孙星星 孙燕南 关 放 王 娜 战晓昕

（中国人民解放军96630部队）

档案管理信息化初探

孙星星 孙燕南 关 放 王 娜 战晓昕

（中国人民解放军96630部队）

在科技飞速发展的今天，信息技术已广泛应用于各个领域。档案管理在企业建设中发挥着重大的作用以及对企业长远发展具有深远影响。实现档案管理信息化成为新形势下档案管理的必然趋势。本文对现阶段档案管理信息化存在的问题进行了分析并提出了相应对策。

档案管理；信息化；体系优化

1 引言

档案信息是单位建设发展必不可少的信息资源。目前，传统的手工档案管理方式方法陈旧、观念单一，已经无法适应科技的高速发展，也不能满足日常工作的实际需求，因此将计算机网络信息化技术融入档案管理实现信息化，俨然已成为新形势下档案管理的必然趋势和必要手段。就目前为止，档案管理信息化虽取得了一定成效，但还存在诸多问题，没有形成成熟的体系，需要我们继续深入研究、探索。

2 现阶段档案管理信息化存在的问题

2.1 思想观念陈旧，没有意识到档案管理的重要性，缺乏专业人才

个别单位，尤其是领导层次人员，缺乏对档案管理的正确认识或认识存在一定偏差，忽略了档案管理对单位的长远发展所起的重要意义，对档案管理工作的理解仅仅是停留在存储资料的层面上，认为档案管理工作就是档案的接收、收集、整理、电子化扫描、归档和保管，忽略了其对人员信息管理、历史数据收集、探索单位发展前景和人员调配等方面起到的作用，因而对档案管理工作掉以轻心、不够重视。……