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实验室排课管理系统信息化建设

2015-12-16叶阳顾国民张旭东侯向辉陈琦

教育教学论坛 2015年48期
关键词:实验教学信息化

叶阳 顾国民 张旭东 侯向辉 陈琦

摘要:实验课程是理论转化为实践的关键步骤,是学校教学不可或缺的部分,而实验室数量的限制与不断扩大的教学需求成为一个矛盾,如何合理安排实验室课程的排课,如何充分发挥实验室课外的利用率,是一个迫切需要解决的问题,本论文通过建设一个排课管理信息化系统有效解决了这一供需矛盾。

关键词:实验教学;排课管理;信息化

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)48-0011-02

一、排课系统现状

实验课程是高等教育中学生从理论知识向实践转换的过程,具有重要的意义。为提高学生的动手能力,各个课程都开设有一些相关的实验教学。在教学资源有限的情况下,合理安排实验室资源成为一个迫切的需要。当前大部分实验课程都由教师在制订教学计划时,与实验室预约登记,或者在实验课前临时登记,这就产生了一个问题,多门课重合的冲突问题,毕竟实验室资源有限,一旦临时拥挤在一起就会产生很大的问题,甚至影响到教学的正常进行。目前常见的就是开学前教师亲自来实验室预先在运行记录本中登记。这样的工作耗时耗力,而且也浪费纸张。随着目前信息化建设的飞速发展,无纸化办公成为趋势,实验室排课预约的电子化成为一个必需,需要一套切实可行的方案将排课数据有效集成起来,以便实现统一有效的管理。

软件实验室承担着学院专业基础课的实践教学工作,每学期初教师都会来实验室进行排课,在预约本上登记,教师需要根据自己的授课计划查询每个机房是否有空,然后登记预约,增加了教师的工作,而代为预约又存在着冲突时间无法协调沟通的问题。每次开学人工预约机房都是一个让所有教师头痛的问题。同时,作为一个学院的专业机房,在承担实验教学以外,还需向院内学生免费开放,提供课外上机。这样会使学生无法了解实验室的上课情况,只有到实验室后才知道当前是否有课,经常发生实验室有课,学生只能无奈的去其他教室自习的情况。

二、基于实验室需求分析

根据对现状的分析,可以发现手工操作工作量大,容易造成数据出错,信息不能保证真实性与可靠性;耗费人力、物力,而且需要大量的存储空间;信息综合能力差、时效性差;等等。作为实验室人员考虑到以上种种不便之处,结合信息化建设的趋势,开发了一个实验室排课信息化系统。通过前期对教师和学生的调研,系统需要完成以下需求:教师能够在网站上直观地看到具体时间和教室的课程情况,并进行选课;学生只需要能够看到各个机房的课程情况;作为实验室人员,为了能够完善管理,需要对数据进行统计和收集。系统分三大模块,包括教师预约模块、学生查询模块和管理员模块。

三、系统设计与实现

本系统基于B/S架构,只要用户能够使用浏览器进入校网,就能访问系统,不再需要赶到实验室进行排队或者查询,方便教师和学生在各自办公室和教室查询机房情况。

进入学校的实验室管理系统就必须要登录成功后才可操作,根据身份的不同,会有不同的用户名和密码。由于学生模块只提供查询,所以在界面上选择学生身份后会有默认用户名和密码可直接登录,在网页上可以按照周数显示各个机房每天各个时段的排课情况,既方便学生课外上机,也方便学生知道什么时候课内上机,在哪个机房上机。

如果选择教师身份,则必须输入教师的用户名和密码。在本系统中教师的用户名都是采用教师学校邮箱来设定的,每个教师入职后都会有自己唯一的校内邮箱。

根据教学要求,在开学初实验授课计划需要上缴到实验室,在原有预约情况下经常会发生漏缴或拖延的情况,因此在系统里加了设置,必须先填写授课计划并在递交以后才能进行预约排课。在实验授课计划中,需要详细填入实验总机时数、每次实验的项目和机时以及上课班级与人数等信息。在递交授课计划后教师才有权限预约教室。

进入排课页面进行排课,被选走的教室不能再选择,教师必须选择空余的教室,软件实验室拥有4个机房,每天12节课时,教师可按照自己的需求来进行排课。在此过程中,只要双击,数据库就会自动保存教师姓名并显示在课表中,教师可以在授课前一天取消自己预约的机房,但是不能取消其他教师的预约,同时为了保证教学秩序的严谨性,在课程当天是不允许取消机房的,这属于临时更改授课计划了。在人工登记预约时,曾经发生过预约自己所有的课时都在机房,但实际教学却没有这么多实验教学课时,造成有需要的教师无法排课,这对实验室的使用率是一个极大的浪费。为了避免出现这种情况,在提前录入的授课计划中要求非常明确的登记实验课时是多少,这不仅利于后期实验室信息的统计,在排课中也有很大用处。本系统根据授课计划中的总机时数可以限制教师预约的数量,防止出现登记一次课程却反复预约多占教室的情况出现。如果教师在实验授课计划中登记了16个课时的上机,那么该教师只能预约16个课时的教室。系统规定教师必须先递交授课计划这一权限设定,如果教师没有递交授课计划书则无法进行排课,这样一方面方便了实验授课计划的收取,另一方面也减少了授课教师的工作量。

为了授课计划的严谨性,学校在实验项目的录入栏进行了校验,对于一些词语进行排错,防止出现偷懒仅仅输入项目1或者简化的内容。

教师还可以对个人信息进行修改,比如修改个人的联系方式、登录密码,以确保信息不外泄。

管理员模块是系统中的关键部分,它包括对教师的管理、信息的发布、排课权限的开放等。如有新的教师用户的加入,管理员可以对教师用户进行手动添加;如果教师用户的信息发生改变,管理员可以对教师用户的信息进行修改。教师在排课前必须有开学时间,管理员可以设定学校的开学时间,以确定具体的实验室上机时间。在开学前一周需要设定开学第一周的周一为整个学期课表的开始,同时开放实验预约权限,允许开始排课。此外,管理员模块还需要完成对数据的收集,根据总机时、人机时等数据进行统计,并将数据导出到excel表中。

四、结语

面对21世纪科学技术的飞速发展,注重素质教育、重视创新能力、提高人才的全面综合素质势在必行,我们在工作实践中不断地研究探索,不断地完善改进教学实验的方式、方法。通过实验室排课信息化系统的建设,可以充分发挥软件实验室的优势,提供实验室的利用率,为院内学生课外上机提供便利,同时方便教师实验课程的安排。

参考文献:

[1]郝瑞,段富.排课管理系统的设计与实现[J].科技情报开发与经济,2006,(16).

[2]梅晓勇,肖政宏.基于XML的排课系统研究与实现[J].湖南城建高等专科学校学报,2003,(9).

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