■姚 欣 王文婷

一、引言

系统功能语言学派的创始人韩礼德对语篇的定义是：“ThewordtextisusedinLinguisticstoreferto anypassage,spokenorwritten,ofwhateverlength,that doesformaunitedwhole(Halliday,1976).”语篇分析的起源若是从结构主义者 ZelligHarris（1952）算起，已有50年的历史。在过去的半个多世纪里，不少学者在语篇分析方面做出了不懈的努力，提出了很多新的观点和新的分析方法，这种从语言使用的角度分析语篇的作法对语言理论的探讨和语言教学的研究都起到了推动作用（黄国文，葛达西，2006）。而要对语篇进行分析，不仅要分析体现语篇意义的小句（使用中的语言），还要应该分析语言是如何在特定的语境中起作用的，是如何体现特定的意义和功能的。到目前为止，语篇分析还属于尚未定性的学科，它没有一个单一的理论作指导，也没有公认的分析步骤和分析方法；多年的语篇分析实践告诉我们，韩礼德的系统功能语法是一种比其他分析理论更适用于语篇分析的理论，它不但有严密的理论框架，而且可操作性强，实用性强（黄国文，2001）。因而，黄国文认为功能语篇分析就是把以系统功能语法作为理论基础而进行的语篇分析。求职信是是附于简历上，以进一步说明求职者经历、能力的信函，是不可缺少的求职材料（陈艳艳，2008）。为了在激烈的竞争中成为强者，求职者除了具备招聘职位要求的资格外，怎样推销自己，怎样把自己的能力及优秀的一面呈现给用人单位也是非常关键的。因此一封恰到好处的求职信便显得至关重要。那么一封好的求职信应具备哪些条件呢？

为了解决这个问题，本文试图在系统功能语法理论的指导下，从多角度、多层次，对英文求职信这类语篇进行探讨、分析。旨在通过对英文求职信语篇的分析，展示一封求职信的必备要素，从而为求职信的书写提供一个参考。

二、功能语篇分析的理论框架

人类所有的语言活动都发生在一定的语境中。因而语言与语境的关系是互相依赖的。特定的语言形式创造了特定的语境，而特定的语境也要求特定的语言形式。因此在分析一个语篇时，需要考虑其所发生的语境。语境可以分为文化语境，情景语境和上下文语境这三个层次。

（一）文化语境

文化语境属于语篇的外围的语境。而这个语境主要是关于抽象的，宏观的内容，是民族性的。任何一个语篇都是在特定的文化语境中来产生意义和表达意义的。故，不同的文化背景决定了每一个语篇的不同的社会意义和交际效果。语类(genre)反映文化语境。对genre这个词有各种各样的界定，其中使用得最为广泛的是体裁 (胡壮麟/朱永生/张德禄李战子,2005：286)。对于系统功能语言学而言，genre可以涵盖所有的语篇类型，所以我们把它称作语类（同上）。语类的实现方式主要有刚要式结构和体现样式。其中，有阶段，有步骤的结构称为刚要式结构；而体现样式则主要由特定的语言结构充当。

（二）情景语境

根据系统功能语言学理论，情景语境是文化语境现实化的表现，是在具体的语言交际事件中支配意义选择的因素（张德禄，2012）。情景语境和文化语境都是大于语篇的。语篇在一定的情景语境和文化语境中产生意义。所以情景语境不仅包括现场语境中的成分，如谈论的话题，发生的事件，参与者，交际媒介和渠道等，也包括社会文化背景决定的行为准则，道德观念等（同上）。情景语境对应语言系统中的“语域”（register),因此语域中的三个变量“语场”、“语旨”、“语式”构成了一个语篇的情景语境。

语场指的是交谈的内容，它是由概念意义中的经验意义来表达的；语旨指的是交际双方的社会角色关系和语言活动的目的，前者是个人基调，后者是功能基调，语旨是通过人际功能来表达的；语式指言语活动中语言的组织方式（王灵玲，2013），既可以是书面交际也可以是口头交际。它是通过语篇功能来表达的。而经验功能，人际功能及语篇功能是通过词汇——语法形式来体现的。

（三）上下文语境

上下文语境在系统功能语言学的语境理论模式中处于最低层。上下文语境通过具体的语言形式来体现意义。它由语言的三大纯理功能来体现。而这三大纯理功能又由不同的语义系统来体现。经验功能通常由及物性系统来体现；人际功能主要由语气系统来体现；而语篇功能则由主谓系统来体现。这三个语义系统又分别通过不同的语义结构来体现。另外，这些结构再由具体的词汇语法形式来体现。

