如何完善房屋征收档案管理信息化建设

2015-12-05红河州个旧市国有土地上房屋征收与补偿办公室杨林

办公室业务 2015年5期

文／红河州个旧市国有土地上房屋征收与补偿办公室　杨林

如何完善房屋征收档案管理信息化建设

文／红河州个旧市国有土地上房屋征收与补偿办公室杨林

【摘要】随着城市建设的不断进行，在进行房屋征收档案管理的时候，任务也更加的艰巨，怎样更好的将互联网、信息技术以及计算机运用到房屋征收档案管理中去是一项非常值得研究的工作，而做好房屋征收档案管理工作对于和谐社会建设也是非常重要的，所以必须根据实际的需要来做好档案管理信息化建设。

【关键词】房屋征收；档案管理；信息化建设

一、房屋征收档案管理信息化建设的一些基础资料

在城市建设中房屋征收管理工作是其基础，而房屋征收信息化便是将计算机网络技术和通信技术等手段运用进去，实现档案管理的信息化。根据我国的相关规定在进行房屋征收和拆迁档案移交的时候，需要用到下面的几项基础资料。

（—）综合资料。综合资料主要包含了下面的一系列资料，比如说项目批准文件，规划、国土审查意见，社会风险稳定评估，委托征收合同，审计报告等一系列的资料。

（二）被拆迁户的相关档案资料。被征收户的档案资料主要包含了征收补偿安置的相关协议、对房屋征收进行评估的报告、房产证件、房屋装修评估表、房屋租赁的相关协议、土地使用证等一系列的材料。

二、进行征收档案移交的相关要求

在进行征收补偿档案移交的时候，首先必须保证证件是齐全的，并且在移交的时候要求是原件的文件必须是原件，对于文件必须使用耐久性比较强的材料，比如说蓝黑墨水、碳素墨水，不能够使用那些容易褪色的材料，比如说铅笔、复写纸、红色墨水、圆珠笔以及蓝色墨水等等。文件应该保证字迹的清晰度，图样也必须清晰，图表应该是整洁的，并且，手续也应该完备，对于那些存在皱折或者破损的文件，必须及时的进行整平和修复，保证其完整性。

三、进行房屋征收档案移交时候的流程和时限

一方面，征收实施单位必须在征收工作结束之后的三个月内，将项目档案移交给城建档案馆；另一方面，在进行档案移交的时候，首先应该先将相关的资料交给征收主管部门，只有其通过检查、确定无误并且盖章之后，才能够进行移交。

四、进行方案移交时候的相关手续

在进行档案移交的时候，移交单位应该进行档案移交清单的填写，并且清单应该是一式三份，在双方签字和盖章之后，各留下一份，剩下的一份交给征收主管部门。

五、房屋征收档案管理信息化建设的时候存在的一些问题

随着我国社会和经济的发展，我国的信息技术水平也有了明显的提高，而房屋征收行业也出现了明显的信息化发展趋势。信息技术的出现也发展也给以往的房屋征收管理的模式造成了很大的冲击，并且以往的管理模式也无法很好的满足当前房屋征收档案管理的需要，所以必须根据需要来进行变革、为了更好的解决这些问题，并做好管理方面的工作，必须进行通过科研进行房屋征收档案管理软件系统的开发，这样能够系统的管理各项事物，能够将软件系统和信息系统的优越性真正的发挥出来，在进行档案信息化管理的时候，还应该有意识的缩减信息的实际输入量，并保证数据本身的准确性，只有这样房屋征收的管理水平才能够真正的提高，管理工作的透明度也会有明显的提高，能够真正的做到信息公开，这对公平公正的真正实现意义非常的重大。

通过信息化建设，征收户可以利用前台展示的Internet网络或者是触摸屏来进行系统客户端，来对和自己有关系的房屋征收户信息进行查询，这样能够增加征收工作本身的透明度，能够降低出现房屋纠纷的概率，确保房屋征收工作更好的完成。住房城乡建设部规定了市级政府、县级政府以及房屋征收的相关部门应该对信息公开的内容进行明确，对于房屋补偿信息以及征收信息都必须进行公布。

就技术方面而言，做好房屋征收档案信息化建设不会特别的困难，只要做好项目功能分析，并进行模块划分，然后再做好软件的设计以及软件的调试工作便能够很快的完成各项任务。其核心问题是确保档案管理信息化工作能够很好的实现，对于那些涉及到房屋征收的相关信息，不能够简单的公开便算完事，必须根据需要进行信息化档案管理。对于那些必须公开的信息必须及时的进行公开，对于那些需要存档的信息则必须及时的进行存档，这样才能够保证真正的做到为人民服务和对人民负责，保证工作完成的效果。

以往很多政府在进行网站建设的时候，往往是各自为政，存在非常严重的重复建设情况，人民群众想要办事，首先必须了解自己需要办的事情是属于那个部门的，此处暂且不提存在的多头管理方面的问题，即便是找到了网站，还可能因为网站建设存在的问题而找不到相关的信息，所以在进行房屋征收档案管理的时候，首先必须做的便是保证检索的方便性，其次便必须做好数据备份方面的工作，保证数据本身的安全性。