刘英 柴树桔 初文红 李萌

潍坊市农业科学院

农业科技档案管理工作存在的问题与建议

刘英 柴树桔 初文红 李萌

潍坊市农业科学院

农业科技档案，是指在农业科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的、具有保存利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的科技文件材料的总称。包括文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、影片、录像带、录音带、计算机软件、实物、标本等。它是进行农业科研，生产基建等活动的重要依据，它对学术研究、技术改进、推进农业科研事业的发展有重要的参考价值。因此，做好农业科技档案管理工作，有着非常重要的现实意义。

一、农业科技档案管理的具体任务

1.具体任务

收集、整理、保管、统计本单位的档案，提供档案为科研、生产、基建事务服务，督促、检查、指导有关部门和各单位的文件材料的积累、立卷和归档工作，定期向档案馆移交档案，组织档案的鉴定工作。做好档案资料的编研工作，积极主动提供、利用、严格执行保密制度，维护档案的完整与安全。

2.归档范围主要包括

（1）科研准备阶段。课题立项的申请书及上级审批的文件；计划任务书、委托书、合同、协议书、开题报告方案论证、试验研究方案或大纲、计划执行情况；计划调整或撤销报告、课题投资和预决算材料。

（2）研究试验阶段。重要的试验原始记录、计算数据、理化分析报告；专题技术会议记录、纪要；与课题有关的重要的来往信件、科技指导；研究工作阶段小结、中期报告、年度报告；……