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浅谈数据库在档案管理中的重要作用

2015-12-11王洁颖

科技资讯 2015年22期
关键词:计算机档案管理数据库

王洁颖

摘 要:数据库在档案管理工作中的作用非常重要,尤其是在信息化档案管理建设过程中,必须要先建立好数据库,保证其科学合理性,才能够实现档案信息化利用,为档案信息化管理提供便捷。该文就数据库在档案管理中的情况进行了探讨,对数据库技术利用在档案管理中的重要作用进行了讲解,给出一些建议和对策。

关键词:数据库档案管理应用

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)08(a)-0247-02

当前全球信息一体化的趋势越来越明显,信息化也是社会经济发展的重要推动力。我国的单位业务发展快速,手工进行档案信息收录已经不可能完成任务。计算机技术是现在发展最快速的技术之一,在生活和工作中必不可少,他也能够为档案的管理痛帮助。档案信息化正是使用了现代技术来进行档案管理,让档案资源信息化,方便利用和存储,对档案管理也提供了便利性,主要内容就是档案资源数字化、网络化,档案管理和利用一体化。

《全国档案信息化建设实施纲要》规定了我国近期档案工作发展目标,《国家信息化发展战略(2006年—2020年)》的审议通过,为档案信息化提供了有力保障。计算机的介入打破了传统的管理模式,使得原本松散、庞杂的档案管理迈入了集中统一、信息自动化的新领域。尽管通过计算机技术可以让档案管理工作量减轻,缓解工作强度,提升工作效率,避免工作中的损失,可是因为计算机技术的发展,特别是数据库的发展要有一个过程,那么档案人员学习这些技术也需要时间和过程,所以在使用计算机进行档案辅助管理的时候会存在很多的问题。……

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