文/长春市农业机械研究院 于雷

刍议事业单位人事档案管理工作的思考

文/长春市农业机械研究院 于雷

众所周知，事业单位的发展与社会各方面的发展息息相关，特别是在高速发展的经济下，对事业单位提出了更高的要求，特别是对人事档案管理提出了全新的要求。对于事业单位而言，能否做好人事档案管理工作直接影响到整个事业单位是否能够正常运行。基于这样的背景，当前我国事业单位的人事档案管理方面还是有一定的发展的，但是以飞速发展的经济、社会形态而言，其仍有许多需要改进的地方。因此为了使事业单位更好地促进社会各方面的发展，更好地满足我国经济飞速发展的需求，就需要加强人事档案管理工作。本文主要具体分析了人事档案管理的紧迫性、必要性，以及相关的措施等。

人事档案；重要性；措施

在日常生产生活中，都离不开事业单位这一综合性单位，特别是在事业单位中更需要加强人事档案管理工作。人事档案管理工作与事业单位的是否能健康发展有着直接的关系。鉴于这一点，分析得出，无论是对于事业单位还是对日常人们的生活、生产，做好人事管理都非常有必要。

一、人事档案管理的重要性

（一）不可否认的一点是在事业单位中，人事档案管理具有非常重要的作用，其在事业单位中充分发挥人力资源管理的价值、社会价值。比如通过人事档案管理就可以知道一个员工过往的工作情况、个人表现、学历等方面的东西。一方面体现了其社会职能的特点，一方面又遵循我国的相关法律则制定的基础性工作。

（二）确保人力资源的顺利改革。事业单位中在日常的人事档案管理工作中由于各方面因素的制约影响，可以说仍存在单位人员不能得到合理的利用、资源配置不合理等问题，此外，现阶段在事业单位中又新增加了一些机构，而这些机构由于各方面的影响，并没有真正发挥出其社会职能作用，因此为了进一步促进事业单位的发展，也为了企业档案管理工作的顺利进行，为了给企业营造一个更适合企业发展的经营模式，就非常有必要做好人事档案管理。

二、加强人事档案管理工作的有效方法

（一）建立并完善科学合理的管理制度。在制定人事档案管理制度时要除了要依据相关的法律法规以外，也要结合自身的实际情况、实际发展需要，要确保档案中的每一项举措都有法可依，确保每一项举措都有利于企业的发展。另外，加强管理工作的规范化，进一步促进档案管理工作的顺利进行，从而制定出合理、科学、可行的规章制度。

创新档案管理工作。在档案管理工作中也要注意创新性。事实上为了更好地满足事业单位的发展需要，人事档案管理工作也应该与时俱进，开拓进取，不断创新。事业单位要在原有的稳固的管理基础上，创新性的增加管理模式。另外，在当前的工作中，还要注意开创新的思路，转变传统的工作方法。因此要求相关工作人员日常工作中应该注意提高自我的创新意识，不断学习积累新的知识，不断充电，进一步提高人事档管管理工作的效率。

（二）充分利用各种优势。当前随着互联网技术的高速发展，事业单位必将朝着信息化管理发展，人事档案管理信息化是时代发展的需求，因此事业单位要建立健全信息化管理系统，从而充分利用信息化管理所带来的优势，更好地做好人事档案管理工作，进一步提高工作效率。在档案管理工作中，除了要引进信息化管理系统外，还要加强系统的安全性，注意防止信息泄露、资料丢失等问题。

加强工作人员的技术培训，定期开展培训工作。目前，我国的事业单位的相关工作人员的综合素质还有待提高，特别是操作能力、管理水平与专业有较大的出入，因此加强员工的技术培训，定期通过过各培训机会提高事业单位的综合素质非常重要。另外，还要加强人才的引进，从而打造出一支更有利于事业单位发展的团队，打造出一批综合素质高的员工，从而满足时代发展的需求。

（三）强化领导意识。不可否认的是在事业单位不断发展改革的同时，强化领导意识非常之重要。特别是要让广大的领导层们充分认识到为什么要进行档案管理以及其重要性，要让管理者充分认识到自身在档案管理中所发挥出来的作用，同时还要特别加强对部分干部档案的管理工作，从而建立一支高素质领队队伍。另外一方面，也要加强监管机制定期展开各种检查工作，从而有效的发现问题，并解决存在的问题。此外，还要摒弃落后的管理方法，加强信息化、系统化、科学化的管理意识，建立并完善考核机制，评估机制，定期评估档案管理工作，同时分门别类地对不同等级的管理工作进行分析、总结、指导，从而真正动态化的信息管理，进一步促进档案管理的发展，从而更有利于事业单位的发展，更有利于日常人们的生活、生产需求。

三、结语

结合上面的观点，阐述了在事业单位中人事档案管理的重要性，同时通过分析得出当前事业单位的人事管理仍存在诸多问题及需解决。特别是在2 1世纪经济等高速发展的情况下，事业单位中人事档案管理的缺陷越来越明显，因此，为了进一步促进事业单位的发展，也为了更好地满足人们的生产、生活要求，为了进一步提高国家的发展，一方面要求国家做好事业单位发展的后盾，及时制定有利于事业单位发展的制度，另外一方面要求事业单位在发展理念上，也要不断的与时俱进，充分利用各种信息化技术，建立更有利于人事档案管理工作的机制，加强员工自身素质的培养，从而优化人事档案管理工作的整体水平。

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