文/吉林省白城市引嫩入白工程建设管理局 赵红侠

论信息化手段在水利工程档案管理中的运用

文/吉林省白城市引嫩入白工程建设管理局 赵红侠

随着信息时代的到来,信息化手段将运用在不同行业、不同系统,对于水利工程来说,信息化将为整个工程的管理带来方便和快捷。在水利工程管理中,水利工程的档案管理起着重要的作用,档案管理的信息化直接影响了工程的进度、质量以及规范性。本研究将就信息化对于水利工程档案管理的意义、具体运用和发展前景进行了讨论,总结了信息化在水利档案管理的发展历程,旨在为今后建成水利档案信息化系统提供参考建议。

信息化；水利工程；档案管理

水利的发展对于国家发展民族兴旺都有着重要的推动作用,为了更好更快的推进水利建设,必须要完善水利系统的管理。档案管理维系着机构的运转,对于各行各业来讲,档案管理的健全和完善都为日常管理带来便捷。水利工程具有耗时长、环节多、涉及利益广泛的特点,基于这样的现状,对水利工程档案管理实行信息化改革是行业发展的必由之路。信息化委系统需要深入到档案管理的每一个环节,并且建立标准化制度,使得档案管理不仅方便快捷,更规范无误。

一、信息化对水利工程档案管理的重要意义

档案管理的典型特点是信息繁杂,对于日常的档案管理工作,工作量大,工作手段单一是档案管理的主要问题。水利工程尤其如此,水利工程涉及的人员多,环节多,工程中涉及的信息需要全全流程跟踪记录,这是相当庞大的信息工程。在档案管理中,人员的工作失误不可避免,尤其是面对庞大的信息记录时,人力不足以应对这么多的工作量。在信息化逐渐成熟的今天,运用信息化系统将会极大程度的解决工作量大、环节繁多的信息处理问题,对于水利工程来说,信息化的建立节省了开支、减少了失误、缩短了工期,更将工作人员从繁杂的档案管理中解放出来,这无疑推进了档案管理工作的稳定运行。

二、实现水利工程档案管理信息化的具体运用

（一）建立从业人员档案库。水利工程从设计、审批、施工到竣工、验收,都需要大量的专业人员,对于如此多环节、涉及如此多的从业人员,就需要建立工作人员的档案信息库,便于对其统一管理。从业人员信息库的建立,要从人员的基本信息、作业环节、工作时段都要进行记录,并且要实行自主录入系统,然后进行统一管理。人员档案库的建立要遵循规范化、真实化、完备化的标准,引进先进的信息管理设备,进行专业化档案管理人员的培训,使得档案管理的信息化更快更好的推进。

（二）建立工程信息档案库。水利的发展关系到国家建设,也与百姓的日常生活紧密相连,然而水利的建设需要庞大的资金和人力的投入,水利工程普遍耗时长,环节多,这就要求在水利工程档案管理中投入格外多的精力进行工程信息档案建设。建立水利工程信息档案库,需要借助先进的设备,从信息的采集,信息的整理,最重要的是在整个过程中对于工程信息采集要连贯、全面,保证信息档案可以真实记录整个工程流程。信息化在工程信息档案管理的运用还要具体分类,运用不同的软件分析归纳数据,这将会助力水利工程高效快捷的进行。

三、信息化在水利工程档案管理的发展前景

（一）管理软件丰富化。档案管理的传统载体是纸质,随着技术的不断成熟,信息化集成技术在多个领域的运用,使得摆脱了载体、形式的限制,处理数据更加轻松便捷。档案管理作为一个重要的信息运用领域,已经在逐步的开发,档案管理软件的类型在不断的扩充,功能也逐渐强大。在未来,档案管理软件将拥有更多形式,可以处理兼容多种类格式的数据,集成化程度更高,分析数据更加的快速专业,使档案管理在信息化基础上逐步向全自动、智能化迈进。

（二）信息化档案保存更久。作为水利工程档案,其保存的信息将会为后续的相关建设提供参考和帮助,这些珍贵的信息资料需要进行专门的维护保留,纸质的档案本身具有易氧化、易破损、易流失的缺点,并且长时间的保存对于档案室的温度、湿度、各项指标都有严格要求,这无疑加大了档案工作的成本。信息化档案能很好的避免这一系列的问题,对于信息的留存有着突破性的进展。伴随着信息化技术在档案管理运用中的不断完善,信息化数据将成为档案管理的主流载体,越来越多的档案资料将以新的、更长期高效的形式保存于虚拟数据库中。虽然虚拟数据库目前也存在许多的漏洞,但是随着技术成熟,档案的保存问题将会得到妥善的解决,为日后水利工程的体系完善提供有力支持。

（三）档案安全系数更高。档案按照不同的级别可以分类为秘密、机密和绝密,涉及这类档案的制作保存就需要进行额外的加密工作。传统意义上的加密工作主要施行在对档案经手权限的严格控制,以及档案库安全性能的加强。在这类档案留存中,涉及的人员仍旧繁杂,在管理上的疏忽很容易导致人为失误,从而进一步导致档案内容的泄露和流失。如今,信息化手段已经成为安全防护的主要途径,在水利工程中,涉及的图纸、规划、资金流动、核心技术都是需要进行安全防护的档案信息,在此基础上,信息化手段可以很好的对信息、数据进行加密,涉及的知情人员少,也就减少了档案安全管理事故的发生。

四、结语

作为国家基础设施建设的一大组成,水利工程的建设工程浩大、耗时耗力,在管理上较为繁杂,尤其是对档案的跟踪记录和归纳整理,间接关系着整个水利工程的推进。在信息化日渐成熟的今天,把信息化技术手段运用在水利工程档案管理中将极大程度的解决目前档案管理的不足,深化档案管理的规范性、合理性。有关部门要不断的完善自身专业素养,学习运用不同的技术,帮助档案管理走向更好的发展之路。

[1]赵立红.加快水利档案管理信息化建设应注意的问题及对策[J].才智,2011(24)：332.

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