文/浙江省宁波市轨道交通集团有限公司 史波君

城市轨道交通工程档案管理工作中信息技术的运用

文/浙江省宁波市轨道交通集团有限公司 史波君

近些年，我国城市轨道交通得到快速的发展，在这发展过程中，城市轨道交通工程档案管理工作也显得尤为的重要。轨道交通工程档案不仅是轨道交通资产的重要组成部分，更反映了轨道交通整个工程建设的全过程；此外，对轨道交通运用过程的维护、改造、经营、管理等提供了必要的依据。因而当前必须重视对城市轨道工程档案管理工作，下文将从城市轨道交通工程档案管理工作中信息技术运用方面进行分析。

城市轨道交通；工程档案；管理工作；信息技术

轨道交通工程档案记录了工程建设的全过程，为工程项目建设、维修、管理、运营提供信息保障；是工程质量的评定、检查的可靠凭证；是工程查明事故缘由的主要依据。因此在当前信息化时代的背景下，在城市轨道工程档案管理工作中要充分利用信息技术，从而有利于形成一套准确性、真实性、全面性、系统性的城市轨道交通工程档案管理。

一、当前信息技术在城市轨道交通工程档案管理运用中存在的问题

（一）档案数据兼容性问题。当前大多城市轨道交通工程的档案是先经过市档案馆扫描后，再统一纳入办公网档案管理系统。这个系统也是档案查阅使用的途径。但是当前城市轨道交通工程的档案数字化建设的指标未健全、档案统一管理的软件缺乏，因而当前使用多种档案管理系统，从而在管理时出现数据无法兼容性的问题，造成档案数据无法进行数据挂接、批量处理，严重影响档案管理的工作效率。

（二）工程竣工图数字化问题。在城市轨道交通工程档案管理中，当前主要通过扫描纸质版的竣工图方式对竣工图进行信息技术数字化的处理，在这个环节中，需要扫描的竣工图数量多，且在扫描到电脑后，还需要对每张电子图进行后续处理，因而工作量繁重，并且其专业性要求非常高。此外，在扫描过程中因受到操作人员不当、纸张质量等因素的影响，其图像的扫描结果也不一样，有的因为操作失误，导致竣工图在数字化处理后无法使用了。

（三）信息化工程档案安全性问题。工程档案通过信息技术转化为数字信息的形式，而数字信息化具有不稳定性、流动性的特征，因而容易出现数字信息丢失、遗漏、受损、被更改的问题，从而引起城市轨道交通工程档案安全问题。

二、提高城市轨道交通工程档案管理中信息技术的运用

（一）完善档案数字化建设的规范性和标准性。完善档案数字化建设的规范性和标准性，首先从政策和制度上去规范。因此要建立一套统一的、全面的城市轨道交通工程数字化档案管理的制度以及移交标准。这套制度和标准中包含的内容有：对工程项目的数字化建设有一个明确的范围；对档案资料有一个统一的的数据格式、扫描软件格式、著录标准格式；要结合城市轨道交通工程的档案特点，使用统一的档案管理软件进行计算机程序编制，从而确保档案在移交的过程中，能够对相关的信息数据进行批量的处理及快速的挂接。

（二）通过信息技术探索竣工图数字化处理措施。当前，在城市轨道交通工程档案信息化的管理中，很多施工单位对竣工图管理一般是将D W G格式的设计图直接转换成竣工图。这种方式虽然简单方便操作，但是此类型的竣工图缺失竣工相关负责人签字及竣工图章，因此这类竣工图是不符合要求的。但是对竣工图采用图纸扫描的方式进行数字化处理的方式花费的时间长，物力大。因此结合两种方式的优点，采取以下措施：依旧将D W G格式的设计图，对于缺失竣工相关负责人签字及竣工图章的问题，通过扫描技术处理。先把图像放入可以用于竣工图的C A D电子图中，再把D W G格式的图形文件转变为P D F格式的图像文件，从而解决此类问题。

（三）提高档案管理人员的素质。要实现信息技术的有效利用和信息安全，需要提高档案管理人员的素质。具体措施是：对全市的城市轨道交通工程档案管理人进行信息技术数字化管理方面的培训，培训的主要内容为信息技术的使用和网络安全。通过培训，使相关档案管理人员掌握并加强档案数字化处理的方法、档案管理软件的应用、网络安全的技术性手段。此外，还需开展城市轨道工程基础性知识的培训，让档案管理人员能够储备一定的轨道交通工程专业知识，从而对一些专业性很强的轨道交通工程档案能够准确地把握，提高管理的专业性。

三、总结

综上所述，当前我国城市轨道交通的工程档案管理中信息技术的使用还存有一些问题，这些问题对轨道交通的运行、维护、管理等方面都有着不利的影响，因而为了促进城市轨道交通事业的安全持续发展，必须高度重视其工程档案管理工作。面对当前信息化时代的背景，要积极探索并充分利用信息化科学技术，从而间建立完善工程档案管理的工作，提高其档案管理质量，从而促进城市轨道交通事业的可持续发展。

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