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急救类战储卫生装备质量控制管理系统的研究开发

2015-12-22张玉明李传军葛剑徽马云升

医疗卫生装备 2015年3期
关键词:电子标签入库标签

张玉明,李 成,李传军,葛剑徽,马云升,滕 越

急救类战储卫生装备质量控制管理系统的研究开发

张玉明,李 成,李传军,葛剑徽,马云升,滕 越

目的:研究一种基于射频识别技术(radio frequency identification,RFID)的卫生装备质量控制管理系统,为急救类战储卫生装备的日常质量控制和仓储管理提供技术支持。方法:通过对战储卫生装备质量控制业务的需求分析,结合RFID技术,采用客户端/服务端(C/S)架构,以MySQL数据库作为服务端,选择Microsoft Visual C++开发语言进行编程。结果:该系统实现了急救类战储卫生装备质量控制和仓储业务信息的快速采集和及时更新,提高了装备的储备效益和管理水平。结论:该系统实用性强,可有效解决装备质量控制分散数据采集的瓶颈问题,实现对战储卫生装备质量控制信息的动态管理。

急救类战储卫生装备;质量控制;射频识别;电子标签

0 引言

急救类装备是指在应急救治过程中,实施伤病员搜寻、现场急救、连续救治、野外医院救治、防疫防护、卫勤保障等各环节所需装备的总称。其中,直接用于现场急救或为伤病员提供生命支持的装备,在我军平战时各类救治机构实施应急急救过程中占主导地位。这些装备平时在各专业仓储机构中通常保持一定的储备量,遇有重要任务时,卫勤指挥机关将随时根据需求紧急调拨到任务单位,并直接用于批量伤病员抢救或为患者提供生命支持。

当前,急救类战储卫生装备[1-2]的信息管理主要是以仓储基础信息管理为主,大部分仅限于装备的库存数量查询、入库、出库等基本的存储信息管理,而装备的技术维护和质量控制管理信息则是仓储装备管理的一个重要方面,对急救类战储卫生装备实施科学有效的质量检测和维护保养,可以及时消除质量隐患,确保其始终处于良好的技术状态,对提升部队应急救治质量和卫勤保障任务成功率具有重要意义。

为提高战储装备的质量管理效率,准确把握各类战储装备的检测、维护保养时机和轮换更新周期,我们研究开发了一套急救类战储卫生装备质量控制管理系统。该系统结合军队医学计量和卫生装备质量控制管理的实际,与部队卫生装备仓储管理技术相融合,以装备的质量控制技术规范[3]为依据,充分考虑和把握战储装备储备管理的工作流程和技术维护质量控制点,建立了一种科学有效的急救类战储卫生装备质量控制管理方法。

1 项目定义和需求分析

1.1 项目定义

该急救类战储卫生装备质量控制管理系统是一个基于射频识别技术[4](radio frequency identification,RFID)和计算机网络技术,对仓储单位的急救类卫生装备入库、盘点、日常检测和技术维护、发放出库等全流程质量管理进行实时数据采集和管理的平台,可有效提高战储卫生装备的精确化、信息化管理水平。其项目整体结构如图1所示。

具体目标如下:

图1 项目整体结构示意图

(1)采用RFID技术,将战储卫生装备信息写入RFID电子标签中,然后通过读写器对电子标签进行识别,实时自动地采集装备出入库信息,并保证在有效距离内准确、可靠;

(2)为每个储位安装电子标签来标志,方便储位的管理和查找;

(3)对装备出入库进行智能监控和可视化管理,实现装备入库自动储位分配,提升仓储装备的管理效率;

(4)采用图形化方式查询显示货架、储位存放信息,实现库存装备进出的实时动态管理;

(5)借助RFID技术和无线通信技术,有效识别装备质量控制管理信息,以准确把握不同在储装备的检测、维护时机和轮换更新周期,并可快速准确地进行库存装备的盘点工作。

1.2 需求分析

依据项目定义和实际分析,急救类战储卫生装备质量控制管理系统应包括技术保障机构、仓储机构、装备库存、人员、质控数据、技术规范、质量记录和报表等管理对象。在功能上应做到:

(1)充分利用先进的RFID技术,操作人员用手持读写器将装备电子标签信息传输给系统管理平台,实现无接触、实时、准确、完整、快速的数据采集;

(2)将装备的储备管理(如入库、验收、清点、摆放、路径引导、出库等)数据信息和质量管理(如维护保养、检验、校准、计量检定、通电试验、配件更新、维修等)数据信息存储到系统平台,使用者如有要求可自动检索和更新需要的信息;

(3)通过发卡机自动生成电子标签,质控管理数据随时可对电子标签进行跟踪处理和信息更新;

(4)提供详尽的实时查询功能,并对各种查询信息进行统计分析和自动报表,以图形化方式展示货架、储位及储存装备信息。

在系统的界面要求方面,遵循简洁明了和方便易用原则,技术人员通过简单的培训即能全面掌握该软件的使用。同时,软件在局域网联机使用,可以方便地实现数据的上传和下载,既可将手持机上得到的数据传送给远端服务器的数据库中,又可将远端服务器数据库中的信息下载下来存入手持机中,以满足实际工作需要。此外,还考虑到安全性和保密性的要求等。

