刘子芳

在《正确理解  积极履职——实践档案行政执法的体会之一》一文中，笔者就怎样正确理解档案行政执法，怎样积极履行档案行政执法职责问题谈了自己的看法。但是，在具体的档案行政执法实践中，还会遇到法律法规的合理运用和许多执法程序之外的问题。下面，笔者结合档案行政执法实践经验，就档案行政执法工作中经常遇到的有关问题和案例谈点体会，供感兴趣的同仁们指正。

一、档案行政执法中遇到问题的处理

1.档案行政监督检查时怎样告知？例行性检查、综合性检查、专题性检查等，一般按年初计划进行，在监督检查前三天或一星期书面通知被检查单位。通知内容包括：检查时间、内容、检查形式（程序）、检查依据等。电话通知的，应记录被检查单位接电话人姓名、职务、联系方式，以防止不必要的纠纷。执法人员到被检查单位时，应重复一下上述检查内容。临时性突击检查，需先向被检查单位出示行政执法证件后，再告知被检查单位检查的内容、依据、程序等。

2.怎样亮证？监督检查人员到被检查单位后，一般是由带队人员介绍人员。“我们是某某档案局行政执法人员，我是××、这位是××、这位是××，这是我们的行政执法证，请查验。”被介绍人员依次点头示意，并出示行政执法证。但是在实际工作中，由于被检查单位的特殊性（多是平级行政机关），执法人员与被检查单位接待人员相互之间都熟悉，所以，亮证要把握时机，要注意当地的风俗习惯，灵活掌握，不能生搬教材和法律规定。……