16ERP环境下销售与收款内控分析与方案设计
2016-02-05赵忠伟
魅力中国 2016年12期
赵忠伟
(广发银行郑州分行黄河路支行,河南 郑州 450000)
一、ERP和内部控制相关理论概述
(一)ERP概述
1.ERP系统的管理思想
ERP系统是建立在信息技术基础之上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全面化、整合化和动态化的管理平台。ERP系统与企业其他信息系统有着本质的不同,它是以业务流程管理为核心的管理信息系统。它打破了传统的以职能划分的作业模式,实现了财务与业务的一体化。
2.ERP系统应用的特点
ERP(即企业资源管理)最为突出的一个理念就是企业信息资源共享。
首先,ERP系统把企业的物资采购供应业务、产品类生产销售业务、投资项目核算管理业务、资金控制业务以及成本核算业务全部集成到一个系统之中,并把各个业务模块产生的信息数据统一归集在ERP系统的信息数据库中,从而实现了信息资源的有效共享。其次,ERP系统的信息集成性还表现在其他部门录入的业务数据可以直接生成财务数据方面,这不但减少了财务员的核算工作量,同时也实现了财务信息的及时产生,方便了业务人员及时进行成本费用的监控。
(二)内部控制相关理论概述
企业内部控制制度是运用现代企业的系统理论、控制理论和信息理论,按照企业控制与管理规律要求建立起来的经营管理体系,对完善公司治理结构,改善经营管理,防止弊端,保障财产安全,提高经营活动的效率和效益等,有十分重要的意义。……
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