文/中山市技师学院 郑静

高校档案改革创新

文/中山市技师学院 郑静

在数字信息技术发展日新月异的社会背景下，我国高校档案工作也面临着非常大的机遇与挑战。档案是我国非常重要的信息来源，同时也是也是高校生存和发展的核心资源和重要资产。在新时期，我国高校档案管理工作要在管理体制和管理方法上进行改革与创新，让高校档案管理的运行方式符合网络时代的时代特点，也为了让高校档案管理可以为大学的生存和发展提供更多的有益信息和其他功能。本文探讨了高校档案管理新的管理手段，大力推进档案信息化和数字化建设，为网络时代高校档案管理工作提供有益的思考。

高校；档案工作；改革；创新

一、高校档案改革创新的意义

(一)对提升创新能力起到了非常大的促进作用。高校创新能力的提升是一个庞大的系统工程，但是不论哪个行业，哪个地区的创新工作，还是各种创新都必须经历决策、实施、考评、推广等环节。在高校工作的每一个阶段，信息技术都起到了巨大的推动作用。高校自成立以来，拥有大量的文字、图片等资料。这些资料是高校的无形资产，也是高校宝贵的财富。而这些信息集中保存在高校档案部门，如果档案部门能够充分开发利用档案信息，同时又广泛收集国内外相关情报资料，为高校提供及时、可靠信息依据，那么就会在很大程度上提高高校的创新能力。

（二）对档案管理工作起到了巨大的促进作用。在各大高校，教学部门无疑是最重要的部门。而档案部门由于与教学任务联系的不是非常紧密，因此都很容易被各大高校所忽视。高校在对各个部门进行资源分配时，档案部门往往也被排在最后。如果我们抓住机遇，对高校档案管理工作进行改革与创新，可以发挥非常关键的作用。2 0世纪来，我国为了建设新型重点大学，赶超世界一流高校，先后实施“2 1 1工程”、“9 8 5工程”，几百所高校竞争。在这样的竞争背景下，拥有强大的信息资源无疑为高校增强了很大的竞争力。因此，当这些高校获得国家巨额资金资助的时候，高校领导都在一定程度上给予了档案管理工作很多的资金支持。高校档案馆在学校中地位大幅度提高。

二、高校档案管理工作现状及存在的问题

(一)高校档案管理工作现状。高校档案是高校宝贵的财富，档案管理水平的高低也是衡量高校管理水平的重要标志之一。从目前来看，我国高校普遍设立了档案室，并且进一步推进了档案工作的规范化建设。各大高校积极依托数字信息技术，大力推进档案馆的信息化建设。但是，由于我国高校档案管理数字化建设起步较晚，因此大部分高校档案数字化管理的程度还不高。另外，由于各大高校资金比较紧张，在档案管理方面的投入还存在着很大的缺口。这些都对高校档案管理造成了一定的阻碍。所以，高校档案馆在数字化建设方面与预期目标还有着非常大的距离。

（二）高校档案管理工作存在的问题。1.数字化思想意识淡薄。高校档案管理数字化思想意识普遍比较薄弱，主要原因在于高校领导的档案意识不强，管理观念还停留在过去原始方式上，甚至不知道档案管理数字化为何物。有的即便是利用档案也是很原始的，忽视了档案为校园文化、形象、校园精神等方面的二次深层次开发。2.缺乏相关制度规范。高校档案管理的工作规范是实现档案管理信息数字化的重要基础与保障，也是加快高校档案管理数字化的基础。但是由于我国高校档案管理数字化开展较晚，因此对高校档案管理数字化标准化建设还没有形成完整的体系，缺乏统一的管理制度和管理标准。在档案数字化成果交接、加工、保管、存储和利用等工作流程方面还存在很大的缺陷，这也给高校档案管理数字化的进一步发展造成了严重的阻碍。3.缺乏相关的理论研究。与国外高校相比，我国大部分高校对高校档案管理数字化还停留在简单的应用上，而对于高校档案管理数字化的内涵和特点还缺乏应有的认识。随着我国档案事业的不断发展，我国档案界开始对档案管理数字化展开了一定的研究。但是从目前来看，我国档案界对高校档案管理数字化的研究成果还比较少，很难为高校档案管理数字化的实践操作提供相关的理论指导。4.缺乏高素质的人才。数字化技术一项技术含量比较高的工作，因此要求相关管理人员具备一定的专业技术知识。但是从目前来看，我国高校档案管理人才相对比较缺乏，很难满足现有工作的需要。与此同时，档案管理人才整体学历不高，专业技术知识掌握的并不充分。对数字化的认识还停留在传统的观念上，与现实情况相脱节。

三、高校档案管理工作的改革与创新

(一)提高管理人员的档案意识。首先，各高校领导要对档案管理工作给予大力的支持。组织全体工作人员认真学习《档案法》，对国家的各项档案管理规定进行充分的了解。通过大力的宣传和学习，是全体工作人员对档案工作给予充分的认识。从而对档案工作给予非常大的关注，促进档案工作的进一步发展。其次，聘期专业技术人员对档案管理人员进行相关知识的培训。这样会增进工作人员对数字化的进一步了解，从而对其更好的进行运用。

（二）建立和完善相关制度。首先要根据国家的各项规定以及自身的实际情况来建立相应的规范和制度。与此同时，要明确档案部门的工作职责，对档案工作人员进行合理的分工，使档案管理工作有条不紊的进行。另外要大力推进数字化信息建设的相关制度，要将此工作作为未来管理工作的主要任务来抓。从数字信息产生的时候开始，就要对各项信息资源进行系统的管理和归档。

[1]张彬.浅析高校档案管理工作的改革与创新[J].文史博览(理论),2014(3).

[2]陈小芳.浅议提高高校档案管理人员素质[J].企业家天地(理论版),2011(6).