刘文生 刘丽萍 马斯锐

（临沂市地方税务局罗庄分局 山东 临沂 276000）

浅谈档案信息化

刘文生 刘丽萍 马斯锐

（临沂市地方税务局罗庄分局 山东 临沂 276000）

档案信息化是一个系统工程，首要任务是档案规范化，其次加强培训，提高人员素质，第三是选择正确的工作方法

档案信息化；提高；档案管理

加快档案信息自动化系统建设，实现档案存量数字化、增量电子化，是实现档案工作现代化、提高档案管理水平重要手段，本文谈谈在数字化工作过程的体会。

档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。

加强对档案信息自动化系统管理的目的在于开发应用，离开推进应用水平的提高，就脱离了实际。加强管理的指导思想，一是要积极进取，开拓创新，争取条件采用先进技术；二是要充分掌握系统的综合性、系统性、统一性，统筹兼顾，全面安排，调动各方面的积极性；三是要从现实出发，循序渐进。如何提高应用水平，需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。

一、推进自动化，必须提高档案标准化、规范化水平

目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。……