文/吉林省梨树县节能管理中心 吴玲

谈新时期的档案宣传工作

文/吉林省梨树县节能管理中心 吴玲

随着社会的进步和发展，档案事业取得了不少的成绩，如何更好地利用档案信息资源和提高整个社会对档案的意识非常重要，应该通过各种手段开展档案的宣传工作，以此使档案的社会功能和经济利益得到最大的利用和发挥。

新时期；档案；宣传工作

通过实践工作的验证我们已经体会到档案宣传工作是档案工作中不可或缺的重要组成部分，因此如果能利用和开发好档案的信息资源是一项重要的基础工作。针对目前的各个行业的形式和档案的发展，我们应该更加积极主动地开展档案的宣传工作。应该从没有经验到有经验，从没有头绪到有头绪，从没有技术手段到创新技术手段，认认真真地向着现代化步伐前进，打破历史陈规，突破社会各种不好因素，使整个档案事业的发展向着社会发展的需要和有利经济发展不懈的努力，让档案宣传工作体现出他的自身价值和社会价值。

一、目前档案宣传工作状况

社会的进步使档案事业也在蓬勃的发展中，我们已经见证了档案事业已经取得了很多优秀的成绩，与此同时也出现了不适应档案事业发展的各种因素，有悖档案事业整体发展的需要。

（一）传统的档案宣传工作简单，没有实质内容。以往我们档案部门和档案工作者在宣传工作中找不到宣传的定位方向和思路。从而体现出宣传的内容单一，形式过于简单，主要体现的是理论上的宣传，不能引起广泛的关注。比如在电视或是报纸上打上几个条形标语，或是在街道上发一些纸质传单等一些简单的宣传咨询活动。这些形式的宣传只是表面上的活动，不能引起人们对档案事业的关注和介入，因此宣传方式和方法缺乏创新。

（二）档案的宣传力度不够，内容单一。档案宣传工作是一个持久的工作，不应该出现时断时续的宣传现象。档案主管部门要始终如一的倡导档案的宣传工作，应该重点面向整个社会和人民群众，不要出现宣传对象的单一，即只针对档案工作者和档案工作部门进行宣传。应该走出去，迎进来，接收社会的监督和人民对档案事业的检查，为老百姓办事，为党的事业服务。

（三）加强档案的宣传介质工作。档案部门有自己的刊物和宣传经费，以往的档案的宣传刊物我们见到的实际情况是，内容上已经有的脱离的档案的宣传实质，掺杂了众多的其他工作内容的宣传，与档案工作没有任何关系。有针对性的档案专业书籍少，专业研究档案发展的人才少，虽然出版了很多档案宣传的专业刊物。但由于基层档案工作真正能用得上的非常少，脱离的实际，只能局限于专业人员使用，缺乏大众化，这就形成了档案影响力的减低。

（四）未完全发挥档案的教育工程。档案馆作为我国爱国主义教育的重要基地，从现实情况分析，没有达到我们想要的效果，没有完全发挥档案馆的教育工程。很多资料只是简单的文字，没有图片和展览特色，因此不能吸引现在的人们的眼球，应该在制作形式和宣讲力度上下功夫，突出展览特色，利用现代科技手段进行演示和展示，达到最佳的视觉效果和社会效益，增进档案的知名度和影响力。

二、如何把握档案的宣传方向

我们应该从档案的发展出发，面向档案宣传工作群体，增强档案的社会意识，从而为更好地位我国的档案事业服务。我们应该创新思路，用新观点，新观念，新办法来加大档案的宣传工作，进而扩大档案工作的社会影响。

（一）从根本上开展多种形式的档案宣传工作。档案的宣传形式非常重要，不同的形式达到的宣传的效果也是不尽相同的。因此我们要在宣传的内容上和形式上下功夫。在内容上我们宣传的东西要贴近老百姓，要对社会真是的内容的反应，这样才能在第一时间让人们进行关注和关心。在做任何宣传工作时，我们要以档案的相关的法律法规为基点，不断地提高人们对档案的法制意识，从而推动档案工作向着依法治档的方向发展。在以上两个重要的基础之上，我们要利用档案信息服务的各种形式，利用现代化的科技手段，制作多媒体宣传材料，利用手机互联网等现代网络手段进行宣传，突出档案的社会功能，历史功能，充分发挥档案的社会价值。档案的宣传内容也要体现档案的社会效益，使人们对档案社会效益有一个保护意识。

（二）确定档案的宣传范围。在我们现代社会快速发展的道路上，通过知识和技术的手段，把档案的载体不断扩大和增多，将档案涉及的面再不断扩大，利用一切可以利用的资源使档案宣传能够更好地与社会各界加强联系和密切合作。档案的宣传对象从扩大档案宣传的对象从原来的档案内容部，向档案外部发展，充分利用好档案的效果为人民服务，提升档案的社会价值。

（三）档案工作的反思与体会。档案的宣传是目的让人们了解档案资源，熟悉档案资源，利用好档案资源，让档案资源更好地为社会服务，为我们自身服务。所以要档案工作环境和社会功能创造一个良好的社会氛围。因此我们要通过最佳的宣传效果为己任，突破传统，在宣传方案的制定和传播方式上下大力度。通过我们的不断宣传和工作效果的展示，我们仍然发现档案事业的工作任重道远，档案的宣传工作要走在时代的前言，不断以最佳效果引起社会的关注和重视，利用互联网上查询功能，这样既方便了社会利用档案，扩大了服务面，同时也是对档案及其档案工作的最好宣传。