杨勤

摘要：众所周知，任何一所高校要想实现高效的行政管理、促进高校自身的稳步建设和发展，那么就势必要做好数据统计工作，科学合理的数据统计工作能够为高效稳步运行中涉及到的各项工作提供合理的理论依据。针对这个问题，本文首先对高校统计数据存在的问题进行了简要的分析，然后进一步分析了影响高校统计数据质量的因素，最终对如何提高高校统计数据质量进行了深入的探讨。

关键词：高校；统计数据；质量问题；解决对策

中图分类号：C829 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）001-0000-02

引言

对于高校的数据统计工作而言，统计数据的质量是最为重要的一个部分。统计数据的科学性与可靠性能够为高校行政管理提供科学的理论依据，从而为高校制定合理的科学决策而奠定坚实的基础，所以统计数据的质量高低在一定程度上影响着高校的形象以及声誉，对高校的稳定运行有着不可或缺的作用。特别是在我国现阶段中，科学技术的飞速发展使得各个行业对数据的要求变的越来越高，所以这就决定了统计数据的质量逐步的受到人们的广泛关注，如果高校统计数据的质量出现问题，那么将会对高校的整体形象造成不可预估的损失。因此，加强对高校统计数据质量的研究，深入分析影响高校统计数据的质量已经成为一项势在必行的工作。

一、高校统计数据质量存在的问题分析

根据相关部门的调查和研究我们发现，目前我国高校的统计数据质量存在的问题主要包括以下几个方面：第一，高校统计数据在上报时存在虚假的现象，这主要表现在统计数据涉及到的工作人员在实际的工作中违反相关的工作规范，从而使统计数据工作与实际工作之间存在很大的偏差。使上报的统计数据高于实际的数据。统计数据虚假现象在高校中主要表现在一些基本条件的指标上，比如说高校的占地面积、建筑总面积、教学设备以及藏书数量等。第二，高校统计数据存在瞒报的现象。与高校统计数据的虚报现象不同，瞒报现象主要指工作人员上报的统计数据低于实际的数据标准，也就是说工作人员在进行统计数据的上报时刻意隐瞒一部分数据，比如说在进行建筑总面积以及计划总投资的上报时，相关部门会故意瞒报，因为这样能够为自身争取到更多的基础建设投资以及减少各种规定费用的目的。第三，高校统计数据中存在着迟报以及拒报的现象。顾名思义，高校统计数据的迟报现象就是指相关部分未能按照要求按时进行统计数据的上报，而统计数据的拒报现象则是指相关工作人员违反国家的规定，未能正确履行上报统计数据的义务，严重的甚至会出现忽视统计部门统计调查的现象。高校统计数据的拒报以及迟报现象主要发生在寒暑假期间或者是高校统计数据工作人员发生变动的情况下，在这些时间段中，学校的领导人责任意思淡薄，对统计数据的重要性认识不足，从而造成了高校统计数据迟报以及拒报现象的产生。第四，高校统计数据存在着伪造以及篡改的现象。也就是说数据统计人员在没有收到统计部门通知的情况下私自对高校统计数据进行修改，从而使所统计的数据真实性与规范性严重降低，从而使工作人员不能根据统计数据研究高校的发展现状，为高校的稳定运行造成了严重的影响。

二、影响高校统计数据质量的因素分析

（一）数据统计人员的素质以及能力达不到实际的要求

现阶段的许多高校中的数据统计人员都不属于专职人员，大部分都是兼职，所以这些数据统计人员的素质以及能力都达不到数据统计工作的实际要求。另外，高校人事制度的改革导致了许多工作人员的流动性比较大，数据统计人员也不例外，再加上一些数据统计工作人员在实际的工作过程中责任意识不足，所以为了迎合领导的要求虚报、假报甚至是瞒报统计数据。最后，数据统计工作相对来说比较负复杂，所以在实际的工作过程中对工作人员的要求比较高，但是由于大多数数据统计人员都不是专业的人员，利用计算机进行报表统计的能力不足，所以最终造成了高校统计数据的质量出现严重的问题。

