肖景阳

(河北能源职业技术学院，河北 唐山 063000)

1．概述

目前部分高校仓库管理仍没有引入信息化手段，采用人工方式进行表格填写和物品统计，管理效率低，这与现代仓储和信息化的发展要求极不适应。随着计算机科学技术的快速发展，计算机应用已经深入到社会的方方面面，使得高校仓库的自动化管理成为可能，为了提高河北能源职业技术学院仓库管理的现代化水平，开发了基于web的能源学院仓库管理系统。

通过使用能源学院仓库管理系统，提高了库房管理的效率、降低了成本，加快了学院的信息化建设步伐。

2．系统设计

2．1 总体设计思想

本系统采用B/S结构，这种结构不需要管理人员安装任何客户端软件，只需要浏览器就可以访问系统，使用方便，响应速度快，便于数据的存取，成熟开发具有很强的针对性。因此，操作界面友好、形式多样，能充分满足管理人员的人性化要求。

2．2 系统功能

在分析了我院的仓库管理需求的基础上，将整个系统划分为五大模块，每个模块又有若干个子模块。系统功能模块图如图一所示。

图一 系统模块图

对上述的系统模块中主要的模块进行简要说明。

(1)入库管理模块:入库产品信息的录入及入库单打印。

(2)库存管理模块:库存信息的查询，产品的入库和出库数量及金额情况。

(3)出库管理模块:产品出库信息、产品出库记录查询、产品退货信息和退货记录查询。

(4)统计报表模块:产品的入库、出库和退货统计、打印及信息的导出。

(5)系统设置模块

(a)基本信息设置:设置添加产品后是否打印，查询时每页显示的记录数，入库出库一次可以添加多少产品，员工是否可以查看自己的操作记录。

(b)员工管理:添加、修改、删除员工的信息，可以查看员工的详细信息。添加员工的过程中可以设置该员工具有本系统中哪些模块及子模块的操作权限。可以通过筛选部门查找员工。

(c)员工部门管理:添加、修改、删除部门信息。

(d)部门管理:入库产品所属部门的管理，包括添加、修改和删除部门信息。

(e)产品大类管理:添加、修改、删除产品的大类信息。

(f)产品小类管理:添加、修改、删除产品的小类信息。

(g)系统登录日志:查询管理登录系统人员情况，包括登录的用户名、时间和登录的IP地址。

3．系统功能实现

3．1 产品入库子模块

产品入库子模块的功能分已有产品入库、新产品入库及打印入库产品信息。可以添加产品的数量、选择入库产品的部门、产品的供应商、入库时间、经办人及产品的备注等信息，具体信息如图二所示。

3．2 入库记录查询子模块

入库记录查询子模块主要是用于查询产品入库的记录信息、打印入库信息的报表、修改入库产品信息和删除入库产品信息的记录。产品信息查询的主界面如图三所示。

查找入库产品信息，可以按照以下几种条件搭配进行搜索。

(1)按时间段查询入库产品信息。

(2)按时间段及产品所属部门查询入库产品信息。

图二 产品入库界面

(3)按时间段、部门及产品信息的某个字段进行查询。

通过上面的不同条件组合可以得到产品的信息，包括入库编号、入库时间、经办人、供应商、入库数量、入库产品的金额及具体的入库产品的信息，如下图所示。

图三 入库产品信息查询

3．3 退回公司子模块

当产品已经入库后，出库前发现产品出现了问题或想更换或退货，这时就需要使用退回公司子模块处理。

通过该模块选择已入库的想要退货的产品信息，输入产品的数量、价格、所属部门、供应商，以及添加备注等相关信息后，就可以退货，并打印退货产品信息。

本系统实现了图一的所有功能，由于篇幅所限，在此仅介绍入库管理模块的产品入库、入库记录查询子模块和退回公司子模块。

图四 退货操作界面

4．系统运行效果

本系统于2011年12月上线应用至今，运行状态良好，效果显著。

(1)降低用工成本。应用本系统后只需一个人就可以进行库房产品的入库、出库、盘点等管理工作，不再需要人工记账的方式进行管理工作，减少了3个管理人员，并减少了账本等材料的使用。

(2)提高查询速度。通过本系统只需要、输入查询条件，就可以快速找到想要的库房产品信息。工作效率是人工查找速度的十倍以上。

(3)降低工作误差。人工统计库房产品信息可能出现错误，而通过使用本系统可以迅速准确的统计库房产品的数量，不会出现错误，为下一次的产品采购提供准确的数据参考。

5．结语

设计实现的能源学院仓库管理系统能够满足高校后勤仓库管理的基本需求，而且在应用过程中取得了良好的效果，提高了库房管理人员的工作效率。

[1]付昕．基于B/S模式仓库管理系统的实现[J]．山东省农业管理干部学院学报，2010，第4期

[2]周红．基于B/S结构的仓库管理系统[J]．电脑知识与技术(学术交流)，2007，第15期

[3]许宏基于B/S结构的高校教务管理网络系统需求分析[J]．淮阴工学院学报，2003，第5期

[4]彭学军．基于数据仓库的高校后勤仓库管理信息系统设计[J]．科学导报(学术论坛)，2013，第7期

[5]王武习．基于数据仓库的高校就业信息管理OLAP系统设计[J]．软件导刊，2010，第1期