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企业信息管理创新探究

2015-12-12王立新麻继峰

电子测试 2015年11期
关键词:信息管理系统信息管理电子商务

王立新,麻继峰

(东北石油大学机械科学与工程学院,黑龙江大庆,163318)

企业信息管理创新探究

王立新,麻继峰

(东北石油大学机械科学与工程学院,黑龙江大庆,163318)

企业信息管理作为企业在进行经济活动中的基础,在企业运营过程中占据着十分重要的地位。本文从企业信息管理重要性入手,分析了信息管理创新对于企业的必要性,并对企业发展中信息管理创新过程中存在的问题进行了分析,最终并针对存在的问题,提出了企业信息管理系统改良的相应对策,为企业信息管理的创新提供了理论指导。

重要性;信息管理;创新

创新,作为企业生存进步的灵魂以及提高核心竞争力的关键,对企业发展与企业信息管理有着至关重要的作用。现阶段,我国已进入信息化高速发展的时期,企业信息管理的创新对企业无形财富的积累以及不断发展提供了极为可靠的理论储备。企业经营管理水平的提高主要受企业本身发展以及企业创新应用水平的影响,而网络信息化管理是未来企业发展的必然趋势。信息管理的创新能够促进信息管理的优化,能够有效的对企业资源进行有效利用,对资源结构进行合理调整,为企业未来发展提供信息化的先进平台。因此如何对企业进行信息化管理,怎样对企业信息管理进行创新活动已成为当前重要的研究课题。

1 企业信息管理创新的重要性分析

企业信息管理作为企业健康运营的坚实基础,对企业的经营活动以及管理方式,经营策略等提供了重要的服务整理支持。企业信息管理以先进的管理技术为依托,对企业的发展起着至关重要的作用。企业信息管理的内涵为将企业中有价值的信息加以整理储存,使其形成一种有利的资源,为企业今后的发展、经营策略以及生产等提供便捷信息。企业信息管理的内容较为广泛,需要对信息的每个细节都进行管理整理,例如企业信息化的建设、企业信息的开发和保护以及企业信息的开发及利用等。企业信息管理的根本就是要对企业的信息进行信息化建设,其根本任务为建立一个现代化的计算机网络信息系统,以期对企业中的人员进行培训,促进企业的标准化与规范化建设。企业间的信息建设是企业财富的累积,与自身建设有着十分密切的关联,企业的信息化管理为人员的合理配置、各种资源的有效利用、建设的规范化起着重要作用。但是,任何事物的发展都是需要一个或长或短的过程。企业信息管理创新亦是如此,需要各种因素相互结合,进行漫长而复杂的创新。

创新作为企业活力的象征、企业进步的标志,在企业的信息管理中占据着至关重要的地位。将创新灌输进企业信息管理中,能够使企业紧随时代潮流,时刻保持着企业的灵动性。因此在对企业信息管理进行创新的过程中,要充分考虑现阶段的时代环境,发展趋势等,结合多方面因素对企业进行透彻性的分析,运用科学的手段对企业信息进行科学规划,制定发展目标。在进行发展创新过程中,要避免盲目跟从,可以借鉴其他企业中信息管理的精髓,但切勿原样抄袭,找到一种适合本企业发展的信息管理模式,并进行不断创新,促进信息管理的优化,充分发挥创新机制在信息管理创新中的作用。

2 企业信息管理创新中存在的问题

现阶段,各个企业都逐渐认清了信息管理创新的重要性,并不断对其进行创新改革。在创新过程中,大多数企业都存在着或多或少的问题,主要体现在以下几个方面:

(1)忽视企业信息管理的根本理念

企业在对信息管理进行创新的过程中,往往只是重视信息管理的技术,却忽略了企业信息管理的根本理念,仅是加大了对企业硬件建设的重视度,却忽略了企业的软件建设以及专业人员的合理运用;往往仅注重企业信息管理系统对企业管理组织的重要性,却忽略了人才队伍的构建和管理理念的创新。对于企业信息管理创新来说,除了科学的管理技术,还需要人才的充分利用。人才,作为系统创建的根本,更是信息管理创新的关键。

(2)缺少领导者

企业信息管理大多是以一个旁观者的身份,而并非是管理系统的参与者。因为企业信息系统具有历时长、耗资大的特性,而企业信息管理为企业的变革有着巨大的影响作用,所以企业管理者需要充分重视并作为领导者来实践落位。企业信息管理系统的开发除了人才的合理利用,还需要一个领导者,来对企业信息管理提供一个领导作用,并为企业信息管理系统开发提供各种硬性和软性资源。

