陈黎

摘要：随着计算机技术和信息技术、网络技术的广泛应用与发展，公文处理的电子化、网络化已经成为现实。文章从高职院校电子公文处理系统的应用现状出发，分析了存在的主要问题，并从统一平台、安全技术、制度规范、人员素质等方面对高职院校电子公文处理系统的未来发展进行了展望。

关键词：电子公文处理系统；高职院校；应用与发展

高职院校的信息化起步较晚，截至目前，仍要较多高职院校的公文收发采用着传统方式。随之而来的，是纸质档案检索难度大、储存空间需求大、在保存和使用中容易损坏等问题。因此，在高职院校的公文流转中使用电子公文处理系统，已成为必然的发展趋势。本文主要结合目前高职院校电子公文处理系统使用的实际情况，分析其在高职院校环境中的发展前景。

1 电子公文处理系统的定义及作用

什么是电子公文？笔者认为，电子公文就是应用现代信息和通信技术，将公文工作通过计算机网络进行集成，用以代替传统纸质公文的数字化形式的、具有规范格式的公文电子数据。简单地说，就是借助电子信息技术而进行的公文活动。电子公文处理系统的核心在于以下3点：第一，对象数字化。就是将电子公文所涉及的如文本文件、图形文件、图像文件、声音文件等所有事务，以及公文的构成和表现形式全部数字化转换。第二，过程网络化。公文载体的交换方式、公文处理工作关联的方式、工作责任传递的方式，全部都要通过计算机网络实现。……