胡裕明



浅谈水利行业实验室资质认定中的档案管理

胡裕明

实验室资质认定在我国开展有近30年了，包括计量认证和审查认可（验收）两种形式。淮河流域水环境监测中心实验室在1995年首次通过国家计量认证评审，获得国家级计量认证资质实验室，又通过多次的周期性复查换证评审。档案管理工作在实验室资质认定评审过程中为评审专家提供所需要的一切证明材料，在整个评审过程中发挥着极其重要的作用，档案管理工作的好坏，直接关系到资质认定能否顺利通过。同时，科学规范的档案管理，对实验室质量管理体系的有效运行、实验室管理水平和检测能力的提高有着极大的促进作用。以下就水利行业实验室资质认定中的档案管理谈谈自己的体会。

一、实验室资质认定的内涵和依据

实验室资质是指向社会出具具有证明作用的数据和结果的实验室应当具有的基本条件和能力。《实验室资质认定评审准则》中明确规定了管理要求和技术要求两大类的19个要素，水利部在此基础上根据水利行业特点，对其中的部分要素作了特殊要求，颁布和实施了《水利质量检测机构计量认证评审准则》（以下简称《准则》），作为水利行业实验室资质认定评审依据。评审专家按照《准则》中19个要素的规定，对检测机构实验室的组织、管理体系、文件控制、纠正预防措施及改进、内部审核、管理评审、人员、设备和标准物质、量值溯源、质量控制、检测原始记录等档案记录进行全面的检查、评估，其结果是直接关系到该实验室能否获得资质认定（计量认证）评审合格的重要因素。……