郝瑞秀

（南宁铁路局档案馆，馆员，广西　南宁　530029）

铁路建设项目档案电子文件的归档及管理利用

郝瑞秀

（南宁铁路局档案馆，馆员，广西南宁530029）

本文从顺应信息化技术快速发展和互联网广泛运用带来档案管理的新变化着眼，对铁路建设项目档案电子文件归档和利用的现状进行了分析，在此基础上，提出要明确电子文件归档的质量要求、加强电子文件的归档管理、充分提升电子文件利用效率和效益，进一步提高铁路档案电子文件管理的科学化水平。

铁路；建设项目；电子文件；归档；管理；利用

10.13572/j.cnki.tdyy.2016.04.016

随着电子技术的快速发展和广泛普及，电子文件的数量在档案资料中的比重显著增大，已经成为档案管理中又一新的重点。为了探索做好这项工作的方法和途径，本文着重就如何加强铁路建设项目档案电子文件（以下简称档案电子文件）的归档及利用略陈管见。

1　档案电子文件特点与利用现状

要做好档案电子文件的管理工作，首先就必须对其特点及利用的现状有全面、客观地把握，这样，才能顺势而为、有的放矢地推动此项工作不断取得扎扎实实的效果。

1.1电子文件特点电子文件可以实现快速检索查询、提供重复利用，减轻档案管理人员的劳动强度，提供网络利用，若给予一定的授权，如复制、打印即可大大节约档案利用人员的时间和利用成本，提高档案管理的效率和效益；同时电子文件的利用也可以减少对纸质档案造成的磨损，有利于保护纸质档案。……