沈若农（湖南省邵阳市第六中学）

初高中学生学籍档案管理方案探究

沈若农
（湖南省邵阳市第六中学）

新课改的推广在顺利进行的同时，国家也更加重视扶植基础教育的发展建设。在这样的浪潮下，学校规模不断扩大、学生数量不断增长，在给学校带来利益创收的同时也给校内学生学籍的档案管理工作带来了新的挑战。学籍档案是每个学生在学校学习期间各方面学习成果和发展状况的历史凭证，需要学校妥善对其加以管理。将就初高中学生的学籍档案管理问题展开讨论，以期得到较为有效的管理方案。

中学；学生；学籍档案；管理

一、初高中生学籍档案管理的重要性

随着信息技术的发展，各种信息档案内容逐步走向电子化，这也促进档案信息管理技术的发展与规范化，对于人事档案的管理也应该更加规范严谨。学生的学籍档案，作为每个人的第一本人事档案，更需要引起我们的重视。

1.学籍档案记录着学生的重要学习经历

每个学生的学籍档案，都由经过多年管理经验提炼成的表格、文本等信息组成，记录学生由入学开始，在校期间的成绩、表现、奖惩情况等直到学生毕业。是学生在校学习的重要证明，对学生今后的发展也有重要影响。

2.学籍档案对学生的继续深造有着重要影响

在学生升学时的一项重要内容就是学籍档案的移交。尤其是学生在校期间的奖惩情况，会在这时起到较为明显的影响作用。随着家庭经济实力的增强，越来越多的家长选择把孩子送出国门，孩子在国内的学籍档案也是必要的递交材料之一。因此，规范严格的对学生的学籍档案进行管理显得更为重要。

3.学籍档案是学生社会档案中的第一页

学籍档案从建立之日起就一直跟随着学生的人事变迁。我们常常错误地认为，只有大学的学籍档案才会作为人事档案的第一页，随着报到证被打入人才市场进行管理。其实，在这份档案中也包含着我们之前的学籍档案。

二、初高中生学籍档案管理的特点

义务教育初级阶段的小学，学生的学籍档案结构较为简单，主要包含学生手册与学生每学期的身体健康表格。随着学生步入初高中，学生的学习任务和学习活动更加丰富，因此学生的学籍档案管理也更为重要。

1.学生的学籍开始固定

在小学阶段，学生的学籍管理还不是特别严格，学生一旦转学之后，学生的部分学籍档案是可以重新来填写编制的。从学生步入中学开始，学籍档案就开始固定，不会因为学生变更学校而发生改变。

2.学生档案内容开始丰富起来

前面我们提到小学时候的学籍档案主要记录学生的学习成绩和身体健康表格。从中学开始，学生参加比赛的奖励、参加校级以上的评优的奖励、校级以上的参赛成绩、校内校外的违纪行为等都会记录到学生的学籍档案中去。

3.学生的学籍档案不再保留在学生手中

从中学开始，学生基本只有两次接触自己学籍档案的机会。第一次是入学阶段，老师将空白的档案分发给学生，填写自己的基本个人信息。第二次就是在毕业阶段，老师将已经填完的档案分发给学生，对个别的信息内容进行补充和检查。不再像小学阶段一样每个学期都会看到自己的各种档案信息。也是从这时开始，学生对于档案的概念开始模糊化。

三、初高中生学籍档案管理的有效方案

现在对于学生学籍档案的管理还存在很多问题。我们应该着重注意，从而总结出较为完善、有效的管理方案。

1.管理人员要专业有责任心

学籍档案对于学生来说，是重要的个人简史，对于这部分内容的规范管理需要有专业知识和责任心的人才可以胜任。现在的学籍管理人员，大多缺乏档案管理学习背景，而且由于对于学生学籍管理工作的重视程度不够。因此，我们要在管理人员上做出重要的变革。

2.档案管理内容透明化

随着信息技术的发展，个人的档案信息已经基本完成电子化、透明化。对于学生的学籍管理，大多出于安全考虑采取统一管理的模式，但是对于档案的内容可以进行一定程度的公示。例如，我们在保存纸质档案的基础上，将重要的奖罚内容录入到电子版本的学生学籍档案中供学生自由查阅，方便学生了解自己的学习状况和综合表现，以便更好地在下一阶段的学习中对自己有所突破。

最后，在个人档案的基础上，制定班级档案划分班级成员档案时间表。目前，我们对于学生学籍档案的管理模式为一人为归类单位，然后再根据时间记录学生的个人档案信息。在这个基础上，我们再以班级为单位，针对班级成员以时间作为归类单位，将某个时间段内发生档案变动的学生编入表格中，与班级学生档案放在一起进行保存。这样可以丰富个人档案的查阅途径，也能更好地了解班级内学生的综合发展情况。

学生的学籍档案，是学生学习生涯的重要记录，对于这部分内容的管理和维护需要老师付出更多的耐心和责任心。老师要结合学校和学生特点，灵动地对学生的学籍档案进行有机管理，保证学生的学籍档案安全、完整、真实。

［1］孙茜.网络教育下中学生学籍档案管理初探［J］.办公室业务，2012（4S）.

［2］刘琨.学生档案管理存在的问题及完善对策［J］.城市建设理论研究：电子版，2015（9）.

·编辑薄跃华