电力建设项目档案管理工作

2015-11-26陕西清水川能源股份有限公司清水川发电分公司柳娜

办公室业务 2015年21期

文/陕西清水川能源股份有限公司清水川发电分公司柳娜

电力建设项目档案管理工作

文/陕西清水川能源股份有限公司清水川发电分公司柳娜

一个工程从立项、可行性探究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录以及客观反映的就是电力建设工程档案,这些档案资料,对项目质量的监督和以后的运行、维修与改扩建具有关键的意义。档案管理实现现代化，档案信息资源充分挖掘、应用，是知识经济时代的必须要求。

电力建设；档案管理；项目

电力建设工程档案是指对于一个建设工程的基本建设环节的记录，其记录的是从项目议案，决策，施工，到建成投产的全过程，记录的形式包含文字，图纸，数据，声像材料，图表等每一类方式的文件材料，高效的管理以及重视档案资源的作用怎样充足施展，让它能够产生电力产业的前进推动力，已经变成电力档案工作的主要程序。

一、建设项目档案

建设工程档案都有技术含高含量技术、体系成套性原始记录性、完整正确性等特征。它是建设项目每一个阶段勘探、设计、招标、施工、竣工、结算等活动的踪迹以及证据。是之后出现纠纷企业维权的法律根据。项目档案管理纳入了项目质量管理系统中，而关系到人员安全、财产保证、应用保障等方面的是项目质量。在项目建设中产生、堆积的建设档案质量优劣，对项目事故解析、认定责任、提出改进办法供给了技术根据。准确了解建设档案的关键性、确保档案体系、完整齐全，档案人员要变被动为积极有为以及每一级领导完成共识、齐抓共管，把建设档案管理水平提升。

二、分析电力建设项目档案工作的全过程

（一）前期工作过程。在前期工作时关键包含资料审批的就是档案，工程的评估，可行性的探究，任务规划书，工程建议书和批复，设计基础材料，征用的土地，房屋拆迁以及赔偿，合同协议，红线图，项目以及设备招标资料和施工现场的五通一平等项目管理性文件。以上这些文件资料存在的方式多是图册或者文字，有着标准的格式以及跟要求相符的书写材料。一个建设工程从审批立项到开工建设的时间很长，文件的来往特别多，需要专人来负责文件的收发，文件坚持统收统发，管理集中，对于账务资料要非常注重。

（二）施工过程。现场的办公条件相对简单的是施工这个过程，设计、施工、监理、调试等几个单位都要到现场来工作，有非常多的资料材料，这必然的难题肯定会给我们收集资料带来，因而，施工过程的档案管制要加大力度，拟定相关的掌控办法，用心做好施工时的各类文件资料的保存、清理、归档事务，这是项目档案可不可以达到完备、完美、正确的重点．也是档案人员事务的难题以及关键。

（三）竣工过程。项目竣工图、项目评审质量的材料、响应项目建设经过的现场声像材料、项目竣工验收鉴定书、竣工总结、竣工报告、项目决算报告、审计报告和环保、工业、卫生等单项验收所出现的文件材料是竣工阶段产生的档案关键。竣工图的编制以及编制质量的审查工作是这阶段最为主要的工作，而竣工图质量的高低，主要是图实相符要做到。

三、电力建设工程档案怎样做好管理

（一）重视档案的质量。档案质量管理就是企业领导档案工作人员以科学办法为措施，充足施展科学管理以及专科技术的功能，建设一套连接于档案产生全经过的质量保证系统，这样来确保高质量的档案。检验档案的产生是从各个步骤中的文件收集而成的,是一项全面、周密的事务。一项检验工作从检验内容的决定检验方案的拟定，下发的检验通知书，检验工作的展开,到检验报告的编写、解决确定的落实、整改违纪违规的问题等,全个经过都一定要有严格的工作规则来限制。所以,档案管理工作要做好的前提是提升检验人员全员档案质量管理意识。

（二）档案管制严格执行“三参加”制度，有效地控制了档案的完整性。为让这一制度获得较好的落实，在项目的开竣工、项目协调会、设备开箱活动时，都要告知档案人员参加，让档案人员及时认识现场状况和设备到达以及随机资料完整状况，让档案管理一直处于受控状态。设备开箱制度档案人员要严格执行，正确记录随机文件完整状况，在开箱时发觉设备资料不全等状况及时和有关部门、厂家联系，要求补齐设备资料，以保证设备出厂技术资料材料可以齐全、完整地归档。档案工作的生命线是档案材料的正确。对施工、安装经过中变成的记录、试验报告等，内容一定要真实，数据正确，一定要要求有施工、监理、建设单位的三级审核、签字。在做好参加设备开箱检验记录的同时如实登记开箱活动记录台帐，做到和符合现场，确保了档案的正确率、完整率。

（三）强化电力建设项目档案的收集。工程档案是工程建设、管理经过中产生的，具备保存价值的每一种方式的历史记录，包含建设工程从提出立项到建成投产全过程中产生的应归档的每一类文字、图纸、图表、计算材料与声像材料。工程档案验收时抽查核心为工程前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、检验文件、关键合同、协议等。工程建设单位必须要把工程文件材料的收集、整理以及归档纳入合同管理，使用有力控制措施，清楚要求各相关单位，及时收集工程建设相关资料材料。依据我们这些年工程档案验收的工作经验，某些主要的声像材料，像工程开、竣工仪式的照片、录音带等也是收集的难点。