王洁颖

摘 要：档案信息化是将馆藏档案进行档案形式的转变，不讲原有的内容进行改变，让档案信息社会化，可以共享档案资源。档案信息化是现代档案事业发展的趋势和方向，传统的档案管理工作对于信息化档案管理显得有点力不从心，在电子档案广泛使用的今天，怎么样以信息化为条件来进行档案管理工作的改进是档案工作人员必须要思考的问题。

关键词：信息化；档案管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）08（B）-0000-00

现代科学技术日新月异，社会也摆脱了工业时代的束缚，进入了信息化社会时代，信息作为社会生活的一个必不可少内容，有着非常重要的功用，信息作为经济发展极为重要的资源之一，信息化建设成为公司管理工作基本内容。信息化程度普及后，档案管理以及无法够采取传统的管理模式，必须要使用信息化模式进行档案管理，致使数字化档案的管理利用在档案管理工作中所占的比重非常大，因此档案管理同时面临着工作中的巨大挑战。新机遇面前，档案管理部门应将工作重心放在如何处理原始的档案信息，比如文字、图片等等，让其转变为信息化档案资源，为需求者提供服务。

一、转换档案管理的传统模式，以信息管理取代实体管理

档案的传统管理模式，是以实体，如纸质、照片、录音、录像等载体进行档案管理的，对于档案的收集、整理、鉴定、编目、编研、统计、保管和提供利用等过程则以手工操作为主完成各方面的档案管理，其步骤之繁琐导致工作量极大。……