APP下载

关于高校学生就业信息管理平台建设新模式的思考与构建

2015-12-22

学周刊 2015年18期
关键词:信息管理高校学生毕业生

(东北电力大学132012)

关于高校学生就业信息管理平台建设新模式的思考与构建

黎 斌

(东北电力大学132012)

近年来,随着各高校招生计划的不断增长,毕业生就业供需矛盾日益突出。面对严峻的就业形势,高校应该认真思考怎样通过就业信息网络平台对学生就业工作进行科学、规范、有效地管理。

就业信息平台新模式构建

当前,随着高校招生规模的日益扩大,学生就业信息管理的工作量越来越大,也越来越繁琐。如何利用数据信息管理和网络技术,打造学生就业信息管理的在线服务平台,是当前高校就业管理部门工作的重点和难点。

一、加强就业信息管理平台建设的意义

就业信息是毕业生择业的前提,是通向用人单位的纽带。就业信息越丰富,毕业生择业的可选择性就越大,就业质量也越高。高等学校信息化应用程度是教育部对高校进行教学评估的重要指标之一。就业信息管理平台作为高校数字化校园建设的重要组成部分之一,涉及高校学生就业信息管理的每一个环节。通过就业信息管理平台,将企业用人信息和学生求职信息进行对接,实现信息准确交互。在后台管理方面,高校就业管理相关人员对就业信息数据可进行即时更新,不用再进行以往繁杂的手工操作和纸质文件办公处理。相关人员进入就业信息管理系统的数据维护界面,就可以对新的数据和信息进行更新、修改、添加等操作,极大地提高了高校就业工作人员的工作效率。通过就业信息管理系统的使用,能给学生构建一个系统化、网络化的实时、高效的就业信息平台,为学生选择就业单位、就业去向提供了更加广阔的空间。

二、当前高校就业信息管理平台建设现状

笔者结合日常工作走访兄弟院校就业职能部门,发现当前国内各高校的就业信息系统多为独立、互不兼容,高校之间的数据基本不流通。一般情况都是统一上报给省级就业指导部门,兄弟院校横向之间没有沟通和交流。因此,从现有国内外各高校毕业生信息管理系统看,存在着以下具体问题:一是缺少再就业信息的跟踪;二是系统主要只对解决一个具体的问题而设计开发,各相关系统之间不能有效地链接,信息的重复度高;三是系统独立存在,不具备演化性。系统对信息分析的能力不足,单机应用状态居多,人员使用受限制。而且,信息重复采集、重复使用造成了资源浪费;四是平台使用落后,反应速度慢,更新不及时,缺乏综合分析的能力和数据后期挖掘水平。

三、加强高校就业信息管理平台建设的途径

(一)增强系统功能,构建即时协作的就业信息管理平台

构建基于即时通信技术的协作平台以丰富就业信息平台的功能,能够为用人单位和毕业生提供包括数据、语音、视频、电话等完整的交互支持,使企业与毕业生之间通过网络进行双向选择成为可能,从而降低就业成本。

(二)开发校企资源,构建可持续发展的就业信息管理平台

例如像东北电力大学那样——着力建设“企业就业网络”“校友就业网络”“就业信息网络”,将学校数字化校园建设成果应用于就业管理服务,不断完善就业信息网络。在现有自主开发集信息发布、就业咨询、招聘管理、签约登记等功能为一体的“毕业生就业信息管理平台”基础上,真正实现高校、企业、学生之间就业信息的交互,实现学校就业工作管理的信息化、数据化和网络化

(三)整合数据“孤岛”,构建信息共享的就业信息管理平台

目前,多数高校就业信息平台通常采用独立建设的模式,与数字校园中其他应用系统缺乏好的交流机制。我校把构建就业信息管理系统作为数字化校园建设的重要组成部分,涉及高校就业信息管理各环节,积极打造面向学生就业管理部门以及各层次用户的多模块综合管理信息平台。本项目将以我校为试点,通过统一规划建设的就业信息平台保证数据的时效性和准确性,为更好地实现数据交换及信息共享提供有力支撑。

(四)推进社会集成,构建资源联盟的就业信息管理平台

目前高校与高校、高校与校外的就业信息平台工作各自为战,无法实现信息共享。本课题在研究过程中将探索高校与高校之间的就业信息平台联盟,高校与社会之间的就业信息平台联盟,省、市人才交流市场之间的就业信息平台联盟,进而实现信息资源共享,最大限度地有效利用信息资源。

(五)健全就业机制,构建全过程管理的就业信息管理平台

我校通过对就业信息管理平台的开发和使用,为毕业生提供了一个系统化、网络化的实时就业信息网络,为学生的就业单位选择、专业选择、就业去向提供便利。就业信息管理平台对学生就业工作从协议书发放、就业信息公布、招聘面试、就业协议签订、毕业档案派遣等方面实行全过程管理和监控。

(六)发挥团队优势,构建全员参与的就业信息管理平台

精心打造一支能力突出、全员参与就业的工作团队是高校构建就业信息管理平台的一项重点内容。学校就业工作团队以招生就业处、学工部、团委、各院系就业主管领导为核心,包括辅导员、班主任、专业教师等人员,共同对学生开展思想政治教育、就业心理辅导、就业帮扶和创业教育工作。

笔者通过研究所在学校就业管理平台的运行,总结就业管理工作的思路和方法,制定了可操作性强的就业信息管理平台建设工作手册,并使之制度化、规范化。学校在现有基础上不断完善以“企业就业网络”“校友就业网络”“就业信息网络”为基础的就业工作信息网络平台。将数字化校园建设成果应用于就业管理服务,建立就业信息网络,自主开发了集信息发布、就业咨询、招聘管理、签约登记等功能为一体的“毕业生就业信息管理平台”,实现了就业工作的信息化。希望我们以上的做法对兄弟院校具有一定的参考价值。

[1]王磊.高校学生就业信息平台建设研究[J].黑龙江教育,2010(7).

[2]黎斌,刘海峰,刘峻男.对高校经济困难学生就业工作进行过程管理的探索与实践[J].课程教育研究,2014(4).

(责编 张景贤)

黎斌(1982—),男,甘肃嘉峪关人,研究生。吉林省东北电力大学学生就业指导服务中心信息综合部长,讲师。研究方向:大学生就业管理。

本文系2015年吉林省教育厅“十二五”社会科学研究规划项目(就业创业管理专项)“高校学生就业信息管理平台建设实效性研究”的阶段性成果。

猜你喜欢

信息管理高校学生毕业生
9岁的高中毕业生
造价信息管理在海外投标中的应用探讨
评《现代物流信息管理与技术》(书评)
高校学生意外伤害事件应对与处理
一个没什么才能的北大毕业生
在高速公路信息管理中如何做好QC小组活动
关于高校学生工作的思考
最“叛逆”的毕业生
面向Web的BIM三维浏览与信息管理