赵英智

（北京工商大学图书馆，中国 北京100048）

高校图书馆利用CALIS加强文献编目实践分析

赵英智

（北京工商大学图书馆，中国 北京100048）

本文探讨了CALIS对高校图书馆文献编目的重要性,得到充分利用,结合文献编目实践工作,分析了中心书目数据存在的问题,提出了相应的措施。

CALIS；联合编目；文献编目

文献编目是高校图书馆重要的业务工作,也是开展文献信息服务的根本保障。由于计算机技术、网络技术的飞速发展,高校图书馆文献编目工作发生了很大的变化。CALIS联合编目实现了联机共享编目,书目资源共建、共享,高校图书馆充分利用CALIS数据源对文献编目,加强文献资源的建设,能够更好的为学校教学和科研做好服务。本文给合我校利用CALIS数据源进行文献编目实践工作情况分析,与同行们进行探讨。

1 在高校图书馆文献编目中利用CALIS数据源的重要性

CALIS是一个网络环境下的图书馆资源共享系统,是中国高等教育文献保障系统的简称,是国务院批准的我国高等教育 “211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一,是在教育部的领导下建设起来的中国高等教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,为中国的高等教育服务。CALIS联合编目数据是网络环境下最适合高校图书馆的一种编目数据格式,转变了编目观念,文献编目工作向共建共享的方向发展。

1.1 实现文献编目数据共建共享,加快分编速度减少文献资源积压

通过CALIS联机合作编目,可使馆藏文献资源书目数据通过网络实现资源共建共享,避免重复劳动,降低编目成本,加快了分编速度和质量,减少文献资源积压,缩短了从订购到流通的时间,加快了文献资源流通利用的速度,并使文献编目数据更加规范统一。CALIS联合编目中心不向成员馆收取下载文献编目数据的费用,向CALIS联合目录书目数据库提交详编文献编目数据还可以获得分编费用。

1.2 确保文献书目数据规范,制定规则和组织资格认证

为了确保文献书目数据著录的标准和规范,CALIS制定了统一的编目规则。遵循《CALIS联机合作编目手册》的基础上,以《CALIS联合目录中文图书著录细则》、《CALIS西文图书书目记录编制要点》、《CALIS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则》等作为文献编目的依据,编目员必须经过严格的资格认证考试,合格后才能有权限上载文献编目数据。另外,CALIS联合编目中心还设有专门机构、专人负责定期的质量控制、编目员认证,因此,CALIS书目数据质量得到了保证。

1.3 改变编目工作模式,提高工作效率

CALIS联合编目改变了文献编目的工作模式,减少了原始编目的数量。过去高校图书馆一校一馆、分散发展、自我保障的模式,现在文献编目工作可以依托网络技术通过上载、下载实现数据资源共建共享。编目人员通过套录CALIS联合编目中心的数据源进行文献编目,提高了工作效率和数据质量,还可本将本馆具有专业特色的数据上载,加强了各高校馆之间了联系。如果能在CALIS联合数据库中检索到数据,直接下载导入到本馆编目工作库中,经过对各字段信息的核对、简单的修改和补充,加上本馆的馆藏字段,很快的就完成了一条文献编目数据。减轻了编目员的工作负担,有精力去做些科研等方面的工作,以利于自身的发展和职称的评定。

2 我馆利用CALIS进行文献编目的情况

北京工商大学图书馆是高校图书馆,在2004年成为CALIS的成员馆,编目员都取得了三级编目员资格,都有上载的权限,为高校资源共建共享做出了努力。结合我馆的文献编目现状以及编目工作实践,说明CALIS在高校文献编目工作中的得到了充分利用,发挥了重要作用。

