杨静雯

随着网络和计算机技术的高速发展，办公自动化系统的诞生推进着档案管理系统的快速研发，档案的存储又有了新的介质：档案管理系统。由于档案管理系统的出现，档案的存储介质从过去的纸质文档又转化为计算机存储。新式存储介质的出现，使得现在档案存储和维护难度大大降低，利用计算机存储档案不仅没有了纸质档案存储所需要的空间问题，同时随着服务器维护技术的发展，火灾、水灾、虫害发生的风险也被降低到最小。同时，由于档案管理系统具有维护成本低、检索查看较容易的优势，这也推进着档案管理系统的快速发展。

而随着国家档案局对于档案相关法规的推出，档案存储也越来越正规化，具有规模的档案管理系统的开发团队越来越被企事业单位所重视。随着现在计算机办公的普及，在长期的业务处理工作中，会积累大量的电子文件和资料，如果没有专业人员对这些电子文档进行系统化管理，那么长期积累下来的这些财富会因分散管理而变得杂乱无章，利用起来则十分困难，难以发挥其实际作用。因此，为了解决这个问题，我们利用网络来实现科技化的档案管理，利用现有的网络资源为打造出一套实用、合理的档案管理系统。

档案管理系统是用来高效处理档案的工具。利用这样一套档案管理系统，可以以较小的代价迅速的处理大批量的信息档案（如普通文档，流文件，图片文件等等）。……