文·胡明华

浅论新形势下档案宣传工作的切入点

文·胡明华

2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，迎来了档案事业发展的又一个春天，也给档案宣传带来了新的发展机遇。档案宣传是档案工作的舆论先导，是社会各界了解档案事业发展的窗口、通力合作的桥梁和交流的平台。档案宣传要把握先机，加强策划统筹，使更多的人了解和认识档案与普通民众的关系，增强全民的档案意识，为档案事业与其他各项社会事业协调发展创造良好的舆论氛围。

一、加强开放性，走下神坛，走进民众

在普通民众眼中，档案都披着神秘的面纱，成为大家可望不可及的神圣之物。档案往往被认为，是档案专业工作者、教授、历史学家以及其他专业研究人员才能涉足的领域。

近年来，全国各地档案部门齐抓共管、通力合作，为档案贴近民众做了大量工作。许多地市的档案部门经当地党委和政府批准，作为政府信息公开的主要场所之一，面向公众开放档案和开展现行文件阅览服务。档案部门利用重大纪念活动、重大突发事件、重大民生关切，作为档案宣传的切入点，已是各种档案部门的普遍做法，也取得了不错的效果。进一步加强档案工作的开放性，让其“接地气”，使之走下神坛，来到普通民众身边。

比如，全国各地普遍开展的“6.9国际档案日”活动，青岛、南京等地率先开展“档案夏令营”活动，青岛档案馆“城市·记忆·文明——青岛历史文化讲坛”“见证青岛”等，吸引广大民众和青少年走进档案馆，体验档案工作者的工作生活，提高全社会的档案意识。青岛市教育局高度重视教育发展历史沿革的编撰和宣传，举办了青岛教育发展专题展览，使参观者了解教育发展的脉络，取得非常好的宣传效果。

二、加强服务性，让民众感受到档案的价值

2010年，国家档案局提出了“服务先行”战备，即坚持围绕党和国家工作大局开展档案工作，自觉为各级领导服务、为社会各方面服务、为人民群众服务，以服务带动工作。俗话说“金杯银杯不如老百姓的口碑”，通过档案服务，让民众感觉到档案利用的价值，自然起到了宣传的作用。

青岛档案馆培育文档服务品牌，打开服务社会的“第一窗口”，从2001年就创办了文档服务中心，每周一至周六向民众提供查阅利用服务，同时还收集了3.2万件政府已公开文件，主动承担起面向社会提供政府公开信息查阅服务的职责，受到群众的广泛欢迎，在党和政府与人民群众之间架起了一座文档服务连心桥。青岛市教育局依托青岛市教育人才综合服务中心服务平台，收集整理的青岛市教师资格认定档案，成为教师招聘中教师资格条件真实性的重要依据，为单位和应聘人员提供证书查验、补办服务，充分发挥档案的服务功能。提高档案服务性可从档案编研、网站建设、对外查阅等方面入手，是体现馆藏档案利用价值的主要渠道和价值体现。

三、加强数字化，通过“互联网+”思维进行宣传

互联网已经与我们的生活密不可分，档案工作者面对档案数学化的趋势，不可绕行，要奔向“数字时代”。档案宣传部门要不断创新传统档案宣传形式，扩大新兴媒体舆论主阵地建设，增强驾驭新兴媒体的能力。要抓住互联网+发展的新机遇，在档案数字化的基础上，利用互联网进行在线档案查询服务，满足了民众对全天侯档案服务的要求和期望；并进一步加强数字化，探索将可公开的数字档案资源与大数据资源体系相贯通的联接通道，使档案资源汇入大数据资源体系。

青岛市教育人才综合服务中心作为教师和高校毕业生档案的管理部门，把提供档案信息服务作为当下服务工作的重点，不仅在官方网站宣传档案工作，提供互联网档案查询平台，而且利用微信公众号同步发布，不断完善新媒体宣传服务体系。

四、加强灵活性，让“沉睡”档案活起来

要改变以往档案部门关起门来搞编研的传统方式，按照贴近实际、贴近生活、贴近群众的要求，在国家法律法规允许的情况下，通过编研工作的创新，让“沉睡”于馆的档案活起来，为现实服务、为社会服务、为人民群众服务。要让档案馆的文化功能活起来，让档案的学术交流功能活起来，让档案的文化休闲功能活起来，让档案的市场服务功能活起来，不断为人民群众提供形式多样、生动活泼的档案文化精品和服务，满足群众多层次、多样化的精神文化需求。作为档案管理部门，一是改进查阅方式，简化利用手续，免除利用收费，消除档案利用壁垒，最大限度满足利用者需求；二是拓展服务渠道，紧紧围绕党委、政府、本单位和其他单位及人民群众的需要，主动开发档案资源，积极提供档案信息服务，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，更好为各级党委和政府决策、管理提供参考。

五、加强敏锐性，让档案更深度的诠释历史

宣传服务工作中要把握重点，围绕中心、服务大局，巧妙利用社会热点，发挥档案的服务与利用的独特作用。档案工作都要了解自身馆藏档案发展建设情况，充分利用档案信息化建设的成果，熟悉馆藏档案的数量、种类、分布情况，特别是对重要历史事件、重要历史人物档案做到了如指掌。同时要与时俱进，了解社会热点问题，提高档案宣传热点挖掘的敏锐性，进行定性和定向分析，做到有的放矢，主动寻找馆藏档案与档案宣传的结合点。

山东省档案馆在纪念抗战胜利60周年之际，对外公布抗战时期10个战役战斗档案；青岛市档案馆举办了中国战区受降档案史料展等活动，使档案宣传更深的诠释了历史。

［1］毕观华.关于档案宣传的几点看法.中国档案资讯网.2011 （07）

［2］王燕儒.怎样才能做好档案信息宣传报道工作.办公室业务.2013［5］

［3］中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》

（作者单位：青岛市教育人才综合服务中心）