三、英文求职信的功能语篇分析

每个语篇都有自身的特征，所以对具体语篇进行分析时，分析其中较突出的项目即可。现以黄国文《功能语篇分析》Chapter11 中的 Text11.2（2006：125-126）为例，对其进行分析。

（一）语篇分析

对该求职信的分析，主要从其文化语境，情景语境和上下文语境分别展开。

1．求职信的文化语境

从该语篇可以看出，该求职信的刚要式结构为[(写信人名字和地址）（写信日期）]称呼语[表明求职兴趣任职资格（工作学习背景和经历）期望对方尽快回复]^结束语。在这里（）代表可以取舍的成分，表示连接相邻的成分，表示可以在正文中不同位置多次出现的成分。而作为商务信函的一种的求职信，其特定的交际目的和交际功能，决定了其在内容和风格上，应该遵循这种特定的体裁所要求的规范和惯例。因此创作求职信，只能在遵守这一商务语篇体裁惯例的基础上来进行。

2．求职信的情景语境

该英文求职信的语场主要是表明对所应聘职位的兴趣，胜任该职位的资格，工作经历，所取得的成就，表明得到该职位的殷切希望。该英文求职信的语旨表明交际双方中一方是应聘者，另一方是招聘者。求职信是附于简历上，以进一步说明求职者经历及能力的信函，因此属于书面语。

3．求职信的上下文语境

①人际功能

人际功能主要由语气系统来体现。而语气系统主要体现在小句的主语和限定词上。纵观全篇，所有小句的主语全部为第一人称。因为求职信主要是用来向招聘方介绍应聘者，所以大量采用了第一人称，以便全面地介绍自己。

语气中的限定成分可以用来表示时态，归一性和情态等。首先，在时态方面，使用现在完成时来叙述工作经历和所取得的成就；而正文的最后部分则使用一般现在时来表明对将来获得面试机会的良好愿望。该语篇在归一性方面除最后一个小句复合体是否定形式外，其余全部为肯定形式。该求职者通过这些肯定形式，一是表明自己的殷切希望，二是对自己能力的一种肯定，以此向招聘者显示一种积极向上的心态。根据系统功能语法，感叹、祈使、疑问和陈述是语气的四种基本类型（林传萍，2011）。这主要通过语气结构的选择来实现。该语篇通篇采用陈述句语气。之所以大量使用陈述句，是由于求职信主要是为了向招聘方介绍自己，表示自己对工作的兴趣，描述自己的资历及工作经验，陈述自己取得的成就。使用陈述句来叙述的相关背景知识，显得更客观、更可信，进而更容易取得招聘方的信任。一个小句通常由语气和剩余成分构成，剩余成分通常由谓体、补语和状语构成。状语又可细分为环境状语，情态状语和连接状语。在分析完该语篇的状语后，可以看出，每个小句的状语成分非常详尽，明了。阐明了求职者工作、学习经历地具体时间和地点。这些信息进一步增强了文章的真实性和可靠性，以便用人单位作出进一步的核查。

②经验功能

黄国文（2000）指出，我们可以用语言来与别人交谈，也可以用它来谈论主观世界和客观世界中的事物、时间、情态以及我们对世界的认识（包括感情、信念，思想等）。语言的这种功能在功能语法中称为经验功能（GeoffThompson,2000）。经验功能主要由及物性系统来体现。

该语篇一共有31个过程：其中物质过程有16个；关系过程有12个；心理过程有3个。在求职信中，物质过程用来表示工作经历和所取得的成就；关系过程用来展示任职资格；心理过程用来表示对取得面试机会的殷切期盼。

③语篇功能

语篇功能是人们在使用语言的过程中组织好信息的手段，显示信息的传递与发话者所处的交际情景关系，同时表明一条信息与其它信息的关系。语篇功能主要涉及到主位-述位结构、信息结构和衔接等。

主位是信息的起点，述位是剩下的成分。主位有标记性和无标记性之分。在该语篇中，只有‘Currently,IamonthestaffofRiyadhUniversityinSaudiArabia这一句的主位是标记性的。之所以选择无标记主位 “I”,是因为整篇文章都是围绕求职者来展开的，从而来介绍其各种各样的经历。

四、结论

本论文从语言的不同层面对该求职信进行了分析。我们可以得出在书写求职信时的一些要求。首先，在格式上应满足求职信的基本要求。其次，在内容上，应阐述对应聘职位的兴趣，胜任该职位的资格，工作经历，所取得的成就以及对得到该职位的殷切希望。而要实现上述要求，应在时态、人称、语气、剩余成分、主谓等方面加以揣摩，以便能给招聘方留下一个好印象，进而争取到参加面试的机会。