文/中国人民大学档案馆 李惠

以1898 年第一所国立综合性大学京师大学堂的创办为标志，中国现代意义上的高等教育已经走过了百年发展道路，一批历史悠久的老校、名校相继迎来了百岁华诞，举行了各种形式、规模的校庆纪念活动，总结百年办学经验，探索未来发展模式。以中国人民大学为代表的一批高校，尽管创办于新中国成立后，建校历史不甚久远，也普遍把周年校庆视为宣传、凝聚、引领的契机，深化人才培养改革，推进校园建设，宣传大学形象，全面提升国际性。举办成功的校庆，对于凝聚人心、鼓舞士气、整合资源有着重要意义，尤其是知名高校的校庆得到了社会各界乃至党和政府的高度关注和积极评价，对于推进高等教育发展改革、建立现代大学制度产生了深远影响。

一、充分认识校庆的特殊意义

随着各校对校庆的重视程度不断加强，校庆承载的意义越来越多元，活动内容越来越丰富，已经从单纯的庆典大会变成包括庆典、论坛、评奖、展览、出版、资金筹措、标志性建筑奠基或落成等在内的系列庆祝活动。校庆持续的时间短则一日，长则跨年，比如清华大学就将2010 年4 月25 日至2011 年7 月定为“百年校庆年”。北京大学、清华大学等在国内具有引领作用的知名高校的校庆，其辐射作用，往往超出本校的范围，在整个高等教育的发展中不可忽视。

（一）党和国家对今后一个时期高等教育发展方向的指示。1998 年5 月，江泽民总书记在北京大学百年校庆上指明了面向21 世纪教育改革和发展的方向，“我们的大学应该成为科教兴国的强大生力军。教育应与经济社会发展紧密结合，为现代化建设提供各类人才支持和知识贡献。”2007 年，同济大学百年校庆，胡锦涛总书记在贺信中强调高等学校是实施科教兴国战略和人才强国战略的重要阵地。2008 年，北京大学110 周年校庆，胡锦涛总书记指出，民族的未来在于“不断提高全民族的思想道德素质和科学文化素质，尤其必须造就一支庞大的高素质人才队伍”。2011 年4 月，清华大学百年校庆，胡锦涛总书记在讲话中指出：“不断提高质量，是高等教育的生命线，必须始终贯穿在高等学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新各项工作中”，鲜明地把文化传承创新作为高校的重要职能之一，要求大学更好地肩负起时代赋予的文化使命。

（二）学校办学理念、大学精神、大学文化和各方面工作的阶段性提炼总结。校庆往往意味着学校对以往办学成就、经验和理念的提炼总结，对学校未来一个时期的发展方向和目标的确定，甚至是充满信心地对社会的郑重承诺。通过校庆活动，学校认真总结、凝练办学理念和办学规律，挖掘文化积淀、塑造大学形象，宣传优良传统和校风学风，以校庆为契机，加快一流大学建设，促进学校教育科研等各项事业的科学发展。北京大学百年校庆时初步形成共识，用爱国、进步、民主、科学来概括北大精神的核心内涵。2007 年，同济大学校长万钢在建校一百年纪念大会上，代表学校向社会承诺，以一流的教学质量，培养创新型人才；聚焦国家科技发展战略，主动融入国家创新体系；服务经济社会发展，促进科技成果转化；积极把握全球化机遇，提示国际竞争力；坚持科学发展，建设和谐校园。2011 年，清华大学百年校庆，校长顾秉林提出“大力倡导人文日新，创新发展模式，加快建设步伐，力争在本世纪中叶进入世界一流大学前列。”中国人民大学在65周年校庆之际将“永远奋进在时代前列”“与党和国家同呼吸共命运”凝练为人大品质，2012 年75 周年校庆之际，学校提出力争到2021 年，即中国共产党成立100 周年之际，把学校建设成为“人民满意、世界一流”大学，为中国特色社会主义事业和中华民族的伟大复兴作出新的更大贡献。上海交通大学通过举办节庆纪念、大学文化讨论等活动，大力挖掘和弘扬学校的优良传统和文化创新成果，提炼出以“社会主义的办学方向，世界一流的发展目标，思源致远的精神追求，明荣知耻的道德基础”为内容的交大人核心价值追求。

