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事业单位会计信息化建设的有效途径

2016-01-25王二顺

现代经济信息 2016年1期
关键词:信息化建设途径事业单位

王二顺

摘要:事业单位会计部门对于事业单位发展来说是有直接关系的,在会计部门建设中,加大其信息化建设脚步,能使会计部门工作效率更好,事业单位所有的经济活动能够正常运行也会有一定保证。会计部门是和其他部门有所差别的,它对单位的重要性也与其他部门不能相比的,所以让会计部门实现信息化建设是非常必要的。本文分析了事业单位会计信息化目前的建设情况,并提出其建设发展的有效途径。

关键词:事业单位;会计部门;信息化建设;途径

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-000-01

信息技术已经在各个领域都有所渗透,应用范围也在逐渐扩大,在事业单位中的会计部门应用信息化技术,能使会计工作效率更高,各项结算工作也不会有过多差错,能让事业单位综合效益有所提升,具有较大竞争力。会计人员在工作中应用专业的会计软件,能将工作流程简化,还能使工作强度有所降低,让报表制作工作更加方便。但是在事业单位的会计信息化建设上还是有一定问题存在的,这也使信息化技术走进会计部门有了较大障碍,还有一些管理上的问题,这些都是事业单位亟需解决的,让会计部门实现信息化建设有所保证。

一、会计信息化建设概述

在信息技术发展中,会计行业也有了新的突破,将信息技术和会计知识结合在一起从而形成了会计信息化,并将其应用在会计工作中,让会计人员业务能力和专业技术都有所提高,还能对会计信息进行有效的处理,提高了工作效率。现在各行各业都对信息技术广泛应用,这样更有利于相关单位向着现代化技术发展。将信息技术应用到会计工作中,能将会计作业流程最大化的精简,对会计信息也起到了一定的保护性,让信息更加安全,还能让会计人员对更多会计信息资源进行应用,最主要的是能将会计人员业务能力给提高上来,从而使事业单位整体的管理水平和经营能力都有所提高。对于会计部门来说的,信息技术是一项重要资源,工作人员能通过信息化技术和客户进行沟通,这样不会受到时间上和地点上的限制,也可以利用网络和客户进行随时的交流。会计信息化技术的应用,有利于信息资源的共享,绕过事业单位对所有信息资源进行集中管理,有效替代了纸质办公,让会计部门充分发挥出其职能,促进了事业单位的发展。

二、事业单位中会计信息化建设现存问题

1.规范化管理制度的缺失

事业单位在会计信息化建设的时候要是没有规范的管理,就很容易出现问题,不能很好地完成信息化建设,对事业单位来说是较大的损失。然而,有很多事业单位都没有完善的会计信息化建设的管理制度,即使管理制度存在,也没有一定的规范性和科学性,在现实应用中还是不能发挥其管理的作用。我国在会计信息化建设上的时间还是比较短的,也没有很好的管理经验,没有先进的管理理念,导致管理制度也很落后,这对于信息化建设来说是很大的障碍。有一些事业单位到现在还没有真正认清规范管理的重要性,在科学管理上有一定漏洞,让会计信息化建设处于停歇不前的状态。

2.开发建设被忽视

会计信息化建设虽然在我国多数的企业中都得到了实际应用,但是在事业单位中却应用的比较晚,这主要是因为事业单位有一定的特殊性,致使会计信息化建设一直都没有实施。会计信息化能将事业单位财务管理质量和管理效率提高上来,已经有很多事业单位在逐渐建设应用,让信息化走进事业单位的会计部门。但在会计信息化实际的建设中,有很多事业单位都对其没有足够的认识,建设的也不够完善,在管理手段上也处在落后的状态,还是有很多财务工作都是人工操作人工核算的方式完成,在保存会计信息时,往往都是对需要保存信息进行保存,有很多相对重要的会计信息,会计人员并没有对其进行备份,在保存会计档案上没有足够重视。还有一些事业单位在没有对自身发展情况进行分析的情况下,就进行会计信息化建设,这样的效果更是不好,要么就直接对会计信息化建设直接忽视,让会计信息建设缺乏一定的科学性,建设效率也很差,不能将信息化作用给发挥出来。

3.会计人员素质不高

事业单位本身就有一定的特殊性,也没有过多的经济效率驱动,很多工作人员在进行会计工作的时候都没有高昂的工作热情,对自我人生价值的追求也过于单调,没有那种的创新意识,还有很多会计人员并不具备综合知识能力和素质,也没有胜任信息财务的能力,并不具备专业化的信息财务管理技能,在利用计算机财务软件时也不能熟练去操作,在会计工作中没有较好的工作能力,这对于会计信息化建设来说,有着严重的阻碍。

三、事业单位中会计信息化建设有效的途径

1.对会计信息化建设加大认识度

现在是信息化时代,会计信息化建设是事业单位发展的必然趋势。但是在进行会计信息化建设前,事业单位的领导人员和管理人员要对会计信息化有充分的认识,并明确其建设的意义,然后将其放在单位发展建设中的首位,并加大会计信息化人才的培养,注重信息化技术的应用,在资金上也应加大投资力度,向其他单位学习更先进的管理方法,向单位员工宣传会计信息化建设的创新点,让所有人都能主动去学习信息技术。事业单位领导还要注重管理技术的建立,并给员工交流探讨的机会的,结合多人的创新观点,让会计信息化建设得到有力的支持,这样才能使会计信息化建设的目的真正实现。

2.提高会计信息化人员的综合素质

事业单位会计信息化建设离不开优秀的会计信息化人才,会计信息化人才是推动事业单位会计信息化建设的重要核心,因此事业单位必须采取多种措施,不断提高会计信息化人员的综合素质,加大会计信息化人才方面的投入,并充分调动会计信息化人员的工作积极性和主动性,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。

四、结束语

事业单位会计信息化建设是适应社会发展的必然趋势,会计信息化建设能够有效地提高财务管理质量和效率,因此事业单位要深入分析自身在会计信息化建设方面存在的问题,积极地采取相应措施,推动事业单位的快速发展。

参考文献:

[1]董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销(学苑版),2012(10).

[2]赵金凤.试论事业单位会计信息化建设的有效途径[J].现代经济信息,2013(05).

[3]杜江.浅谈事业单位会计信息化建设的有效途径[J].才智, 2013(15).

[4]王云霞.对事业单位会计信息化建设现状的相关探讨[J].新财经,2011(3).

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