(3)对企业开发管理的分析不足

由于对硬件设施等分析太过于重视,容易犯下顾此失彼的错误,没有完全做到统筹兼顾,对数据分析量调查的分析不足,大量欠缺对其的深化和改良,致使相关硬件和软件不匹配,致使研究的系统无法使充分利用,并使数据分析效果大大减低,减少企业运营效率,从而造成企业资源大大浪费,企业管理效率大大下降,因此如果改变这一问题,将会对企业分析系统和企业科学管理的执行大有裨益。

3 企业信息管理系统改良具体步骤实施

(1)协同电子商务手段的实施

电子商务作为一种有效的网络化商业经营手段,肩负着电子信息有效管理身份的重要责任,电子商务这一重要新型信息化产物,加强了信息化企业交流,促使了网络企业信息交流平台的生成和发展,一个虚拟的商业环境就此建立,从此企业的经营和发展有了一个虚拟的,可靠地,保密的环境。所以电子商务的科学化使用,能顺利提高企业管理经营策略,使得企业能够拥有一个科学化,规范化的发展环境,协调各方面原则和发展规划手段。

信息管理的关键性支撑就是网络平台的使用,而科学化利用电子商务能够规范而彻底解决这一问题。对第二层的内部管理系统而言,各方面信息的有效管理使这一切有迹可循、便捷高效,可以形成相互协调的业务体系;同时,也可以实现第三层的全面迈进,即企业外部管理系统。内外部的相互平衡,相互协调,对企业管理信息化的发展可以说是关键性的突破;而作为的四层的企业外部网站而言,企业单位和客户交流的关键点就在于此,因此是至关重要的;而作为第五层的客户终端,作为总领性领域,它的地位也是不言而喻的,相当于人体的大脑部位。

图1 企业信息管理系统示意图

(2)对企业信息管理的进一步建设

要做到对企业信息管理的进一步建设,需要看到两个着力点并从这两个方面入手:

第一,加强网络基础设施建设。首先,网络设施基础建设是企业信息化的基础保障之一,需要我们的强烈关注和支持,更需要政府部门的扶持力度保障,它需要我们给予其足够的支持。政府部门应该加强扶持,加大干预,保证其应有的基础设施建设,从而建立一个先进的国家型企业信息市场系统数据库。其次,利用这一契机,加强网络认证体系,这样就可以提高合作效率和信任度了,从而加强电子性企业交流之间的信任度,减少企业合作失误率,从而使合作达到最大收益化,互利互赢原则迅速实现,使风险降到最低,从侧面促进电子商务和企业信息化管理的发展。

第二,注重企业内部适当改良经济管理体制,加强内部合作与协调,提升管理的科学性,使内部交流达到平衡状态,并且使内部与外部条件相互融合,达到最佳效果。企业的管理者应该加强这一意识,充分认识到此中的重要性,抓住机遇,充分利用电子商务这一信息平台,使收益最大化,合作最优化,使良好的合作体系建设推广开来,达到最佳效果。创建一支强大的电子商务队伍,注重平时的经济日常管理,加强经济管理效率,规范企业运行周期性为,加强APS全面提高企业电子商务和信息化管理水平,加强各环节的合作与协调,从而使企业的网络平台交易更加合理化、规范化,在企业信息管理这一领域上达到一种质的飞跃,使这支网络团体队伍的作用发挥到最大化。

4 结论

本文在对企业信息管理创新中存在的问题进行分析的基础上,研究并总结了企业信息管理系统改良具体步骤,即实施协同电子商务手段、加强网络基础设施建设以及注重企业内适当改良经济管理体制,为企业信息的管理创新提供了理论基础以及下一步工作的方向。

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王立新,男,1992年10月2日,东北石油大学机械科学与工程学院在读本科生

Enterprise Information Management Innovation Research

Wang Lixin,Ma Jifeng
(College of Mechanical Science and Engineering,Northeast Petroleum University,Daqing,163318,China)

Enterprise information management as a foundation for enterprises in the economic activities, in the process of enterprise operation occupies a very important position.In this paper,starting from the importance of the enterprise information management,analysis of the necessity of innovation for enterprise information management,and development of the enterprise information management in the innovation process are analyzed,the problems in the final and aimed at the existing problems and put forward the corresponding countermeasure of enterprise information management system improvement,for the innovation of the enterprise information management provides a theoretical guidance.

Importance;Information management;Innovation

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