[摘 要]目前高校学籍档案管理在管理理念，管理模式，管理方法和管理手段上普遍存在一些缺陷。为适应现代社会对人才的需求和高校发展的需要，高校的学籍管理必须树立以人为本的管理理念，完善管理制度，更新管理方法和手段，提高管理者的素质以及加强学籍档案的管理，充分发挥学籍管理的效益。

[关键词]高校；档案；学籍管理；效益

高校学籍档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，是优化学校管理的基础，它的工作质量直接影响着学校的教学质量及校风学风建设，影响学校可持续发展。随着我国高等教育事业的不断发展，招生规模的不断扩大，办学层次的不断深入，学科专业的不断增加，原来高校学籍管理的一些管理理念、管理模式、管理方法和管理手段已不适应现代社会和人才培养的需要。本人就如何在新形势下做好高校学籍管理工作提出个人一些粗浅的看法。

一、树立以人为本的高校学籍管理理念

科学发展观的第一要务是发展，核心是以人为本。实现伟大的“中国梦”靠的是人。因此，高校学籍管理工作要以人为核心，始终树立以人为本的学籍管理理念，注重突出学生主体性地位，通过学籍管理激励学生努力学习，充分发掘自身潜能，让学生的个性得到充分的发展。

以人为本的学籍管理就是要求学校突出学生为主体的管理理念。在管理中充分考虑学生的个性，学生间的差异，包括学习、兴趣、价值取向等等的差异进行管理。那么，怎样才能在学籍管理上做到以人为本呢？首先要做好高校学籍管理的有关宣传，让学生普遍理解和熟悉国家及学校有关学籍管理的规定，使学生知道学校里应该做什么，不应该做什么，做好了会怎样，违规后结果如何，使学生心中有数。其次，要根据学生的具体情况区别对待，因材施教，让学生的个性特征得到充分发挥，使学生学到他想学到的东西，实现自我成长和自我教育的目标。再次正确对待和评价学生的自我价值观，在学籍管理中充分体现出来，最后，充分发挥学籍管理的效益，给社会用人单位对学生的全面了解和择用。

二、完善学籍管理制度，提高管理水平

完善的管理制度是搞好高校学籍管理的基础和保证。只有符合当前高校发展并兼顾学籍管理方方面面的完整的管理制度，才能确保高校学籍管理工作的正常开展。目前高校学籍管理制度普遍存在制度的陈旧或缺位，很多制度仍是十几年前颁布的，这些制度远不能适应现代高校的办学模式和办学层次。

因此，除国家和教育主管部门及时出台相关的学籍管理政策外，高校要根据自身实际情况制定规范合理的学籍管理实施细则，在管理层面上正确确定各具体管理部门的职能，区分各管理层次的权利与义务，特别注重学生的权利与义务。如在办理学生专业转换、学籍异动、休学、复学、选教选课、实习见习、考查考核、违规处理以及毕业鉴定等方面制定相应严谨而规范且具可操作性的制度，不流于形式。

同时打破以往以学校教务处为主的管理制度，建立以学院为主的二级学籍管理体制，使二级学院有权对学生学籍进行直接管理，这样对学生的个性发展和教学质量的提高更有保证。学籍管理只有建立在严格科学的基础上，并有严谨完善的制度做保证，高校才能培养出有能力的、有个性的适应现代社会需要的多元人才。

三、更新管理手段，提高学籍管理质量

落后的管理手段是科学管理的瓶颈，而管理手段的现代化是实现高效、公正、准确的学籍管理的基本条件，随着高校的迅猛发展以及管理的要求更加科学、细化，各种资料信息急极增加，任务更加繁重。许多高校现有的学籍管理手段和方法远不能满足现代高校管理的需要，迫切要求学校建立适合本校实际、可操作性强的学籍管理平台以及一套较完整的学籍管理信息资料档案，实现学校资源共享。通过这些平台和信息资料档案，达到快捷查询，方便录入和修改数据功能。及时了解学生的学习，操作等方面情况，掌握学生学籍和教学质量的动态情况，实现学生从入学到毕业的全程化管理，以及对教学方法、教学内容的及时调整，从而提高教学质量和教学水平，培养出更多更好的人才。

四、提升学籍管理人员整体素质

学籍管理质量的好坏直接影响着高校的管理水平，影响着学校教学工作的正常运转和教学质量的提高，而学籍管理的主体和执行者是学籍管理队伍，因此，学籍管理队伍的整体素质至关重要。目前，各高校普遍存在学籍管理人员不足，学历结构不合理，专业知识欠缺，管理手段落后等问题。因此，建立一支具备现代科学技术和业务知识的学籍管理队伍尤为重要。第一，高校领导要充分认识学籍管理的重要性，投入适当的人力物力，更新管理手段，引入一些专业管理人才，充实学籍管理队伍。第二，提高现有管理人才素质，通过送出学习和参加培训，掌握相关学籍管理的理论和专业知识，提高他们的学历层次和管理水平，从而提高学籍管理队伍的整体水平。第三，建立行之有效的人才激励机制，把物质奖励与成就奖励，精神奖励结合起来，对那些在学籍管理中做出贡献的人员给予表扬和奖励。

五、加强学籍档案建设，发挥学籍管理效益

高校的学籍记录着学生的学习经历、成长过程和综合表现，记录着教育教学的全过程及其成效，它是学生立足社会、社会选择任用人才以及学校变更教学方法、教学内容的原始依据。因此高校要收集有关的信息资料，完善学籍档案，为学校管理和社会单位选择人才服务。

总之，高校的学籍管理是一项系统的工程，它工作的好坏直接影响着高校的发展和人才的培养，只有从制度上规范学籍管理范围，程序上严把学籍管理质量，运行中提高学籍管理水平，观念上不断拓展学籍管理新思路，通过加强和实施科学有效的学籍管理，使学生个性和潜能得到充分发挥，高校才能培养出适应社会需要的合格人才，高校本身才能在现代社会中得到更快的发展。

参考文献：

[1]朱则庆，新形势环境下如何做好高校学籍管理[J]，南昌教育学院学报2012，27（2）：95-96.

作者简介：邬红云，女，本科，馆员，广东医学院继续教育学院主任科员。研究方向：学籍、学位和档案管理。