文/广东省机场管理集团有限公司白云空港置业分公司 黄晓屏

关于房地产档案风险与对策的探讨

文/广东省机场管理集团有限公司白云空港置业分公司 黄晓屏

房地产业是我国的支柱行业，同时在目前也得到了较好的发展。但在实际的房地产业进行发展的过程中，我们仍然能够发现会出现较多的问题。例如在对于房地产的档案实施管理的过程中，往往会出现较多的风险。这些风险均会极大地影响到我国的房地产业的发展。正是由于这样的特点，对于房地产档案风险与对策的探讨就显得极为重要。

房地产档案；风险；对策；探讨

在对于房地产的档案实施管理的过程中，风险是客观存在的。同时由于房地产档案管理过程中的风险，对于房地产事业的发展会造成极为严重的危害，甚至极有可能导致房地产企业无法在激烈的市场竞争中得到生存。正是在这样的特点之下，对于房地产档案在管理过程中的风险进行探讨就显得极为重要。目前有研究显示，房地产档案管理过程中往往会出现信息化风险、投资风险、知识产权风险、人才风险等问题，这些风险的出现均会极大的对于房地产企业的正常经营造成影响。而正是在这样的一种前提之下，文章分析了房地产档案管理过程中的风险产生原因以及对策，对于我国的房地产企业发展可以提供参考资料。

一、目前在房地产档案管理的过程中会存在的风险

（一）信息化风险。虽然计算机网络技术的不断发展为房地产档案的管理带来了一种全新的方式，同时在目前也能够通过计算机网络技术更加便利的对于房地产档案进行管理。但在此过程中我们仍然能够发现，通过使用信息化的方式对于房地产档案实施管理，会出现较为严重的风险。例如在此过程中，计算机病毒、信息窃取、技术落伍、管理不规范、黑客攻击以及制度落后等，均是目前在实施房地产档案管理过程中出现的较为严重的信息化风险。同时在此过程中，也会由于出现计算机系统在安全性方面的并不完善，信息化风险的情况较为常见。

（二）投资风险。为了较好的对于房地产企业在实际的进行经营过程中的突发事件进行相应的解决，则需要实施异地的档案备份。但在此过程中我们可以发现，为了较好的进行异地档案备份，则需要进行大量的人力和物力的投资。而正是由于这种情况的出现，我们可以发现极易出现投资风险。在进行投资的过程中，若回报并不能够和投资进行平衡，就会出现常见的投资事故。尤其是目前已经将计算机网络技术进行了普及，在实际的实施信息化建设的过程中，计算机、打印机、扫描仪以及复印机等相关的设备均需要使用较多的资金。正是由于这种情况的出现，进行大量的资金投入，极有可能会出现极大的风险。

（三）知识产权风险。对于目前房地产的档案实施信息化的建设，最终的目标就是为了能够实现房地产的数字化档案能够在网络中实现资源共享。但正是由于资源共享，极有可能会导致在实际的实施房地产档案的管理过程中，出现较为严重的知识产权方面的风险。由于我国在目前关于网络信息方面的相关制度实际上并不完善，因此在对于房地产的相关档案的数字信息在发挥其重要的参考以及凭证作用的过程中，也会存在有较大的知识产权方面的风险。

（四）人才风险。为了实现信息化的房地产档案的管理要求，一方面需要能够有着精通房地产业务的人才。而在另一方面，也需要能够对于计算机网络技术进行较好地掌握。而正是由于这样的特点，实际上目前在对于房地产档案管理人才的选择过程中，既能够精通房地产业务又能够对于计算机网技术进行掌握的人才极少，因此在实际的对于房地产档案在实施管理的过程中，往往无法严格地按照相关要求进行管理，甚至极有可能会出现在管理过程中的错误情况，造成较为严重的后果。因此目前培养优秀的复合型人才也是在进行房地产档案管理过程中的当务之急。

二、对于房地产档案实施管理过程中出现的这些风险的对策

（一）加强对于档案风险的教育活动。在实际的实施房地产档案管理的过程中，由于认识方面出现的问题以及房地产的管理岗位对于相关人才的吸引力实际上并不足，因此在目前我们能够发现，房地产档案管理人员在素质方面实际上并不高，对于相关的档案风险的认识也并不足。针对这种情况的出现，可以对于房地产档案管理人员进行相应的教育以及培训。通过这种形式，能够较好的提升管理人员对于房地产档案管理过程中出现的风险问题的认识情况，因此能够较好的保证到房地产档案在实际的管理过程中能够顺利并且安全地进行开展。

（二）加强对于房地产档案的风险评估工作。由于较多的原因，在目前对于房地产档案进行管理的过程中，在风险评估方面会存在有较多的问题。正是由于这种状态的出现，需要注意到对于风险进行相应的有效的评估。通过使用风险评估的形式，对于某一种风险出现的概率进行相应的发现，就能够对于在进行房地产档案管理过程中可能出现的风险进行量化，并能够通过这种形式可以决定是否需要使用相关的应对措施对于这些风险进行较好的解决。在实际的实施风险评估过程中，可以根据房地产档案管理过程中的实际情况，并让其中的专家进行评估工作。

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