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农村财务档案管理的问题与建议

2015-11-26德州市禹城市安仁镇人民政府张玉晶

办公室业务 2015年21期
关键词:管理工作财务档案管理

文/德州市禹城市安仁镇人民政府 张玉晶

农村财务档案管理的问题与建议

文/德州市禹城市安仁镇人民政府 张玉晶

新农村建设是当前国家对于农村开发建设的主要方向。随着农村经济的发展,对于农村的管理问题也得到了越来越多人的关注。针对当前的国内国际形势,农村管理工作必须进行改革创新,用全新的管理理念来推动农村经济的发展。财务档案管理工作是农村管理工作的重要组成部分。基于此,本文对农村财务档案管理的问题与建议进行探讨。

农村财务;财务档案管理;问题与建议

对于农村管理工作的改革应该是全方位、有深度的改革,既包括管理方式的改革,同时也应该包括管理思想的改革。大学生“村官”是当前国家对于农村经济发展的新政策,随着大学生“村官”政策的推进,一批批高等知识分子下到了农村,这对农村的发展来说起到了重要的作用。但是作为农村管理工作的重要组成部分,财务档案管理工作一直处于混乱的状态,已经成为当前农村管理工作中亟须解决的问题。

一、农村财务档案管理工作中的主要问题

(一)管理意识的缺乏。虽然进入2 1世纪我国经济的整体发展速度非常快,也取得了巨大的发展成就。但是我国的经济发展是一种不平衡的经济发展,这种发展主要集中在东部地区以及一些大城市里,而农村的发展依然比较缓慢,是我国经济发展的最底层。农村的管理人员一般都是当地村民,这些村民因为教育程度较低,因此比较缺乏财务档案管理意识,这给我国农村的财务档案管理工作带来了很大的难度。很多村干部在工作中认为财务档案管理工作是虚的,因此不重视财务档案管理工作。另一方面,即使很多村干部做财务档案的管理工作,也只是简单的收集信息,而且档案信息的真实性也是很大的问题,村干部并没有进行实际的考察。因为财务档案管理工作离村民的实际生活比较远,很多村干部都认为没有必要把太多的精力放在农村的财务档案管理上,缺乏财务档案管理的意识。

(二)管理工作规范性的缺乏。就农村财务档案管理工作的现状来看,缺乏合理的工作规范性。主要表现在管理体系的缺失,即使是进行财务档案管理工作的管理人员对财务档案管理也没有正确的认识,只是进行简单的信息整理和存档。我国的农村地区因为农村管理人员对财务档案管理工作的认识不足,一直没有成立专门进行档案管理的部门,另一方面因为农村管理人员素质不高,也非常缺乏专业的财务档案管理人员。而且从财务档案管理形式上来说也非常落后,没有统一的管理秩序,档案乱放、分散是现在农村的普遍现象。

(三)财务档案管理工作缺乏专业的人才。农村的财务档案管理工作虽然没有各个企事业单位的财务档案管理那么复杂,但是和其他单位的财务档案管理工作的程序是一样的,都需要对财务档案进行分类、整理以及存档,这些工作都是专业的档案处理工作,因此需要专业的财务档案工作人员进行。但是农村因为实际情况的特殊性,普遍存在文化程度不高的情况,对于专业的财务档案管理人员是非常缺乏的。

二、农村财务档案管理工作问题解决的对策

(一)财务档案管理意识的提高。对于农村经济的发展来说,加强农村管理工作是关键。而财务档案管理工作是农村管理工作的重中之重,因此必须提高农村管理人员的财务档案管理意识。所以,从事农村管理工作的人员必须对农村的管理工作有一个正确的认识,明确自己所承担的责任和使命,只有加强学习国家对农村地区的相关政策,提高自己对于农村财务档案管理的认识,才能真正做好管理工作,才能带领农村走上富裕的道路。在实际的档案管理工作中,除了提高财务档案的管理意识以外还必须保证财务档案的真实性,并做好档案管理的监督工作。

(二)农村财务档案管理工作规范性的提高。对于农村的管理工作,我国也从整体上制定了农村经济建设改革的政策。各个农村地区应该以国家的相关政策为主,制定出与本地区实际情况相符的具体实施细则,以此来规范农村财务档案管理工作的规范性。在具体的实施细则中,应该明确从事财务档案管理人员的具体职责,以及财务档案管理工作的具体流程,流程中内容应该包括档案信息的收集、档案的整理、档案分类以及档案归档,而且对每个环节的档案处理工作都制定一个标准,来规范档案处理工作。除此之外,还应该成立专门的财务档案管理部门,对从事财务档案管理工作的人员进行专业的培训,以此来保证财务档案管理工作的专业性。

(三)财务档案管理人员专业水平的提高。要想真正提高农村财务档案管理工作的水平,就必须提高从事财务档案管理人员的专业水平,因此,必须对从事财务档案管理人员进行培训,保证从事人员的专业水平,只有这样才能让财务档案管理工作走上正轨,为农村经济的发展贡献自己的力量。所以,必须重视财务档案管理人员的专业水平,在提高专业水平方面,可以对从事财务档案管理的工作人员进行定期培训,聘请专业的人员进行培训,在培训的过程中要制定严格的考核制度,保证培训的质量。从培训内容上应该让从事财务档案管理的人员了解工作的内容以及具体的方式、技巧,并且要求从事人员对相关的财务档案管理制度要熟悉,在实际的工作中也要严格按照相关的政策办事。在培训结束后,要根据制定的考核制度对参加培训的人员进行严格考核。

三、结语

综上所述,农村财务档案管理工作是农村管理工作的重要组成部分,因为档案管理工作的不完善也给农村经济的发展带来了严重的后果。因此,必须规范农村的财务档案管理工作,助推农村的经济发展。

[1]刘冬梅.村级财务管理中存在的问题及对策[J].中国科技投资,2013,9(18):15-16.

[2]朱洪娣.村级财务管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2013,2(15):81-82.

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