综合考虑以上因素,最终在前台采用Visual C++软件、后台采用MySQL数据库进行编程实现。

2 软件设计

2.1 数据库设计

数据库设计[5-6]的基本步骤是识别实体和关系、识别需要的数据项、规范化数据项、分解关系、验证设计。在实现急救类战储卫生装备质量控制管理系统的数据库过程中,首先需定义使用该数据库的各种高层活动,主要包括:

(1)入库管理。入库单据、入库装备品量信息、RFID标签制作。

(2)出库管理。出库单据、出库装备品量信息、导引单生成。

(3)质控检测。计量质控项目、维护保养项目、配件耗材更换信息。

(4)用户管理。储备单位、检修机构、技术保障人员的登记管理和查询。

本系统中的主体包括入库、出库、质控检测、用户等,客体则包括库存装备信息、质控记录、维护保养记录等。我们充分考虑到急救类战储卫生装备仓储和质量控制管理业务所涉及到的各种类别繁杂的信息(即各种主体的自然信息)和这些信息之间的关系,引入了“数据字典”的解决方法,即将一些基础信息(如装备名称、规格型号、生产厂家等)单独存储。在系统实际操作使用这些基础信息时,可以直接引用这些已经存储的信息,减少重复输入一般数据的次数。所以,对各种主体除了基础信息外,每一步工作流程都建立了一个数据表格,以记录技术保障相关信息。

2.2 编程实现

选择Microsoft Visual C++进行编程。它是一种面向对象的可视化集成编程系统,不但具有程序框架自动生成、灵活方便的类管理、代码编写和界面设计集成交互操作、可开发多种程序等优点,而且通过简单的设置即可使其生成的程序框架支持数据库接口、OLE2、WinSock网络、3D控制界面。

本系统软件的一个重要内容是如何设定装备的RFID标签存储信息,包括装备身份信息和装备附加信息2类。装备身份信息是装备的唯一标志编码信息,包含装备的品名代码、厂家代码、标签生成地点代码、首次质控检验和维护保养日期、特征码信息;装备附加信息包含上一次质控检验和维护保养日期、上一次质控检验和维护保养内容等。

(1)装备品名代码。按照部队卫生装备分类编码,如除颤器代码为“HB15001”。

(2)装备厂家代码。将现有装备生产厂家按规则编码,建立“装备生产厂家字典库”。

(3)标签生成地点代码。首次实施质控检验维护并进行RFID标志时的装备存储地点,建立“装备单位字典库”。

(4)首次质控检验和维护保养日期。首次实施质控检验维护并进行RFID标志时的日期。

(5)特征码。首次实施质控检验维护并进行RFID标志时,区分同批次同厂家同品名装备的编码。

(6)上一次质控检验和维护保养日期。最近一次维护保养日期。

(7)上一次质控检验和维护保养内容。质控、计量检测、零配件更换等内容代码。

为保证系统数据安全和减少误操作,设定了不同的软件功能用户,其操作界面有所不同,但互相的数据是共享和连通的。在编程实现的过程中,考虑到数据的添加、删除或查询操作方法的统一,将各种信息功能模块化,查询简单方便、报表详细完备、操作窗口直观。

2.3 功能阐述

本系统包括客户端和服务器端。

2.3.1 客户端

客户端主要功能模块包括战储卫生装备入库信息导入,系统的查看、修改和删除,零配件试剂数据库的查看、修改和删除,字典库的查看、添加、修改和删除,数据上传、下载,系统维护、密码修改、帮助文档等。

(1)装备入库信息导入模块。主要由有标签装备的信息录入和无标签装备的信息录入2个部分构成。其中,有标签设备的信息录入需首先由系统获取装备上的标签码,并和服务器中存储的标签码进行比对,如果服务器中没有该标签码,那么系统将获得装备的信息,如装备品名、生产厂家、标签生成地点、特征码等;无标签装备的信息录入则由系统通过装备品名、生产厂家、标签生成地点、特征码、上一次质控检验和维护保养日期、上一次质控检验和维护保养内容这些信息的填写来获得一个装备标签,同时把该装备的信息存放到服务器端的数据库中。其入库信息导入界面如图2所示。

图2 系统装备入库信息导入界面

(2)查看、修改和删除模块。主要对远端服务器的仓库储备装备的生产厂家、出厂日期、出厂编号、附件信息、存储单位等信息进行查看、修改和删除。具体界面如图3所示(以无标签为例)。

图3 无标签装备信息录入界面

(3)字典库的查看、添加、修改和删除模块。可以对远端服务器中用户定义的几个字典库,如部队卫生装备品名字典库、储备单位字典库、卫生装备生产厂家字典库等内容进行查看、添加、修改和删除,方便装备标签码的生成(如图4所示)。

图4 装备品名字典库信息录入界面

(4)报表统计模块。支持多条件筛选,默认显示所有表单信息,可对操作员和操作日期进行组合查询,图中显示查询的结果,并可通过点击“导出报表”按钮,导出查询的结果(如图5所示)。

