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石油企业的人事档案管理中存在的问题分析

2016-03-10薛江梅张瑞瑞王爽

企业文化·中旬刊 2016年1期
关键词:管理工作档案管理信息

薛江梅++张瑞瑞++王爽

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。它具有现实性、真实性、动态性、流动性、机密性。

石油企业具有其特殊性,在中国石油工业体系刚刚建立的时候,大部分石油工人来自部队转业战士,他们为新中国的石油勘探和开发做出了很大的贡献,在改革开放之后,补充了大部分来自高校,石油技校,石油中专等学生,随着我国企业制度的改革,石油企业人事档案管理工作逐渐成为油田各公司做好相应组织工作的基础要素之一,利用人事档案信息资料做好人事管理工作,为油田的勘探开发达到一个高的服务水平。本文就目前档案管理中存在的问题和需要解决的问题进行研究和探讨。

一、人事档案管理中存在以下问题

(一)人事档案的信息不全

油田档人事档案作为为国家档案信息的一部分,其管理工作必须严格准守相应的管理制度和国家的法律法规,以此来油田人事档案管理工作的严谨性和规范性。在长期实践中发现许多工人在退休时,年龄错误,工作年限错误,入职错误等,这些将导致不稳定因素的出现,导致职工工资与实际不符。有些入团,入党信息不全,导致提拔,调动中出现资料短缺的问题。

(二)个人信息及时没有得到补充

有些人员辞职或考取研究生,用人单位转走档案后,发现里面缺少派遣函、职工在单位工作期间的获奖证书等,导致到新单位后不能很好的续接,从而影响工作级别和晋升。……

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