浅议如何做好新时期的街道财政会计档案工作

2015-11-26山东省邹平县好生街道办事处解成锋

办公室业务 2015年21期

文/山东省邹平县好生街道办事处解成锋

文/山东省邹平县好生街道办事处解成锋

伴随着经济社会的飞速发展，街道财政档案工作也得到了迅猛发展，呈现出一片勃勃生机，各街道对财政会计档案的重视程度也发生了翻天覆地的变化，因而财政会计档案管理工作也取得了非常可喜的成绩。但是我们在看到成绩的同时，依然不能否认各街道在财政会计档案管理的过程中还存在很多问题，这些都将影响到街道的发展。本文主要针对街道在财政会计档案工作中存在的问题进行简要论述，指出当前街道财政会计档案工作面临的库房资源紧张、发展不均衡、电子化进程缓慢等问题，并提出相应的解决办法，希冀能够给街道提供一点可供借鉴的经验或者建议。

街道；财政会计档案；问题；建议

新时期，科技发展地带来的便利使得档案工作日益走出传统手工化模式桎梏，转向电子化和网络化。这在大大解放劳动力，提升档案工作效率的同时，也对传统的档案工作造成一定冲击，电子化管理进展缓慢以及档案人员素质参差不齐等问题的存在严重阻碍了街道财政会计档案工作的开展进步，亟待改善。

一、街道财政会计档案工作面临的问题

（一）库房资源紧缺，档案数量膨胀。中国经济发展迅猛，街道财政所在经济的带动下，也高速发展扩张，不断完善的同时数量也飞速增加。业务的扩张，档案数量的急剧膨胀使得各街道财政所原本的档案管理库房捉襟见肘，已经无法适应目前街道发展的情况，因此这一问题继续得到解决。

（二）发展不平衡。就目前街道财政会计档案的管理来看，现在各街道的财政会计档案档案管理基本都是由自行进行管理，各街道之间的发展是很不均衡的。这也就导致了各个街道的财政会计档案工作好坏不一，发展不均衡。

（三）数字化、电子化管理进展缓慢。虽然当今社会已经进入了科技高速发展、信息爆炸的时代，但是在各街道中，对于绩效的重视程度显然明显高于对档案管理的重视程度，因此虽然各类管理软件等数字化、电子化的产品与管理机能日益完善，但是在档案管理方面的数字化、电子化管理进展确却是极为缓慢的。

（四）档案人员素质参差不齐。就目前街道财政会计档案人员的安排来看，除去个别的是专业的档案管理人员之外，对如何做好信息时代下的街道财政会计档案工作缺乏足够的经验，所有这些都说明了街道财政会计档案人员队伍的素质亟待提高。

二、做好档案管理工作的措施和建议

（一）成立档案管理中心。根据目前各街道在财政会计档案管理工作中出现的各种问题，成立档案管理中心是首先需要解决的一个问题。在其他办公室内设档案管理岗位，主要负责对接收的集中档案进行整理、接收、消毒、编目、排列、上架、保管等工作，其整理、管理条件和要求应与档案馆的要求一致。

（二）进行档案达标升级。进行档案达标升级工作，要对街道当年的财政会计档案按新的要求进行整理、装订和充实提高，并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起，逐条进行认真仔细的补充完善，然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上，及时向档案管理部门进行了申报。

（三）推进电子化管理进程。档案进行电子化管理，可以节省大量的库房，能在一定程度上解决目前商街道由于财政会计档案急剧膨胀而带来的档案存储库房严重紧缺的状况，同时也能够节省大量的人员。

（四）加强档案队伍的培养。首先，各街道的领导与工作人员必须转变观念，因为档案工作绝不是一项简单的工作，它是一项系统的信息工程。

1.档案人员必须要具备良好的心理素质和政治素质。

要用科学的理论来武装自己的头脑，保证档案工作的正确方向，要有正确的理想信念，在工作中不计较个人得失，严格保守机密档案。还需要有较强的自控力和自制力，适时调整自己的心态，耐得住寂寞、经得起诱惑，兢兢业业做好自己的工作。

2.档案人员必须要爱岗敬业。

除去专业技能方面的因素外，工作人员的个人品格和工作态度也直接影响街道财政会计档案工作的开展完善。为此，要从工作态度方面对档案工作人员提出一定的要求。街道财政会计档案工作者应当对档案事业的建设和发展倾注更多的爱心，把对档案事业的热爱倾注于档案工作的各个环节，恪尽职守，求真务实，全心全意投入本职工作，对财政会计档案工作秉持踏实认真，耐心细致的原则，审慎处理每一个工作细节，确保将工作落到实处。