重视，这也是我国中小企业会计工作未来发展的必然要求。会计工作领域成绩将会在很大程度上取决于对员工会电算化技能培训的效果，这也是我国会计史上的一次重要革命。对于减少会计人员工作强度与时间，加快工作效率，提升会计工作水准有重要意义。我国中小企业管理者必须深入认识这一点，才能更好呼应国际信息时代发展大趋势，财务工作人员也要积极履行自身义务，廉洁自好为企业带来真正便利。

3.发展知识和技能共存的高素质会计人才

会计电算化对中小企业发展不言而喻，会计人员自身素质直接关系到会计电算化发展进程。当下由于我国中小企业存在固有弊端，会计财务人员专业素质不过硬，对财务软件半知半解直接导致企业账目出现模糊，公司运营受到很大限制。因此，会计从业人员职业技能的强化培训与复合型人才发展是必经之路。企业不仅要求会计人员在实际工作中能够做到独当一面，也要注重自身软件知识的汲取，对财务软件更新与维护有一个基本了解，从而保障财务软件可顺利进行运转。总而言之，中小企业发展离不开财务人员素质的专业性，会计电算化发展趋势也要求财务人员对计算机技术，财务管理知识与财务信息分析能力的掌握，是一种复合型总体需求。

4.加强对会计电算化工作的保密措施

中小企业会计电算化能实现信息资源共享效果，方便从业人员办事的同时也会带来一定安全信息风险。财务软件自身防护与保密功能有限，操作人员在使用过程中要保护本公司数据不受黑客攻击和侵犯。应严格规范操作人员行为，对安全保密权限逐层进行划分。加强计算机防火墙职能，保证财务信息的准确性。如今黑客攻击企业案例屡见不鲜，企业管理者要加强或指派专门人员定期进行安全检查维护，形成一个良好的外部环境。硬件与软件防护双管齐下，加强人力资源建设质量，企业良性发展是最终目的。

五、结语

综上所述，中小企业会计电算化存在的问题多种多样，实践出真知，随着市场经济与时代的进一步发展，企业之间的联系更为紧密，会计电算化作为一项重要的战略工具出现在大众视野。中小企业管理者必须借此契机发展经济，加强从业人员的信息技能培训，在保证财务软件正常运行的背景下改善财务软件安全策略。最终让会计电算化更好地辅助于企业发展。

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