陈平军

（陕西省紫阳县档案史志局，陕西紫阳，725300）

二轮县志编纂行为坚守选材标准问题初探
——以《丹凤县志（1991-2010）》终审稿为例

陈平军

（陕西省紫阳县档案史志局，陕西紫阳，725300）

志书内容选材的根本标准就是存史，从宏观到微观上都以此为依据，凡能够准确地、具体地反映事物的历史与现状的有用的资料，就应该设法保留下来。初稿资料的征集标准要在拟定的采用资料标准上低一个层次，以确保资料的全面性和可供选择的广泛性；在浩如烟海般的资料中确定一个较高的入选素材的标准，标准的选取要以能够足以反映整个行业或者社会全貌为基本准则；要求在选材时对同时期的同类材料进行比较、鉴别，选择其中最有代表性、最有价值、最能说明问题的资料，只有坚守入志标准而写出来的志书才有可信度和权威性。

二轮县志；编纂行为；选材标准

一、存史是选材最根本的标准

方志界公认的有关地方志功能说法是“存史、资治、教化”。在这三者的关系中，存史是最为基本的功能。尽管志书的兴起与存在，起决定性的原因在于资治，但是，经得起历史考验而留存下来，并能够生生不息，却在于其具有存史的特殊功能。修志事业能连续不断，在于其是所载资料的真实、详尽、准确，而且系统、全面，资料可信可用。如何判断志书内容应该记什么，不记什么，选材的根本标准就是存史。从宏观到微观上都以此为依据。凡能够准确地、具体地反映事物的历史与现状的有用的资料，就应该设法保留下来；反之，就不该载入志书。在信息发达的时代，信息载体迅猛增长，但大多数载体着眼于为现时各方所需服务，其急功近利的实用性是十分突出的，急功近利不是志书的长处，也不应当是志书改革的趋向，那样会失其所长而趋其所短。志书最大的长处只能在提供地情的准确、充实上，以此吸引读者、服务读者、扩大读者面，同时巩固与提高自身地位。在日益增多的信息载体中，志书以资料准确、可靠、充实取得立足之地的要求更高了。随着时间推移，志书会越来越体现出其所存史料的可贵价值，这种功能在各种信息载体中是独树一帜的。要充分体现志书的这种功能，在修志者的具体行为过程中坚守入志标准，增强志书的权威性，就显得异常弥足珍贵。

纵观《丹凤县志（1991-2010）》志稿的选材标准基本体现了存史要求，标准也较统一，但也存在值得商榷的地方，比如：在对所有部门机构叙述中大部分写到了一个机构的人数构成、领导职数构成、职称构成、年龄构成、文化层次构成、党员数量等等一些细枝末节，有无入志的价值，笔者认为在一部县志中对部门机构叙述太细，存史价值不大。相反，本志第二十编文化、广播里面有关文学创作部分，贾平凹是丹凤的一张文化名片，也是中国乃至世界文学史上很有影响的作家，属于很有记载价值的，也应该在本轮丹凤县志里面作为存史的史料，有关他的创作情况应该重点详细叙述，对于他的文学成就可以分时段概述，文学作品一览表可以选取重点作品加以介绍，有关他的书画创作也应该在书画部分适当介绍，艺文志里面的著述简介也应该对他的著作进行概括性叙述，不应遗漏。

二、资料征集标准要低，选材标准要高

资料是志书的生命，掌握详实的资料是编写方志的基础。资料准备是编纂方志工作重要的环节，贯穿于修志工作的全过程，它包括收集、整理、鉴别、管理、利用等多方面。因此，初稿资料的征集标准要在拟定的采用资料标准上低一个层次，以确保资料的全面性和可供选择的广泛性，这样才不至于造成“书到用时方恨少”。修志者要在掌握全面、详实而准确的第一手资料的基础上有所选择，也就是在浩如烟海般的资料中确定一个较高的入选素材的标准，根据实际情况做出切合实际的选择，构成志书内容的要素，筛选出可供书写的行文材料。选材标准一定要比资料标准高一个层次，或者几个层次，都是有必要的，当然不是高不可攀，也不是凤毛麟角的资料才可以入志，标准的选取要以能够足以反映整个行业或者社会全貌为基本准则。

《丹凤县志1991-2010》第十编第四章招商引资部分只叙述了自1996年之后有招商引资机构的招商引资活动，之前的招商引资活动由对外经济合作委员会负责没有记载，这方面属于资料征集不到位，对于资料死角，征集难度较大的部分没有深入挖掘，理应进一步搜集补齐。第十一编旅游与服务业有关其他服务业资料收集不到位，涉及与人民生活息息相关的一些看似不起眼的服务行业没有涉及，如：美容美发保健洗浴、家电维修、摄影摄像扩印、杀鸡洗肉、开锁配钥匙、擦鞋补鞋等，都应有所反映。

