文/唐晓军

学校档案保护存在的问题及应对策略

文/唐晓军

学校档案室的部分纸质档案出现字迹扩散、褪色、虫蛀、生霉，纸张强度减弱老化等现象；部分胶片、光盘、软盘为载体的档案出现无法读取的现象，学校档案保护亟待解决

学校档案综合反映了集体和个人在教育教学、教研活动和教育管理中所形成的有利用价值的各种文字、图像、声音等材料，是学校各项活动特点和规律的记录，对研究、改进、提高教育教学质量有着重要作用，因此档案保护工作尤为重要。近年来，笔者在工作中发现，档案利用频繁，但档案保护工作存在一些不足，现就我在工作中发现的一些问题和大家共同探讨。

一、学校档案保护存在的问题

1、缺乏档案保护意识。学校领导和教职工把教育教学工作放在首位，一切为教学服务的思想根深蒂固，重视档案的收集、整理和利用，但对档案的保护上有所忽视；部分档案工作人员档案保护意识比较淡漠。

2、缺乏档案保护相关知识。学校档案人员，大部分是从教学岗位转岗而从事档案工作的，档案专业知识不够丰富，在档案保护技术方面学到的知识就更少。随着电子信息化的发展，档案的载体也不断丰富，不同的档案载体在保护措施也不同。

3、缺乏档案保护的制度。学校综合档案室大都制定有档案管理、收集、查阅、鉴定销毁等制度，虽然在这些制度里面提到档案保护，但都不够明确，没有指导意义。制度执行上也有疏漏，工作不够细致。……