（二）数据统计过程中涉及到的手段比较落后

科学技术的飞速发展推动了我国的信息化程度越来越高，但是在大多数高校数据统计工作中，信息化程度却还达不到实际的需求。目前高校数据统计的工作流程先是由教育部门对各个高校的任务进行划分，然后再交由高校中相关的统计人员进行数据的统计和汇总并将这些汇总的数据录入到相应的管理软件中，最后经过审核上报到教育部。对于这种数据统计手段而言，从总体上来说容易受到人为因素的影响，在统计的过程中容易受到外界因素的干扰，从而导致了统计数据的真实性以及合理性严重缺失。面对这种现象，部门高校为了避免统计数据不合理带来的影响便会采取虚报、瞒报、篡改、伪造以及拒报的现象。

（三）故意虚报统计数据的现象比较严重

高校数据统计工作主要是由教育部门进行规定以及划分的，但是在数据统计的过程中，各种因素的影响导致了数据统计工作很大达到规定的统计指标，在这种情况下，一些高校就会选择虚报统计数据。在近几年内，为了进一步的提高高校的师资水平，保证高校的教学质量，教育部对高校的各种教学现状以及教学配置等进行了详细的规划和研究，从而保证有针对性的进行教学资源的配置，并且对于其中一些达不到教学要求的高校做出相应的惩罚。但是，高校招生数量的逐年增加造成了师生比例的严重失衡，从而导致高校教学出现许多的问题。高校的这种发展现象明显与教育部的相关规定相违背，所以为了避免受到教育部的出发，这些高校就会采取故意虚报统计数据的现象。

三、如何有效提高高校统计数据的质量

（一）采用先进的技术完善数据统计手段

科学技术的飞速发展推动了计算机技术在越来越多的领域中得到应用，所以为了有效的完善数据统计手段，确保数据统计的规范性与高效性，在进行高校数据的统计时应该充分的运用计算机技术，使用先进的计算机技术进行数据的统计与处理有利于促进数据的收集、存储、传递以及处理等，最大程度的提高统计数据的准确性和及时性。除此之外，高校数据的调查方法在现阶段中也变得更加多样化，计算机技术在调查方法中完善了传统调查手段的不足，为高校数据的调查提供了更为有效的手段。采用先进的技术完善数据统计手段能够进一步的提高统计信息的自动化管理能力，为提高高校统计数据的质量提供更为坚实的保障。

（二）提高高校数据统计人员的素质和能力

相对于其他的工作而言，数据统计工作的综合性以及专业性要求都比较高，所以这就要求数据统计人员必须具备高度的职业道德素质和能力。首先，数据统计人员较高的素质是保证统计数据质量的重要保障，尤其是数据统计人员的责任意识，这有利于数据统计人员在实际的工作中遵循认真、负责的态度，尽心尽力的完成高校的数据统计工作。另外，数据统计人员的技术和能力能够保证数据统计工作准确、高效的完成，最大程度的提高统计数据的真实性与规范性，为研究高校的实际发展情况提供最佳的数据。为了有效的提高数据统计人员的素质和能力，相关单位应该定期对工作人员进行相应的培训，保证培训工作的规范化和合理化，并且还要定期对工作人员进行考核，保证数据统计人员时刻谨记数据统计的重要意义，最终创建一支素质高、能力强的数据统计队伍。

四、结语

总而言之，为了进一步的通过数据统计工作反映高校的发展现状，然后以此为根据进行高效的行政管理，学校的相关部门则应该采取合理的措施有效的提高统计数据的质量，深入研究高校数据统计中存在的各项问题，然后采取行之有效的方法提高高校统计数据的质量，为高校的稳步运行奠定坚实的基础和保障。

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作者简介：杨 勤（1973–），女，侗族，湖南芷江人，张家界航空工业职业技术学院，统计师，从事学校各种统计数据报送、分析工作。