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新时期高校档案信息数字化建设面临的问题及对策

2016-02-03陈淑香

山西档案 2016年1期
关键词:档案管理信息建设

文/陈淑香

新时期高校档案信息数字化建设面临的问题及对策

文/陈淑香

高校档案信息数字化建设是适应高等教育国际化与信息化发展的重要举措,是档案工作可持续发展的必然要求,是实现档案信息化建设的重要工作,其建设效果如何将直接影响到档案信息化的发展,因此其重要性显而易见。但是环视高校档案信息数字化建设的现实场域,仍存在很多不足之处,这极大的影响了档案网络化和高校信息化的发展 。鉴于此,我国高校务必要借助高等教育国际化与信息化发展的契机,从各个层面大力开展档案信息的数字化建设,以便建构适应新时期档案发展与高等教育发展的档案信息数字化的长久机制。

高校档案;信息数字化; 对策

高校档案信息数字化是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用高校档案信息资源,提高档案的有效管理,充分发掘、获取高校档案资源,向社会提供优质服务的一种技术手段。目前国内各高校的档案信息数字化建设工作可谓百花齐放,各有差异。如何克服发展与使用信息数字化过程中出现的问题,规范信息数字化的建设工作,已成为新时期高校档案管理者必须思考的问题。

一、档案信息数字化建设的必要性及其意义

档案信息资源作为高校信息资源的重要组成部分,其重要性日益显现。档案信息数字化处理是高校档案信息化与网络化建设的一项最重要工作,其建设与开发利用的情况直接影响到档案工作的发展前景,因此档案信息数字化的建设对档案工作、高校的人才培养与信息化发展有很大的价值与作用。……

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