镇区档案馆管理创新分析

2015-12-05广东省中山市沙溪镇档案馆梁颂华

办公室业务 2015年5期

文／广东省中山市沙溪镇档案馆梁颂华

随着社会的发展，档案馆管理工作也在不断的创新和发展，创新管理是促进镇区档案管理实现良好发展的重要力量，在社会经济、信息技术、市场日益发展变化的今天，只有不断改革创新，打破常规管理，创新管理观念、流程，才能够提高镇区档案馆管理的效率，实现更好的发展。

一、镇区档案馆创新管理的意义

在知识、经济、技术日新月异的情况下，只有把握住发展的先机，走在时代的前列，才能够在激烈的竞争中取得胜利。镇区档案馆的管理工作也不例外，只有密切关注档案馆发展管理的新动态、新的发展趋势，并积极创新和优化管理方式，在能够更好的适应社会发展。以往镇区档案馆的管理工作是以管理人为出发点，利用强制性的规范制度来约束新生事物的发展和出现，导致档案馆管理工作僵化，严重抑制了创新意识的产生。在激烈的社会环境中，原有的镇区档案馆管理模式已经不能适应现代社会的发展需求，必须不断创新管理目标、管理观念，转变管理方式，使档案馆的管理工作与现代社会发展相适应，从而促进镇区档案馆的生存和发展。

二、镇区档案馆管理创新

（一）管理观念的创新。要实现镇区档案馆管理工作的创新，首先必须要做到管理观念的创新，镇区档案管理领导要具备全新的管理观念和意识。长期以来，由于管理观念的落后，很多镇区档案馆采用的是一种封闭式的管理观念，注重档案馆管理内容的保密性，档案的利用效率比较低。随着社会的发展，这种管理观念已经不能适应时代发展的需要，必须加强观念创新，将镇区档案馆的档案资源与人民群众分享，实现资源的共享，提高档案资源的利用率。

（二）创新档案馆的管理主体。档案馆的管理者是档案馆的管理主体，管理者的素质能力对于实现管理工作的创新是十分必要的，因此管理者必须强化创新意识，敏锐察觉档案馆的发展方向和动态。促进整个档案馆的发展。档案馆管理者还要不断加强学习。学习和吸收先进的档案管理专业知识和方法，用先进的科学知识武装自己，从而提出更多新的管理方法。作为档案馆的管理者，不能满足于现状，不思进取，管理者应起到带头的作用，领导档案馆的工作人员不断发现新办法，掌握新技能，使档案馆的创新管理成为可能。档案馆管理创新就需要管理者有大刀阔斧的勇气和胆量，坚定信念，坚定创新改革的决心，不怕阻扰，不畏艰险，勇往直前。

（三）管理内容的创新。要创新镇区档案馆的管理工作，要努力创新管理内容，例如档案馆中的人事管理、业务管理等工作，不断完善这些管理内容，为档案馆实现管理创新提供保障。要做到信息资源管理和应用的创新，采用现代化的信息管理方式，建立网络管理平台，实现档案管理资源网络共享。提高档案馆的信息服务质量，更好的促进档案馆管理工作的顺利开展。加强人力资源管理工作，人力资源管理工作在档案馆的发展中起着至关重要的作用，注重发挥人的主观、核心作用，努力培养专业知识扎实、业务素质以及道德素质高的管理人员。

（四）管理职能的创新。镇区档案管理工作的创新要以管理职能为主，将档案馆的服务职能放在工作的首要位置，为档案资源的利用者提供最优质的服务，使他们获得自己所需的档案信息资源，并直接参与科学研究。将管理工作的重心放在档案资源在社会以及利用者之间的传播和利用上，使档案资源得到充分有效的利用，使档案资源逐步向现实生产力转化。

（五）坚持以人为本的管理模式。做好镇区档案馆管理工作，实现创新管理，要坚持以人为本的管理方式，将人作为一切管理工作的中心，在档案馆管理工作中要充分考虑到档案利用者以及档案管理人员的实际需求，充分利用激励手段，不断挖掘和激发人的积极性。管理工作的观念以及方法的创新都是要由人来完成的，坚持以人为本的管理模式，尊重人、关心人、突出人在档案管理工作中的积极作用，强化管理人员的信念，提高档案管理人员的整体知识和素质，加强计算机技术的学习和应用，实现信息化的管理方式，使档案馆管理人员的结构日益合理化，从而更好地促进镇区档案馆创新管理的实现。

（六）优化管理环境。环境的优化和创新是档案馆创新管理能否实现的前提和基础，档案馆的创新管理需要有良好的管理环境，在创新的环境氛围中，不断打破常规，大胆创新。为档案馆管理创新提供适当的政策扶持和激励，使档案馆内外都形成一种积极健康、有序的氛围，更好的支持和鼓励管理创新。