二、把握规律，做好校庆档案征集整理工作

校庆档案是在高校校庆活动中直接形成的，能够成为历史纪录保存起来以备日后查考的文字、图表、声像、实物及其他各种形式和载体的材料，是校庆活动的真实记录，其产生贯穿于校庆全过程。丰富而有创意的校庆活动内容必然带来丰富的校庆档案，从校庆进行的时段角度，校庆档案可以分为前期筹备文件、活动宣传材料、活动现场材料、活动总结材料；按照档案的载体，则包括纸质档案、电子档案、实物档案、影像资料；从档案类别来看，有行政类、党群类、科研类、出版类、实物类，声像类，共同构成了完整、系统的校庆档案整体。

校庆档案作为一种特殊的主题档案，创造了新的校园文化载体，真实记载并再现了学校的实践和奋斗过程，是学校的一种宝贵、特殊的财富，其文化价值和工具价值同样不可忽视。校庆是阶段性的，研究利用校庆档案，深化校园文化建设是长期性的。校庆档案的形成有其自身的特殊性，征集整理校庆档案应遵循其形成规律和特点，把握以下几个原则。

（一）主动性。校庆是一项系统工程，涉及到学校综合行政、教学科研、校园建设、后勤服务、校友基金等多个部门，不仅广泛动员了在校师生参与，还吸引了社会各界和广大校友的关注、支持，同时持续周期长，重要的周年纪念时期，学校往往围绕校庆制定工作计划，确定建设目标，以致 “校庆月”“校庆年”的出现。涉及面广、周期过长，加之参与各方的认识水平、重视程度不一，必然使得高质量征集校庆档案具有一定的挑战性，而各校档案部门往往不具备行政权限，仅靠档案部门一己之力显然不够。针对这种现实情况，要进一步提高认识，无论是决策层面还是活动承办部门，都要充分认识到档案管理的重要性，统筹规划、统一部署、分期检查，坚持校庆与建档同步，使收集和整理档案贯穿于校庆全过程，把档案收集上交情况作为评价校庆活动的指标之一。要吸纳档案专业干部进入校庆办公室，作为主体直接参与到校庆档案的收集工作，从源头上掌握档案产生、归档的主动权，提高档案的标准化、规范化水平。档案管理部门应当积极发挥作用，主动与校庆办公室和各活动承办单位加强沟通，统一校庆档案管理规范，制定科学、合理、全面的归档制度，开展业务咨询和技术培训，为高质量做好校庆档案征集工作提供保障。

（二）时效性。校庆办公室是为了高效圆满地组织、协调与校庆相关的各项活动而组建的临时性机构，具有明确的目的性，人员由各部门抽调组成。一旦轰轰烈烈的校庆宣告结束，校庆办也随即解散，工作人员回到各自所属的部门，对校庆工作的热情马上淹没在繁杂的日常工作中，这样的机构性质和人员构成显然不利于校庆档案的征集。要避免校庆档案的流失，学校应统一要求做好校庆后续工作，校庆办应把档案征集上交作为该机构职能结束的标志。产生于校庆办的档案，应由校庆办汇总，集中上交档案馆；产生于各学院、各部门的档案，也应由各学院、各部门及时上交。校庆档案的时效性还表现在档案管理部门应及时做好档案检验、接收、编目、排架及信息化等工作，提供校内查阅，并组织人力开展校庆档案编研工作，以校庆为契机，推动校史编研取得新成果。

（三）整体性。尽管校庆档案具有来源渠道不同、内容种类丰富、载体形式多样的特点，但都是围绕同一个主题在校庆过程中形成的原始记录，完整地反映了校庆活动的总体情况，是一个不可分割的整体。校庆档案显然不同于高校在日常行政管理和教学科研活动中形成的档案材料，档案部门进行整理时，如果简单依据其产生部门或者载体形式分别归入不同的档案类别，则割裂了其内在联系，不能反映校庆档案的历史原貌。整理校庆档案，应注重其整体性，将其视为与行政、党群等并列的一个独立的一级类目，在此类目下设立二级类目。校庆档案不仅对学校事业发展具有重要意义，而且对档案业务自身也具有独特意义，它丰富了一个档案类别，引发档案管理人员理论联系实际，总结档案管理实践经验，探索相应的分类整理方法。

[1]龚燕.对高校校庆档案整理的思考[J].兰台世界,2010.3.

[2]张杰.以高度的文化自觉和文化自信推动大学文化建设[J].求是,2012(09).