图5 报表统计结果导出界面

2.3.2 服务器端

服务器端采用Web Service工程项目,具有响应客户端的指令并对服务器端的数据库信息进行修改、删除、传输等操作功能,同时还具有每日信息维护功能,能够自动更新本地数据库中维护信息表的维护信息。

3 应用效果

(1)具备质量控制预警功能。除满足战储卫生装备日常仓储管理[7]要求外,为提高急救类战储卫生战备的完好率,本系统能根据装备的入库时间、存储时间、质控检测时间、技术维护周期等自动产生相应的例行质控检测和技术维护报警信息,在系统运行时提醒管理人员进行相关决策,提高了战储卫生装备质量控制管理水平和工作效率,节省了仓储管理成本。

(2)具有可视化和人性化人机交互界面。该系统采用Windows主体应用程序界面,实现可视化和人性化的人机交互界面,用户能够通过界面上的操作菜单对系统进行相关操作。并且可以轻松导出和导入Excel文件,使系统的操作、编辑和打印报表极为方便。

(3)可快速批量查询装备质量状况。RFID电子标签存储了装备的质控检测和技术维护信息,通过手持机扫描,可快速批量查询装备质量状况。系统开发应用3 a多来,已经多次成功应用于总部和军区部署的重要保障任务,对所属储备单位的急救类战储卫生装备按照质量控制技术规范实施性能检测和技术维护,有效保证了储备装备的质量要求。

(4)电子标签的防伪实现。每个电子标签都有一个唯一的ID号,利用该ID号可以方便地实现防伪,但使用时需要系统存储每个合法电子标签的ID号,当系统中使用的电子标签数量变得越来越大后,该方法变得相当笨拙。为此,采取了对读写器进行生产商与用户二级授权,并对发行电子标签写入授权码的方式来灵活实现电子标签防伪。

4 结语

该软件系统是在射频识别技术和医学计量技术基础上研制的急救类战储卫生装备维护保养质量控制系统,针对急救战储卫生装备技术维护的特点,建立了基于部队任务需求和科学化保管要求的战储卫生装备质量控制精确保障新模式,能有效识别日常质量控制管理信息,使战储卫生装备的储备管理工作更加科学规范;实现了战储卫生装备技术保障工作的信息化动态监控、程序化质量检测和全过程质量控制管理;是军事医学计量技术保障向装备管理前沿的延伸和拓展,既适用于平时战储卫生装备的质量控制管理,又适用于战时和应急任务条件下的战储卫生装备技术保障需求。

[1]唐伟.急救设备质量管理体系构建[J].重庆医学,2007,36(4):378-379.

[2]张坚.急救医学设备的安全及风险管理[J].中国医疗器械杂志,2011,35(4):288-290.

[3]张玉明,葛剑徽,李传军,等.战储卫生装备维护保养技术研究规范与应用[J].医疗卫生装备,2012,33(11):10-12.

[4]张玉明,葛剑徽,谢迅雷,等.基于RFID技术的战储卫生装备维护保养应用研究[J].医疗卫生装备,2011,32(2):7-10.

[5]黄锐,马亮,饶盛.战储器材管理系统设计与开发[J].中国修船,2009,22(2):46-48.

[6]张莉莉,胡晓林,苏芳,等.基于局域网的网络评审管理系统设计[J].医疗卫生装备,2013,34(8):61-63.

[7]李琦,徐进洪,赵志刚,等.战储供应链风险管理相关问题研究[J].军事交通学院学报,2010,12(4):71-75.

(收稿:2014-07-22 修回:2014-10-15)

Development of quality control management system of combat readiness emergency medical equipment

ZHANG Yu-ming,LI Cheng,LI Chuan-jun,GE Jian-hui,MA Yun-sheng,TENG Yue
(Institute of Drug and Instrument Control,Joint Logistics Department of Nanjing Military Area Command,Nanjing 210002,China)

ObjectiveTo develop a RFID-based medical equipment quality control management system for daily quality control and warehouse management of combat readiness emergency medical equipment.MethodsRFID technology,C/S architecture,MySQL database and Microsoft Visual C++were involved in the development of the system.ResultsRapid acquisition and timely update of the information on combat readiness emergency medical equipment were realized with the system.ConclusionThe system may solve the problems in acquiring the scattered data and realize the dynamic management of combat readiness emergency medical equipment.[Chinese Medical Equipment Journal,2015,36(3):28-31]

emergency medical equipment of combat readiness;quality control;RFID;electronic tag

R318.6;R197.39

A

1003-8868(2015)03-0028-04

10.7687/J.ISSN1003-8868.2015.03.028

总后卫生部军事医学计量专项课题(2012-JL1-008)

张玉明(1957—),男,副所长,高级工程师,主要从事部队卫生装备检修及计量检测等方面的研究工作,E-mail:yumingzhang165@sina. com。

210002南京,南京军区联勤部药品仪器检验所(张玉明,李 成,李传军,葛剑徽,马云升,滕 越)

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