《丹凤县志1991-2010》第九编第一章第三节公路养护所设表格就存在资料入志标准较低，此节里面的表格有：表9-8丹凤县1998年地方公路养管及道班情况表，表9-9丹凤县1991-1998县道好路率增长情况，表9-10丹凤县1991-1998乡道好路率增长情况表，9-11丹凤县1998年地方公路养管及道班情况表，表9-12 2008-2010全县农村公路综合养护情况一览表，表9-13 2010年列养的县乡村公路情况表共六个表格，表9-8与9-11表头重复，内容部分重复，且只选取断限内的一个中间年份，没有任何说服力。表9-9与表9-10属于一个类型的表格，时间段只有1991-1998年，那么，1999-2010年的数据呢？表9-12也只有三年的数据，不能说明具体问题，表9-13所涉及的要素太少，没有必要列表，表9-12与表9-13部分数据重复。由此可见，本节志书里对于表格的使用不能反映一个事物的全貌，有的仅是一个年度情况表，或者某几年的好路率的增长情况，此处属于选材标准较低，未能全景式反映公路养护具体指标，也属于未能较好地消化和整合所收集的第一手资料。建议将所有数据转化成文字叙述，可以列一至二个综合表用以反映整个断限内的公路养护情况，数据要收集齐全。

有关表格还有：表4-1与表4-2可以合并成一个大表，要素一样。表3-6 1996-2010人口变动表建议补齐1991-1995年的数据。表9-3与表9-4合并。表12-5与表12-6可以合并。表12-15“示意图”应为“统计表”。表12-17/18/19三表无收入价值，保留表12-16就可以了。表14-2安全事故分类统计没有必要，可以转换成文字用一句话叙述就可以。表15-1/2/3/4四个表可以合为一个表，四个表要素完全一样没必要分开，前面单列一栏注明届次即可。第十四编统计章中第七节人口普查只写普查行为，普查结果在人口志中已经呈现，此处再写结果属于重复。第二十七编卫生，有关县级医院叙述太细，与其他同级别单位叙述不协调，每一个科室历史都叙述得很详细，没有必要。

三、严格恪守记述标准是体现志书权威性的基石

选取典型性材料进行叙述，志书才有代表性、权威性，才能够说明问题，才能够反映事物的本质。这就要求在选材时对同时期的同类材料进行比较、鉴别，选择其中最有代表性、最有价值、最能说明问题的资料。不能什么材料都罗列进去，否则会成为流水账。不能说明问题的资料写得再多，即使材料是真实可信的，但不能反映事物的本质，缺乏典型意义，也就缺乏权威性，只会使志稿显得罗唆、冗长，不得要领。掌握了第一手的典型性材料，确定好一个切合实际并可执行性的标准，作为志书的写作指南，并贯彻始终，才是体现志书权威性，涉及人物志和艺文等敏感性的章节，特别是人物简介，就更应该慎重，用既定的标准来选取入志素材，不达到标准的坚决不能入志，筛子下面的坚决不能勉强而为之，把它捡起来，只有坚守入志标准而写出来的志书才有可信度和权威性。

《丹凤县志1991-2010》志稿中有关人物传记和人物简介入志标准是如何确定的，又是如何执行的，笔者没有详细的研究，仅仅从文字表面谈一点可供改进的地方。首先，人物志、人物简介要去虚话套话，去浮夸不实之词，去解释之词，去评论之词。如“著名”属不实之词、“书法作品如何如何”属于浮夸之词、“著名诗歌评论家朱先树评论远洲是有影响的诗人”是评论，有些是文人之间互相吹捧的话不可信不可入志、“近年怎样、后任、现任”属于时间指向不明确，需要把时间考证清楚。

其次，相同的事物记述标准与要素不统一。如：专业技术人员表格要素不统一，教育系统只录了人名，而其他系统则将姓名、性别、籍贯、工作单位、职称都写的比较详细，都是副高，为何不一样的对待，也许编者是认为教育系统人多，和其他系统一样对待会使表格显得很臃肿。我们对专业技术人员表格的做法是以职称为要素，如中学高级教师有哪些、主任医师有哪些、高级工程师有哪些，只录人名。丹凤籍军政人员名单应注明收录级别，可以在表头注明收录标准。丹凤县部分文学作品一览表收录标准不统一，有市级、有省厅级，也有内部刊物，建议统一标准为省级以上纯文学刊物和省级以上党报党刊。艺文编应该设文艺创作队伍概况，收录省级以上文联下设八大协会会员名单，用以体现本县文艺创作队伍。

再次，民间传说与文选要精。本节民间传说收录38篇，从887～908页，达22页，以版面字数算大约3.2万字，字数偏多，且不一定所入选的都是精品，建议根据民间传说的类别每一个类型选一到二篇，最多三篇，收入15篇左右，一万字以内比较合适。艺文的文选部分自969～1022页共53页达7万多字，文章选择标准不一，文章20篇，诗歌7人十几首，发表的报刊有国家级期刊、有省级期刊，也有地市级报纸和作品集，还有没有发表的，标准混乱，文章质量层次不齐，值得再斟酌，再精选。把真正能传世的作品收入志书，而不是把志书编成文艺作品集。

另外，奖项入志要慎重。第二轮志书中以达标、奖项记述代替事物具体性状的记述，成为二轮修志中常见的一种通病。由于奖项名目繁多，具体把关难度较大，笔者认为，必须明确颁奖单位，入志奖项只限于颁奖单位是官方承办或承认的，民间组织或营利性的评奖一律不入志。同一奖项中获奖者数目太大的，可按获奖级别高低作详略处理。评比达标表彰，不要入志。本志在每一个部门或者单位机构后面都有所获得的奖项叙述，在正文对于单位获奖的记述可以以省厅级以上为记述标准，市局级、地区级获奖的就不要入志了，这样才能体现志书的权威性。

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