文/何玉红

企业档案信息化管理的重要性

文/何玉红

随着以办公自动化、社会信息化为主流的档案管理模式的快速发展，传统的企业档案管理模式已然不能适应当今社会条件下档案管理工作的需要。为了使档案管理工作更加便捷化、规范化、现代化，从而适应现实条件下企业档案管理发展的要求，进一步提升企业档案管理工作水平，从而更好的为企业经济建设服务，因此，以信息化促进企业档案管理的建设在新形势下就显得愈发重要

企业档案是企业各种形式活动的真实缩影，它以文字、图表、图片等形式真实记录着企业经营活动、企业管理、领导决策、人事调动、资金周转、技术改进等各方面的宝贵信息。

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行有效地采集、管理和利用提供服务。传统的纸质文档在管理过程中具有不易保存、易损坏、易遗失等缺陷，档案目录分类不明确，这就给高效利用档案带来诸多不便。当今，企业对档案的需求已由过去的单一需求转变为对档案、现行文件、图纸、实物等检索的综合需求，这就给传统的档案管理理论和模式提出了新的挑战，实现由传统档案管理模式向现代信息化管理模式的转变已刻不容缓。档案信息化管理的终极目标是：以科学化、现代化的管理理念为指导，运用先进的网络技术、信息手段，将企业的文书、会计、档案材料等综合信息进行系统整理、开发、归档、保存，并经过技术处理实现数字化、网络化，实现资源共用、共享，使企业档案利用率最大化，为企业的可持续发展提供有力保障。……