时红娟

(杨凌职业技术学院， 陕西 杨凌 712100)



基于WORD应用技巧的探索与实践

时红娟

(杨凌职业技术学院， 陕西 杨凌 712100)

摘要：笔者结合自身的实践经验，浅谈了WORD格式排版中关于页面独立设置、文档修订及邮件合并等一些特殊的应用技巧，对从事办公室及相关工作人员会产生一定的借鉴和帮助作用。

关键词：页面设置； 文档修订； 邮件合并

0前言

随着信息技术的不断发展，计算机应用技术已成为人们工作、学习和生活不可或缺的基本技能。特别是长期从事文字编辑、文档处理、版面设计等办公文秘人员来说，熟练操作常用办公软件(如OFFICE办公自动化软件)，掌握文档处理的一些特殊技巧显得尤为重要。这些技巧不仅可以便利工作，提高工作效率，更能产生一些图文并茂、赏心悦目、设置合理、结构简明的文档资料。笔者在杨凌职业技术学院长期从事机房管理工作，对微软公司出品的OFFICE办公软件(特别是WORD)有着较为深入的探索和应用。本文主要从页面独立设置、文档修订及邮件合并等方面，谈谈个人对WORD办公软件学习与探索的几点实践经验，以供读者参考。

1页面的独立设置

许多同事在制作标书、讲义或各种篇幅较大的报告时，常常需要给全文每个章节设置不同的页眉和页脚，有时也要求封面、目录及前导章节不允许出现页码等相关信息。而WORD提供的标准页眉页脚设置命令，只能实现所有页面具有相同的页眉或页脚。因此对WORD页面独立设置技巧不够熟练的人们一般会将每个章节变成一个独立文档，分别设置相应的页眉和页脚，这样操作虽然省事，但会导致生成若干个独立的WORD文档，缺乏整个文档的连贯性、整体性和全貌性。……