刘振辉

[摘 要]档案对于人才培养、流动及成长的重要性是不容置疑，要做好有效的开展档案管理工作，需要档案管理人员的重视和不断的自我提高管理水平。本文通过档案的发展、档案的特点、档案管理的意义和提高档案管理的实效性，探讨了档案管理的网络化和信息化和高质量专业化的档案管理人员，对档案管理实施有效的策略。

[关键词]人才档案；档案管理；策略；意义

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理的内容，它是提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。作为档案及管理系统，是人才管理中心作为当地政府重要管理部门，它属于档案的收集和管理，显然它的重要地位非常重要。同时，档案的记载对于人才的培养、流动及成长的过程也是具有非常重要的工作，因此需要大难管理人员有效的开展管理工作，需要档案管理人员不断的提高自己的管理水平。这样才能更好地共同进步，更好的交流经验，本文通过对档案的发展、特点和人才档案管理的意义进行探讨。

一、档案的发展

档案是指可以保障一个国家或社会档案事业发展的工作，它是各种社会条件和档案事业，对社会产生的各种作用和影响因素的总合。档案的发展，从历史上就有着不同的观点。人类的祖先利用“结绳”与“刻契”的方法来加强自己的记忆。在人类没有文字的时候，就利用“结绳”来加强记忆，也就是指通过绳子上打结的大小、多少的不同，来记忆不同的含意，这样就可以代表不同的事件。古时候由于没有文字，就以结绳为约，如果事大，就会大结其绳，如果事小，就会小结其绳。这种利用结绳来表示不同的含意，就是古时候对于需要记忆的档案。通过对古时候“结绳”的分析，我们就可以清楚的看出，当时的人类就已经具备了记事、备忘、信守、凭证等档案雏形的基本意义，因此翻阅历史，就可以认定结绳就是古时候档案的雏形，这种结绳的形式就是原始的档案形式。但是，随着人类的发展，档案的一般意义已经发生了转变，它的含义是指人类社会在进入阶级社会之后，由于文字产生与应用，已经逐渐形成了相关的文件材料。因为社会生产力的不断发展，人类已经开始出现了自己私有的财产，这样也就出现了阶级分化。与此同时，由于文字的发明，这时就需要文字为社会生产与国家管理的需要，需要使文字作为沟通与保持的信息的工具，因此文字的利用得到了空前的发展。这时候，这些文字资料就开始成为当代所需要的档案了。由此可以看出，当代档案产生与文字的产生具有非常密切的联系，因此可以说档案是人类社会发展的必然产物。同时，档案的产生也是人类社会发展的需要，因此，档案管理与人类社会发展具有紧密的相关性。

二、档案的特点

档案的特点，显现在不同时期，档案都有着自己的独特特点，但对于档案的特点而言，大致可以概括为四个方面：第一个特点是档案资料的来源，具有一定的广泛性。在档案与其它文献之间的比较，档案的特点更加广泛性，它具有极具分散的意义。第二个特点是档案在形成上具条件性。我们知道档案是一些文件材料的综合体，它是通过有条件的转化而形成的，当然，有些档案并不都是有原始记录的档案。同时，档案又必须是已经办理完毕的工作过程，它对今后的工作具有一定查考价值的材料。第三个特点，做为档案载体，就应具有一定的多样性。档案在其物质载体的形式具是各种形式，需要不断演变。因此，不管是任何材料制成的档案，它只要符合一定的条件，都可以成为有参考价值的档案。第四个特点，最为档案必须在记录上具有较高的原始性。档案的原始性，就是档案特点中最明显的特点，它也体现出了作为档案的特征。档案所具有的原始记录性特点也是档案最为显著的区别所在。总之，在档案管理工作中，认清档案的特点，这是促进档案从业人员工作效率的前提。

三、档案管理的意义

档案管理，是指人事管理中所形成的记述与反映个人经历、德才等方面的情况，并按照相关规则要求给予整理、保管，成为后期查考的文件材料。在社会经济发展过程，档案管理可以有效性的针对每一种活动，可以对这些活动进行开展、记录与管理工作，也可以利用文字、图片、音像等材料，得到规范整理与档案建立，这些是对历史负责的表现，也是对工作有效地指导。因此档案管理是一项很重要的基础工作，也是个人经历与社会实践上的真实记录，档案记载了思想品德、业务能力与工作实绩的真实性反映，档案是客观地考察、了解、正确选拔干部的重要依据。同时，作为档案管理与服务中心，对于档案管理工作的有效与否，可以影响当地的政治、经济生活的发展。因此，重视档案管理工作有着举足轻重的作用，档案管理的有效性，可以直接或间接地影响单位及当地社会经济的发展。

四、提高档案管理的实效性

1.档案管理的网络化和信息化

随着网络时代的发展，档案管理要突破传统的纸质存储模式，这样就可以在管理上实现网络化、信息化。档案管理的信息化实现，必须是建立在计算机信息系统的有效开发与运用。由于计算机网络化的快速发展，可以有效解决在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，这样就可以确保电子档案的安全。因此实现档案管理的网络化和信息化，就需要重视电子人才档案的真实性。这样就可以通过档案管理的真实性问题的实现，就能更好的、更便捷的促进人才的发展。

2.专业化的档案管理人员

现代化的档案管理设备更需要人来操作，也就是说人才档案工作信息化，必须是需要通过人的操作来实现。为此，人在档案管理的地位，应该始终是无法替代的。事实证明，任何管理工作如果需要顺利地完成，都需要强有力的合作团队，对于档案管理工作也同样如此。档案管理工作过程，涉及人员数量非常多，档案涉及事项范围非常广。因此，需要一批具有较高专业化的档案管理人员。只有这样，档案管理工作才能管好用好，为人类社会服务。

参考文献：

[1]沙蓉.档案管理中存在的问题及相应措施[J].科技信息.2010-09-05

[2]胡喜峰.浅谈事业单位财务管理中存在问题及相应对策[J].新经济.2013-10-15