试析矿业公司开发利用档案信息资源的重要性及现状

2015-11-27广东广业云硫矿业有限公司办公室黄艳文

办公室业务 2015年13期

文/广东广业云硫矿业有限公司办公室　黄艳文

文/广东广业云硫矿业有限公司办公室黄艳文

【摘要】随着我管矿产业的不断发展，矿业公司的档案信息也不断增多，其开发和管理工作在矿业公司的发展中起着重要的作用。目前，我国矿业公司在发展中也在不断加强做好档案信息资源的管理开发工作。本文结合目前矿业公司档案信息资源利用现状，阐释了开发档案信息资源在矿业公司发展中的重要作用。

【关键词】矿业公司；档案信息资源；重要性；发展现状

所谓企业档案，是企业在多年的生产经营和企业管理活动中，以文字材料或者声像、图表等形式所保存记录的对企业自身未来发展、社会和国家都有一定价值的文件材料。矿业作为我国经济社会建设中的重要组成部分，其档案管理不仅关系到企业自身的发展，也关系到社会的发展等方面。

一、矿业公司档案信息开发利用的重要性分析

随着经济社会的不断发展，我国矿业也在迅速发展，为国民经济建设做出了很大贡献。但是在长期发展中，矿业公司内部，粗放式的管理经营模式仍然存在，很多矿业公司仍然将企业档案信息治疗作为重要的企业内部资料，仅供内部参考。档案信息资料并未发挥其实际功效，造成了档案资源的浪费。

（一）可以发挥巨大的效益功能。根据矿业公司自身特点，其公司档案信息主要以生产资料、建设资料为主，更多的是地质材料，这对企业和社会来讲都是重要的资源，是企业技术人员通过实地对地质条件的勘探、分析等一系列工作得到的，对企业未来矿业的开采利用起到基础性作用，如果对其合理利用，能为企业创造更大的经济效益，也为我国矿业资源的开发利用提供更多的借鉴。

（二）具有教育和服务的功能。矿业公司档案信息具有多样性及丰富性等特点，涉及到技术类、工程类、研发类、人事管理档案、生产经营、合同档案、行政管理等多方面，这也是企业常规管理工作开展的基础，在企业的各项生产经营活动中，能为具体不同部门提供各种信息，是企业重要的精神文化财富资源。

二、矿业公司档案信息资源开发利用的现状

随着矿业公司的不断改革发展，近些几年来，很多矿业公司尤其是大型公司越来越重视档案信息管理的作用。改变传统的以内部资料定义档案信息资源的思想，在发展中取得了一定的成绩。但是受因素的影响，仍存在很多不完善的方面。

（一）取得的成绩。随着公司档案管理工作的不断推进，档案的信息化、规范化建设也在逐步推行实施。一方面，在硬件建设方面，很多矿业公司配置了完整的档案管理设施如文件档案室、会计档案室等，相应地还配备了电脑、打印机等设备。少数企业借助网络手段加强信息资源的整合管理，在硬件配备上逐步完善，为企业档案管理工作提供了良好的硬件环境。另一方面，从软件方面来讲，按照国家的法律规定，制定了相应的档案开发利用制度，并逐步将相应的法律条文落到实处等。这些建设工作都为矿业公司的健康发展提供了便利。

（二）存在的问题。随着社会信息技术的不断进步，档案信息资源也越来越多，需要处理和应用的数据种类较多，这也为矿业公司的档案管理工作带来了很大的挑战。我国少数矿业公司并未认识到档案管理工作的意义，忽视内部管理和监督。部分企业实际操作中存在利用不规范、信息不完整等问题，一定程度上不利于档案的进一步开发利用。

三、矿业公司档案信息管理开发的规范化建设

当今社会，科学技术不断发展进步，档案管理的规范性和标准化建设要求也越来越高。结合目前存在的主要问题，矿业公司档案开发利用在今后的工作中，具体要做到以下方面。

（一）建立健全相应的管理体制。档案管理工作具有复杂性，在实际操作中需要相应规范制度的约束，严格按照国家规定的操作管理程序来进行档案管理，保证信息的完整性。同时，要对档案资料的重点和范围加以明确，根据矿业公司自身发展的特性和发展现状，组织建设档案管理的立体网络，各部门相互协调合作，加强市场信息搜集的及时性、保证档案开发工作能顺利开展。

（二）培养优秀档案管理人才。首先，矿业公司的领导要重视到档案管理工作的重要性，鼓励优秀人才参与档案信息的处理和开发工作，培养爱岗敬业、负责任的员工，发扬其良好的工作作风。认真处理范围较大、来源广的档案资源。

（三）借助现代信息手段，推进档案管理信息化。网络技术的不断发展，计算机处理能力的提高，为企业的发展也提供了很多便利的条件，在开发利用档案信息资源的过程中，要充分借助现代科技发展的产物，提高档案信息处理的效率。这也要求相关人员要不断加强对新技术的学习，促进档案管理的信息化发展。

（四）将档案管理与企业内部管理相结合。企业的健康发展离不开企业内部建设，将企业档案开发利用与内部建设相结合，重视人力资源管理，加强人才建设，完善企业内部管理体系，加强制度建设，协调部门关系，加强档案管理工作的控制等，促进矿业公司和谐发展。