2.1 套录CALIS联合编目中心的数据源

由于CALIS实现了联机合作编目,书目数据共享,我馆利用数据传输协议（如Z39.50）实现套录数据进行文献编目。为了适应计算机编目工作的发展,我馆不断更换编目软件系统。我馆现使用的是金盘系统软件,可以将客户端软件Z39.50嵌入编目模块,使用方便快捷,直接可下载保存在编目工作状态栏,经过与本馆馆藏查重,再根据编目规范和本馆要求进行甄别、核对、修改、审校,加上本馆馆藏信息字段,编目完成后,将完整无误的编目数据转入本馆的馆藏库。我馆的中外文文献编目,都优先套录CALIS联合编目中心的数据源,命重率极高,能够达到90%以上。由于我馆充分利用了CALIS联合目录数据库的数据源套录进行文献编目,提高了效率和质量,对编目人员进行了缩减,每年基本上保质保量的完成文献编目工作任务,保证了新书及时上架,能在最短时间里与读者见面。

2.2 在CALIS库中套录不到数据原编上载

在进行中外文文献编目工作中,从CALIS联合编目中心库中套录不到编目数据的,由编目人员根据文献实物进行原始编目,经过再次查重后,确定无数据,及时将数据上传到中心库,实现资源共享。高校图书馆都是依据学校专业特色采购文献,进行文献资源建设,各学校经费有限,由于数据资源共建共享的实现,可以使高校图书馆之间的数据优势互补和互相协调。

2.3 CALIS编目细则和本馆细则相结合

分编人员向CALIS联合编目中心库进行上载文献编目数据时,完全执行CALIS的编目细则,并不断加强对细则的学习,能够熟练使用,严格控制文献编目数据的标准化、规范化。同时根据本馆特色我馆制定了具体编目细则和著录规定,有所不同。比如多卷书、连续出版物, CALIS要求集中著录,而我馆要求分散著录。要做好本馆文献编目工作,必须在依据CALIS编目规则的大前提下,熟悉和融合本馆的一些传统具体要求对文献进行著录的。

3 CALIS书目数据存在问题及对策

CALIS给高校文献编目工作带来便利,提高了工作效率,在实际工作中发现也存在一些问题,影响成员馆的使用,需要及时的分析和解决,应该引起编目人员的重视。

3.1 书目数据的著录标引不统一,不断提高编目员的综合素质

在文献编目实践中,发现CALIS联合编目中心数据库中,书目的著录存在不统一的问题,由于文献本身的复杂性,著录形式的多样性以及编目人员的专业素质参差不齐,各馆的编目要求不同,往往造成分编数据不一致。在联合数据库中的每一条书目数据为成员馆共用,编目员要树立共建共享的思想,严格遵守联合编目所要求的著录的统一性、数据的标准化、检索点的规范化等原则,所提供的数据应是尽可能完整。编目人员的素质高低,直接影响书目数据的质量。网络环境下对编目人员的要求越来越高,必须不断加强学习,可以有计划、有步骤地实施继续教育。通过在职学历教育、自学、岗位培训、专家讲座、学术研讨会、同行之间经验交流等多种方式进行学习,提高业务能力和水平,来适合新时代文献编目工作发展的要求,做好高校图书馆的文献编目工作。

3.2 书目数据存在错误和不准确信息,加强审校工作

CALIS中心数据库中存在对信息源选取不正确、错录、漏录的,英文题名的大小写不准确,分类不准确同书异号,分类和主题标引不对应,字段和子字段使用不准确,存在重复数据,数据乱码都问题等,编目员要依据在编实体文献进行严格的审查校对,有无人为粗心造成的错误,利用多检索点查重,可以进行自查、互查、总审校。审校是联合编目不可或缺的程序,对书目数据审校进行严格控制,是成员馆提交高质量书目数据的有力保证,才能使成员馆更加高效利用。

总之,CALIS对高校图书馆的文献编目工作很重要的,联合编目的实现给文献编目工作带来了新挑战和新发展机遇。新形势对编目员要求越来越高,编目员要不断加强自身学习,掌握新知识来推动文献编目工作不断发展。

［1］中国高等教育文献保障系统[EB/OL].http://project.calis.edu.cn/calisnew/.

［2］李伟红.CALIS及其对高校图书馆的影响[J].哈尔滨师专学报,2000(9):139-140.

［责任编辑：朱丽娜］

赵英智（1971—），女，北京工商大学图书馆，馆员。